KLEVERBILL für Start-ups – Forderungsmanagement, das mit euch skaliert
In der Welt der Start-ups zählt Geschwindigkeit. Produktentwicklung, Fundraising, Growth Hacks – aber bitte kein Overhead durch ausstehende Zahlungen. Wenn Rechnungen offenbleiben, leidet nicht nur euer Cashflow, sondern oft auch der Fokus auf das Wesentliche: euer Produkt und eure Vision.
Finance Automation für agile Teams
KLEVERBILL ist die smarte Lösung für junge Unternehmen, die ihr Forderungsmanagement von Anfang an professionell aufsetzen wollen – ohne eigene Rechtsabteilung oder überlastetes Accounting. Mit wenigen Klicks automatisiert ihr den kompletten Mahnprozess: von der ersten Rechnung bis zur letzten Zahlungserinnerung – natürlich DSGVO-konform und im Look & Feel eurer Brand.
Liquidität sichern – ohne die Kundenbeziehung zu riskieren
Gerade im Start-up-Umfeld ist es entscheidend, zahlungsauffällige Kunden strukturiert zu managen, ohne den Dialog abzubrechen. KLEVERBILL setzt auf smarte Eskalationslogiken, die individuell an euer Businessmodell angepasst werden können – ob SaaS, E-Commerce, Agentur oder Plattformmodell.
Skalierbar. Digital. Effizient.
Je größer euer Kundenstamm, desto wichtiger wird ein skalierbares Mahnwesen. KLEVERBILL wächst mit – ganz ohne manuelles Nachhalten, ohne Exceltabellen, ohne Stress. Ihr behaltet jederzeit volle Transparenz über offene Forderungen und habt mehr Zeit für das, was zählt: eure Skalierung.
Let’s keep the cash flowing
Ob Pre-Seed, Series A oder profitabel aus dem Cashflow: Liquidität ist euer Treibstoff. KLEVERBILL sorgt dafür, dass Geld schneller auf eurem Konto landet – zuverlässig, automatisiert und ohne zusätzlichen Aufwand.
Cashflow sichern, ohne Finance-Team – KLEVERBILL automatisiert eure Rechnungsabwicklung
Mahnwesen automatisieren – mehr Fokus aufs Business, weniger Finance-Stress
Rechnungen verschicken? KLEVERBILL übernimmt das für euch – automatisch, rechtssicher und im Look eurer Brand. Ob via E-Mail mit eigenem SMTP-Server oder klassisch per Post: Der Versand läuft so, als käme alles direkt aus eurem System – professionell, CI-konform und auf den Punkt.
No payment? No problem.
Fällt eine Zahlung aus, startet KLEVERBILL ein mehrstufiges Mahnverfahren – komplett digital, skalierbar und individuell anpassbar an euer Geschäftsmodell. Vom ersten Reminder bis zur finalen Eskalationsstufe läuft alles automatisiert im Hintergrund. Ihr entscheidet die Tonalität, Frequenz und Eskalationslogik – ob für B2B-Kunden, User in der Testphase oder treue Stammkund:innen.
Mehr Fokus, weniger Backoffice
Start-ups brauchen schlanke Prozesse. Mit KLEVERBILL setzt ihr euer Forderungsmanagement einmal auf – und lasst den Rest vom System erledigen. Ihr reduziert den Verwaltungsaufwand, behaltet jederzeit die volle Kontrolle und verbessert ganz nebenbei euer Liquiditätsmanagement.
Keine Lust auf manuelles Nachhalten offener Rechnungen? Mit KLEVERBILL automatisiert ihr euren gesamten Mahnprozess – vom Reminder bis zur letzten Eskalationsstufe. Ob SaaS-Abo, Einzelleistung oder individuelle Projektverträge: Alle Abläufe lassen sich zentral, rechtssicher und effizient steuern – ganz ohne Overhead.
100 % Überblick – 0 % Micromanagement
Ihr behaltet in Echtzeit den Überblick über offene Forderungen, Zahlungseingänge und Mahnstufen – übersichtlich, digital und teamfähig. So reduziert ihr Zahlungsausfälle und sorgt für einen professionellen Außenauftritt – ohne zusätzliche Ressourcen binden zu müssen.
Lean Finance für wachsende Start-ups
KLEVERBILL ist gemacht für Unternehmen, die skalieren wollen – ohne gleich ein ganzes Finance-Team aufzubauen. Regeln legt ihr einmal fest, alles andere läuft automatisiert. So bleibt mehr Zeit für eure Kund:innen, euer Produkt und euer Wachstum.
