Automatisierter Rechnungsversand für medizinische Abrechnungsstellen
KLEVERBILL ist die ideale Mahnwesen Software für Verrechnungsstellen. Sie versendet Rechnungen automatisch per Post oder Mail. Mit angeschlossenen SMTP-Server erfolgt dies mit der Mail-Adresse der Abrechnungsstelle und startet ein mehrstufiges Mahnverfahren, wenn eine Rechnung nicht bezahlt wurde – von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur finalen Mahnung. Der Rechnungsversand erfolgt effizient und rechtssicher, während Sie als Abrechnungstelle die Regeln einmal festlegen und den Rest der Software überlassen können. So sparen Sie Zeit und sorgen für ein professionelles Forderungsmanagement.
Automatischer Zahlungsabgleich mit KI-Matching
Mit dem automatisierten Zahlungsabgleich von KLEVERBILL erkennen medizinische Abrechnungsstellen Zahlungseingänge in Echtzeit – und ordnen diese automatisch den entsprechenden Honorarforderungen zu. Die Mahnwesen-Software reduziert manuelle Bearbeitungsschritte auf ein Minimum und stellt eine präzise, rechtssichere Zuordnung sicher. Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern erhöht auch die Transparenz im gesamten Rechnungs- und Forderungsmanagement. Gerade bei hohem Abrechnungsvolumen ein entscheidender Vorteil für moderne medizinische Abrechnungsstellen.
Als Abrechnungsstelle liegt Ihr Fokus auf der ordnungsgemäßen Abwicklung der Abrechnung – genau darum sollten Sie sich kümmern. KLEVERBILL, die Cloud-Software in Ihrem Firmenlogo, übernimmt für Sie den automatisierten Rechnungs- und Mahnversand – zuverlässig und effizient. Egal ob einmalige, wiederkehrende Forderungen: Mit KLEVERBILL sparen Sie wertvolle Zeit, behalten Ihre offenen Forderungen im Blick und sichern Ihren Cashflow.
Sobald eine Rechnung nicht fristgerecht bezahlt wird, greift ein automatisierter Mahnprozess. So werden Zahlungsausfälle frühzeitig erkannt und Zahlungen schnellstmöglich herbeigeführt – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Mahnwesn automatisieren – keine offenen Posten übersehen
Die leistungsstarken Mahnwesen-Software für medizinische Abrechnungsstellen, erstellen Sie Mahnungen in wenigen Klicks oder vollständig automatisiert. Ob wiederkehrende Honorarforderungen, Abschlagsrechnungen oder individuelle Abrechnungen – alle Vorgänge lassen sich zentral und effizient verwalten. Behalten Sie jederzeit den Überblick über offene Forderungen und optimieren Sie Ihren Rechnungsversand – speziell entwickelt für die Anforderungen im medizinischen Abrechnungswesen.
Einwandsbehandlung bei Rückfragen und Einwänden
Nach dem Versand von Rechnungen oder Mahnungen können in medizinischen Abrechnungsstellen Rückfragen von Patienten auftreten. Mit KLEVERBILL, der spezialisierten Mahnwesen-Software für das Gesundheitswesen, lassen sich alle Anfragen und Vorgänge transparent, schnell und professionell bearbeiten. Ob das Pausieren von Forderungen, die Ausstellung von Gutschriften oder eine Stornierung – sämtliche Aktionen sind mit wenigen Klicks organisiert. Diese Funktionen sind besonders wertvoll für medizinische Abrechnungsstellen, die auf einen reibungslosen Rechnungsversand und eine effiziente Forderungsverwaltung angewiesen sind.
Zentrale Kundenverwaltung für Abrechnungstellen
Medizinische Abrechnungsstellen profitieren mit KLEVERBILL von einer zentralen Verwaltung aller Patienten- und Klientendaten. Bestehende Datensätze lassen sich bequem importieren, neue Einträge individuell anlegen. Die Mahnwesen-Software dokumentiert Kommunikation, Fälligkeiten und offene Forderungen vollständig – für eine lückenlose Ansicht je Posten. Der Rechnungsversand sowie das gesamte Forderungsmanagement werden so effizient, rechtssicher und transparent abgewickelt.
Persönlicher Support für Abrechnungsstellen
Unser deutschsprachiges Support-Team begleitet medizinische Abrechnungsstellen bei der Einrichtung und Nutzung der KLEVERBILL Mahnwesen-Software – persönlich, kompetent und schnell. Ob telefonisch, per E-Mail oder im Chat: Sie erhalten professionelle Unterstützung auf Augenhöhe. Profitieren Sie von über 30 Jahren Erfahrung im Forderungsmanagement – speziell im Gesundheitswesen. KLEVERBILL ist die ideale Lösung für medizinische Abrechnungsstellen, die ihren Rechnungsversand und das Mahnwesen effizient, rechtssicher und strukturiert gestalten möchten.
Automatisierter Zahlungsabgleich für medizinische Abrechnungsstellen: Mit der Mahnwesen-Software von KLEVERBILL werden 97 % aller Zahlungseingänge automatisch und korrekt zugeordnet. Bei unklaren Verwendungszwecken oder abweichenden Beträgen unterstützt die Software mit präzisen Zuweisungsvorschlägen. Über das cloudbasierte Dashboard behalten Sie jederzeit und ortsunabhängig den Überblick über offene Forderungen, Zahlungseingänge und Mahnstatus – für einen effizienten Rechnungsversand und ein reibungslos funktionierendes Forderungsmanagement.
