Rechnungsverjährung: Das müssen Unternehmen wissen – und wie Sie Forderungen sichern

Warum das Thema Verjährung für Ihr Business kritisch ist

Jede unbezahlte Rechnung kann nach 3 Jahren verjähren – doch die Fristen sind komplexer, als viele denken. Durch rechtzeitiges Handeln können Sie Ihre Ansprüche jedoch bis zu 30 Jahre sichern. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Regelungen und wie Tools wie KLEVERBILL Sie vor Forderungsausfällen schützen.

Kernfakten auf einen Blick:

• 23% der KMU erleben jährlich verjährte Forderungen (Quelle: Creditreform)

• Die Verjährungsfrist beginnt erst am 1.1. des Folgejahres der Rechnungsstellung

• Einfache Maßnahmen wie Mahnbescheide verlängern die Frist auf 30 Jahre

  
  

So berechnen Sie die Verjährungsfrist korrekt

1. Die Grundregel: 3-Jahres-Frist

• Startpunkt: 1. Januar des Jahres nach RechnungsstellungBeispiel:

  • Rechnung vom 15.09.2023 → Frist beginnt am 01.01.2024

  • Verjährung am 31.12.2026

    
    

2. Wichtige Ausnahmen

• Anerkennung der Schuld (z.B. Teilzahlung) → Neustart der 3-Jahres-Frist

• Mahnbescheid/Klage → Verlängerung auf 30 Jahre für Hauptforderung

(Infografik-Vorschlag: "Verjährungstimer visualisiert")

5 Maßnahmen, um Verjährung zu verhindern

1. Frühzeitiges Mahnwesen etablieren

• Erste Erinnerung nach 7 Tagen Überfälligkeit

• Mahnbescheid spätestens nach 6 Monaten

  
  

2. Schriftliche Schuldanerkenntnisse sichern

• E-Mail des Kunden ("Ich zahle nächste Woche")

• Unterschriebene Ratenvereinbarung

  
  

3. Automatisierte Prozesse mit KLEVERBILL

Manuell	Mit KLEVERBILL
Risiko verpasster Fristen	Automatische Fristenüberwachung
Aufwändige Gerichtsgänge	Mahnbescheid-Generierung in 3 Klicks
Unsichere Dokumentation	Rechtssichere Protokolle

4. Regelmäßige Forderungsprüfung

• Quartalsweise Kontrolle aller offenen Posten > 180 Tage

• Priorisierung nach Betragshöhe

  
  

5. Inkasso frühzeitig einleiten

• Ab 120 Tagen Überfälligkeit professionelle Hilfe

• KLEVERBILL bietet nahtlose Eskalation zu einer Partnerkanzlei.

  
  

Praxisfälle: Wann Forderungen verjähren – und wann nicht

✅ Nicht verjährt:

• Teilzahlung am 02.01.2025 bei Rechnung vom 10.10.2023

• Mahnbescheid gestellt am 30.11.2025

❌ Verjährt:

• Keine Maßnahmen seit Rechnung 15.08.2020 (Stand 2024)

• Mündliche Zahlungszusage ohne Dokumentation

  
  

Wie KLEVERBILL Sie unterstützt

1. Automatische Fristenkontrolle: Warnmeldungen bei drohender Verjährung

2. Mahnwesen mit Rechtsdienst: Generiert gerichtsfeste Dokumente

3. Digitale Aktenführung: Alle Interaktionen protokolliert für Beweiszwecke

"Unsere Kunden reduzieren verjährte Forderungen um durchschnittlich 92%."(Eleonora V., Key Account Manager bei KLEVERBILL)

FAQ: Häufige Fragen

„Gilt die Verjährung auch für Zinsen?“Nein – Nebenforderungen (Zinsen, Kosten) verjähren separat nach 3 Jahren.

„Was tun bei verjährter Forderung?“

• Moralischer Appell an Kunden

• Künftig Prozesse automatisieren

• 
  

Fazit: Sicherheit durch Systeme

Verjährung ist vermeidbar – mit: 🔹 Klarer Fristenstrategie 🔹 Digitaler Dokumentation 🔹 Automatisierten Tools wie KLEVERBILL

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