Customer Management neu gedacht – strukturiert, transparent und wachstumsfähig
Mit KLEVERBILL verwaltet ihr eure Kund:innen, Verträge und Transaktionen an einem Ort – übersichtlich, digital und skalierbar. Ob ihr bestehende Daten importiert oder neue Projekte anlegt: Die Plattform ist flexibel und passt sich eurem Wachstum an – egal ob Abo-Modell, Projektgeschäft oder wiederkehrende Dienstleistungen.
Eure Customer Ops – jetzt durchautomatisiert
Jede Interaktion, jede Rechnung, jede Fälligkeit: KLEVERBILL dokumentiert automatisch alle Vorgänge – nachvollziehbar, DSGVO-konform und rechtssicher. So behaltet ihr auch bei wachsendem Kundenstamm und steigendem Volumen jederzeit den Überblick und könnt schnell auf offene Beträge reagieren.
Rechnungen & Mahnungen? Läuft automatisch.
Von der Rechnung bis zur letzten Mahnstufe läuft alles wie von selbst – strukturiert, automatisiert und ganz ohne manuelles Nachhalten. Das reduziert Fehler, spart Zeit und sorgt für einen professionellen Außenauftritt – selbst bei komplexen Payment-Flows oder individuellen Kundengruppen.
Nie wieder offene Zahlungen übersehen – mit KI-basiertem Finance-Automation
Mit dem KI-basierten Zahlungsabgleich von KLEVERBILL erkennt euer Start-up Zahlungseingänge in Echtzeit – und ordnet sie automatisch den passenden Rechnungen zu. Manuelles Abgleichen war gestern: Die Zuordnung läuft präzise, transparent und rechtssicher – ganz ohne Mehraufwand für euer Team.
Weniger Aufwand, mehr Überblick
Eure Finance-Prozesse werden smarter und effizienter: Kein Scrollen durch Kontobewegungen, kein manuelles Nachpflegen offener Posten. Stattdessen: Klare Zuordnung, strukturierte Abläufe und volle Kontrolle über eure Liquidität – egal ob bei hoher Transaktionsdichte, wiederkehrenden Zahlungen oder individuellen Vertragsmodellen.
Eure Buchhaltung auf Autopilot
KLEVERBILL automatisiert nicht nur Mahnwesen und Rechnungsversand, sondern optimiert auch eure Zahlungsprozesse. Das bedeutet:
✅ Weniger Fehler
✅ Mehr Transparenz
✅ Besser planbarer Cashflow
Perfekt für Start-ups, die skalieren wollen – ohne Finance-Overhead.
Rückfragen? KLEVERBILL hilft, schnell, nachvollziehbar und kundenorientiert zu antworten
💬 Moderne Einwandsbehandlung für Start-ups – smart, strukturiert, skalierbar
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Kund:innenrückfragen zur Abrechnung souverän managen – mit klar definierten Prozessen und automatisierten Workflows.
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Einwände systematisch lösen – für nachvollziehbare Kommunikation und professionelle Customer Experience.
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Reagieren statt improvisieren – dank strukturierter Eskalationslogik und rechtssicherer Dokumentation.
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Transparente Kommunikation, weniger Missverständnisse – mit digitalen Tools, die Kundenbindung stärken.
Fazit:
Einwände sind kein Störfaktor – sie sind Teil eines professionellen Mahnwesens. Wer sie strukturiert behandelt, behält die Kontrolle über den gesamten Zahlungsprozess. Mit KLEVERBILL schafft ihr klare Abläufe, entlastet euer Team und sorgt für Transparenz bei Kund:innen und im eigenen Unternehmen.
Echte Menschen, echte Hilfe – persönlicher Support, wenn’s drauf ankommt
Unser deutschsprachiges Support-Team begleitet euch bei der Einrichtung und im täglichen Umgang mit KLEVERBILL – direkt, kompetent und auf Augenhöhe. Ob via E-Mail, Telefon oder Live-Chat: Ihr erhaltet schnelle, verständliche Hilfe – ohne Ticketschleifen oder Warteschleifen.
KLEVERBILL denkt mit – wir auch
Wir wissen: Start-ups brauchen Lösungen, die schnell einsatzbereit sind und mit dem Tempo eures Business mithalten. Darum ist unser Support nicht nur freundlich, sondern auch praxisnah – von Finance-Teams getestet, für Gründer:innen gemacht.
