Über Entax
Die entax Beratungsgesellschaft mbH ist kein klassisches Steuerberatungsbüro, sondern eine spezialisierte Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf vorbereitenden Tätigkeiten für Steuerberater.
Das Unternehmen unterstützt nationale Mandanten insbesondere bei der strukturierten Aufbereitung buchhaltungsnaher Prozesse, der Organisation abrechnungsrelevanter Daten sowie der kaufmännischen Vorarbeit für die steuerliche Weiterverarbeitung.
Durch den hohen Anteil wiederkehrender Leistungen, regelmäßiger Abrechnungen und Abschlagsrechnungen spielt ein verlässliches, transparentes und effizientes Rechnungswesen eine zentrale Rolle im operativen Alltag.
Ausgangssituation
„Vor der Einführung von KLEVERBILL erfolgten sowohl der Rechnungsversand als auch das Mahnwesen hauptsächlich manuell. Wiederkehrende Rechnungen wurden händisch erstellt, versendet und überwacht. Auch der Zahlungsabgleich erforderte einen hohen manuellen Aufwand.
Die Folge waren zeitintensive Prozesse im Rechnungswesen, ein verzögertes und teilweise aufwändiges Mahnwesen sowie fehlende Transparenz über den aktuellen Stand offener und bezahlter Rechnungen. Wertvolle Arbeitszeit der Mitarbeitenden wurde durch wiederkehrende Routineaufgaben gebunden, während gleichzeitig meine Liquiditätssteuerung unnötig erschwert war.“
Muhammet Sarac, Geschäftsführer
Anforderungen & Ziele:
Automatisierter Rechnungsversand
Automatisiertes Mahnwesen
Automatisierter Zahlungsabgleich
Deutliche Entlastung der Mitarbeitenden
Mehr Transparenz über alle offenen und bezahlten Rechnungen
Schnellere Zahlungseingänge und bessere Liquiditätsplanung
Individuelle, freundliche Ansprache in den Mahnungen durch eigenes Wording
Mit KLEVERBILL entschied sich die entax Beratungsgesellschaft mbH für eine vollständig automatisierte Lösung im Bereich Rechnungs- und Forderungsmanagement. Heute werden unter anderem folgende Funktionen aktiv genutzt:
Besonderen Mehrwert bietet die Möglichkeit, individuelle Mahntexte mit eigener, freundlicher Ansprache zu hinterlegen. So bleibt die Kommunikation professionell, wertschätzend und gleichzeitig konsequent.
Umsetzung & Integration
Die Einführung von KLEVERBILL erfolgte schnell, strukturiert und ohne zusätzlichen IT-Aufwand. Der komplette Rechnungsversand wurde automatisiert, individuelle Mahnstufen definiert, der Zahlungsabgleich aktiviert und das Abschlagsmodul für wiederkehrende Abrechnungen integriert.
Nach einer kurzen Einrichtungsphase konnte das Team direkt produktiv mit KLEVERBILL arbeiten. Die Prozesse wurden sauber abgebildet, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Seit dem Einsatz von KLEVERBILL konnte die entax Beratungsgesellschaft mbH messbare Erfolge erzielen:
15%
37%
18%
weniger monatliche DSO
Vollständige Transparenz über alle bezahlten und offenen Rechnungen
Klare Übersicht über sämtliche Bearbeitungsstufen jedes Falls
Spürbare Zeitersparnis im Tagesgeschäft
+
Nachhaltige Entlastung der Mitarbeitenden & Bessere Liquiditätsplanungen
Strategisch profitiert das Unternehmen heute von stabilerer Liquidität, klar strukturierten Abläufen und deutlich höherer Effizienz im Rechnungs- und Mahnwesen.
Fazit
Mit KLEVERBILL hat die entax Beratungsgesellschaft mbH ihr Rechnungs- und Mahnwesen erfolgreich automatisiert und auf ein neues Effizienzniveau gehoben. Schnellere Zahlungseingänge, volle Transparenz und spürbar weniger manueller Aufwand sorgen heute für messbaren wirtschaftlichen Mehrwert. KLEVERBILL schafft Freiräume für das Kerngeschäft und sorgt gleichzeitig für stabile Prozesse im Forderungsmanagement.