Das KLEVERBILL-Dashboard – Alles im Blick für Abrechnungsstellen
Im übersichtlichen Dashboard der KLEVERBILL Mahnwesen-Software sehen medizinische Abrechnungsstellen auf einen Blick alle offenen Forderungen, Zahlungseingänge, Mahnstufen und den aktuellen Bearbeitungsstatus. Mithilfe intelligenter Sortier- und Filterfunktionen lässt sich die Ansicht individuell an Ihre Arbeitsweise anpassen – ob nach Patient, Arztpraxis oder Abrechnungszeitraum. So gestalten Sie Rechnungsversand und Forderungsmanagement nicht nur effizient, sondern auch maximal transparent – perfekt für die Anforderungen im medizinischen Abrechnungswesen.
KLEVERBILL Dashboard: Mit dem Dashboard von KLEVERBILL behalten medizinische Abrechnungsstellen alle Zahlungseingänge von offenen Rechnungen und Abschlagsrechnungen jederzeit transparent im Blick. Diese Funktion der Mahnwesen-Software ermöglicht es, Rechnungsversand und Forderungsmanagement effizient zu überwachen und gezielt zu optimieren – für eine schnelle Bearbeitung und eine klare Übersicht der offenen und bezahlten Forderungen.
Forderungsübersicht je Patient: Behalten Sie offene und bezahlte Rechnungen stets im Blick – speziell mit dem Fokus auf medizinische Abrechnungen. Die Mahnwesen-Software sorgt dafür, dass medizinische Abrechnungsstellen den Rechnungsversand und das Forderungsmanagement effizient und transparent gestalten können. So behalten Sie den Überblick über alle offenen Forderungen und optimieren gleichzeitig den gesamten Prozess.
Forderungsübersicht nach Debitor – Transparenz in Echtzeit
Als medizinische Abrechnungsstelle behalten Sie jederzeit den Überblick über offene und bereits bezahlte Rechnungen – detailliert aufgeschlüsselt nach Patient, Leistungserbringer oder Abrechnungszeitraum. So können Sie gezielt handeln und offene Forderungen rechtzeitig bearbeiten. Mit der Mahnwesen-Software und dem effizienten Rechnungsversand wird das Forderungsmanagement für medizinische Abrechnungsstellen erheblich vereinfacht und beschleunigt.
Schneller Rechnungsimport per Drag & Drop
Importieren Sie neue Rechnungen schnell und unkompliziert per Drag & Drop oder CSV-Upload – KLEVERBILL extrahiert automatisch alle relevanten Daten. Diese einfache Methode spart wertvolle Zeit und reduziert Fehler. Rechnungen lassen sich innerhalb weniger Sekunden per Post oder E-Mail versenden – ideal für medizinische Abrechnungsstellen, die eine effiziente Verwaltung des Rechnungsversands und die Automatisierung des Mahnwesens anstreben. So optimieren Sie Ihr Forderungsmanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Rechnungsimport für medizinische Abrechnungsstellen per Drag & Drop oder CSV-Upload – schnell und effizient. Für Abrechnungsstellen im Gesundheitswesen entwickeln wir eine maßgeschneiderte Schnittstelle, die den Rechnungsversand und das Mahnwesen optimiert. So können Sie Ihre Prozesse automatisieren, Fehler minimieren und die Verwaltung Ihrer Rechnungen deutlich vereinfachen.
Medizinische Abrechnungsstelle
Mit dem Mahndesigner der KLEVERBILL Mahnwesen-Software können medizinische Abrechnungsstellen ihre Mahnungen ganz nach eigenen Vorgaben gestalten. Laden Sie das Logo Ihrer Abrechnungsstelle einfach und unkompliziert hoch, um einen professionellen Rechnungsversand und ein maßgeschneidertes Mahnwesen sicherzustellen. So gewährleisten Sie einen einheitlichen und rechtssicheren Mahnprozess, der zu Ihrer Corporate Identity passt.
Mahndesigner: Individuelle Mahnungen für verschiedene Kundengruppen
Der integrierte Workflow-Manager der KLEVERBILL Mahnwesen-Software sorgt für die reibungslose und pünktliche Abwicklung aller Mahnstufen. Dies reduziert manuelle Aufgaben und beschleunigt den gesamten Prozess – besonders vorteilhaft für medizinische Abrechnungsstellen, die eine strukturierte und effiziente Forderungsbearbeitung anstreben. Der Rechnungsversand wird optimiert, und die Automatisierung steigert die Effizienz in der Verwaltung von offenen Forderungen und Zahlungen.
Früher war der Mahnstapel zu Beginn des Monats unvermeidlich. Jetzt übernimmt KLEVERBILL die Arbeit – zuverlässig und automatisch. Dank der gewonnenen 10 Stunden pro Monat kann ich mich voll auf die Betreuung meiner Kunden und die Verwaltung von medizinischen Abrechnungen konzentrieren. Effizienter geht’s nicht.
Michael D., Private Verrechnungsstelle, Berlin