30+ Jahre Erfahrung, neu gedacht für die digitale Generation
Hinter KLEVERBILL steckt langjährige Expertise im Forderungsmanagement – jetzt verfügbar als intuitive, cloudbasierte Lösung für Start-ups, die Mahnwesen einfach effizient lösen wollen: automatisiert, rechtssicher und ohne Overhead.
97 % aller Zahlungen automatisch richtig zugeordnet – mit KI von KLEVERBILL
Euer Start-up wächst, euer Zahlungsvolumen steigt – und KLEVERBILL sorgt dafür, dass der Überblick nicht verloren geht: Bis zu 97 % aller Zahlungseingänge werden automatisch korrekt den jeweiligen Rechnungen zugeordnet – zuverlässig, transparent und ohne manuelles Nachbuchen.
Zahlungsdifferenzen? KLEVERBILL lernt mit
Fehlende Verwendungszwecke, Rundungsdifferenzen oder Teilzahlungen? Kein Problem. Unsere KI schlägt euch passende Buchungen vor – nachvollziehbar, lernfähig und direkt im System editierbar. So bleibt euer Finance-Team effizient, selbst wenn es kein eigenes ist.
Alles im Blick – in einem Dashboard
Im cloudbasierten Dashboard seht ihr in Echtzeit, was bezahlt wurde, was noch offen ist und in welchem Mahnstatus sich jede Forderung befindet. Egal ob 10 Rechnungen oder 10.000 – KLEVERBILL skaliert mit.
Finance unter Kontrolle – mit einem Dashboard, das mit eurem Business skaliert
Im klar strukturierten KLEVERBILL-Dashboard behaltet ihr jederzeit den Überblick über offene Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnstufen und aktuelle Status – in Echtzeit und zentral an einem Ort.
Individuell anpassbar – genau wie euer Business
Mit flexiblen Filter- und Sortierfunktionen passt ihr die Ansicht exakt an eure Bedürfnisse an: nach Kund:innen, Projekt, Vertragsart oder Zeitraum. So findet ihr genau die Infos, die ihr gerade braucht – ohne langes Suchen oder manuelles Nacharbeiten.
Effizientes Forderungsmanagement, das mitwächst
KLEVERBILL bringt Struktur und Transparenz in eure Finanzprozesse – und spart dabei wertvolle Zeit. Ideal für Start-ups, die wachsen, skalieren und trotzdem den Überblick behalten wollen.
Zahlungen im Griff – mit dem KLEVERBILL-Dashboard in Echtzeit steuern
Mit dem KLEVERBILL-Dashboard habt ihr jederzeit volle Übersicht über offene, bezahlte und teilbezahlte Rechnungen – inklusive Abschlagszahlungen und individuellen Zahlungsvereinbarungen. Alles zentral, alles transparent.
Zahlungsflüsse verstehen. Prozesse optimieren. Liquidität sichern.
Egal ob wiederkehrende Leistungen, Projektabrechnungen oder komplexe Vertragsmodelle – KLEVERBILL bringt Klarheit in euren Zahlungsverkehr und macht euer Forderungsmanagement effizienter denn je.
Weniger Verwaltung, mehr Fokus aufs Wesentliche
Durch strukturierte Workflows, smarte Automatisierungen und klare Zuständigkeiten reduziert ihr euren administrativen Aufwand spürbar – und gewinnt mehr Zeit für Produkt, Kund:innen und Wachstum.
Zahlungsstatus in Echtzeit – mit KLEVERBILL alles unter Kontrolle
Mit KLEVERBILL habt ihr jederzeit den Überblick über offene, bezahlte und überfällige Rechnungen – klar strukturiert, intuitiv bedienbar und perfekt auf die Anforderungen wachsender Start-ups zugeschnitten.
Effizient. Transparent. Automatisiert.
Vom Rechnungsversand bis zum Mahnprozess läuft alles rechtssicher und automatisch. KLEVERBILL unterstützt euch dabei, euer gesamtes Forderungsmanagement digital zu organisieren – nachvollziehbar, skalierbar und ohne manuelle Routinen.
Liquidität sichern – Verwaltungsaufwand minimieren
Offene Beträge werden automatisch erkannt und priorisiert – so könnt ihr schnell reagieren, Ausfälle vermeiden und eure Finanzplanung auf ein solides Fundament stellen. Egal ob Abo-Modell, projektbasierte Abrechnung oder volumenbasierte Leistungen: KLEVERBILL passt sich eurem Geschäftsmodell an.
Alle Zahlungsdaten pro Kunde – übersichtlich, nachvollziehbar, in Echtzeit
Mit KLEVERBILL habt ihr jederzeit volle Übersicht über offene, bezahlte und teilbezahlte Rechnungen – klar strukturiert nach Kund:in, Produkt oder Abrechnungszeitraum. So könnt ihr schneller reagieren, smarter priorisieren und euer Forderungsmanagement aktiv steuern.
Zielgerichtet handeln – ohne manuelles Nacharbeiten
Ob einzelne Buchungen, wiederkehrende Leistungen oder variable Zahlungsmodelle: KLEVERBILL erkennt offene Beträge automatisch, strukturiert sie intelligent und sorgt dafür, dass kein Posten übersehen wird.
Prozesse automatisieren – Fokus aufs Wesentliche
Der automatisierte Rechnungsversand und das skalierbare Mahnwesen reduzieren euren Admin-Aufwand deutlich. Das Ergebnis:
✅ Weniger manuelle Tasks
✅ Mehr Effizienz im Team
✅ Mehr Zeit für Produkt, Kund:innen und Wachstum
Rechnungen in Sekunden hochladen – für smarte, digitale Finanzprozesse
Rechnungen hochladen, Daten erkannt – KLEVERBILL übernimmt den Rest
Neue Rechnungen? Einfach per Drag & Drop oder CSV-Upload importieren – KLEVERBILL liest alle relevanten Informationen automatisch aus und macht sie sofort weiterverarbeitbar. Ohne manuelles Abtippen. Ohne Umwege.
Schneller raus, schneller bezahlt
Innerhalb weniger Sekunden versendet ihr eure Rechnungen direkt per E-Mail – oder klassisch per Post, wenn gewünscht. Ideal für Start-ups mit wachsendem Rechnungsvolumen, die ihren Finance-Flow digitalisieren und automatisieren wollen.
Mehr Tempo, weniger Fehler
Der automatisierte Upload spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für schlanke Abläufe – auch bei komplexen Kundenstrukturen, verschiedenen Preismodellen oder individuellen Verträgen.
Rechnungsimport in Sekunden – nahtlos, fehlerfrei, start-up-tauglich
Mit KLEVERBILL ladet ihr Rechnungen ganz einfach per Drag & Drop oder CSV-Datei hoch – schnell, zuverlässig und ohne manuelle Nacharbeit. Die Software erkennt alle relevanten Daten automatisch und bereitet sie zur sofortigen Weiterverarbeitung vor.
Smarte Schnittstelle, klarer Prozess
Ob wiederkehrende Leistungen, Einzelaufträge oder individuelle Vertragsmodelle: KLEVERBILL fügt sich nahtlos in eure bestehenden Abläufe ein – und automatisiert Rechnungsversand und Mahnwesen von Anfang bis Ende.
Weniger Aufwand, mehr Effizienz
Ihr reduziert Fehlerquellen, entlastet euer Team und schafft eine saubere, skalierbare Grundlage für euer Forderungsmanagement – perfekt für Start-ups, die professionell wachsen wollen, ohne sich mit operativem Kleinkram aufzuhalten.
Start-Up Logo
✅ Was KLEVERBILL für euch übernimmt:
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Rechnungen automatisch versenden – pünktlich, CI-konform und ohne manuellen Aufwand
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Zahlungseingänge smart zuordnen – KI-basiert, fehlerfrei, in Echtzeit
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Offene Forderungen strukturiert managen – zentral, transparent, skalierbar
Zahlungsausfälle reduzieren – dank automatisierter Reminder-Prozesse
Der KLEVERBILL Workflow-Manager – automatisiertes Mahnwesen, das mitdenkt
Mit dem integrierten Workflow-Manager von KLEVERBILL läuft euer gesamtes Mahnwesen strukturiert, termingesteuert und vollautomatisch – von der ersten freundlichen Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnstufe.
Automatisieren statt hinterherlaufen
Alle Mahnvorgänge werden zuverlässig gesteuert – ganz ohne manuelle Eingriffe. Ihr definiert einmal die Regeln, KLEVERBILL übernimmt den Rest: präzise Timings, individuelle Eskalationsstufen, rechtssichere Kommunikation.
Mehr Tempo, weniger Fehler
Manuelle Aufgaben werden auf ein Minimum reduziert – das spart Zeit, senkt das Fehlerrisiko und sorgt für professionelles Forderungsmanagement mit System. Perfekt für Start-ups, die wachsen wollen, ohne sich mit operativer Nachverfolgung zu blockieren.
Fazit: Mit dem KLEVERBILL Workflow-Manager baut ihr euer Mahnwesen so effizient auf wie euren Tech-Stack – skalierbar, automatisiert und bereit für Growth.
