Über Die Legion
DIE LEGION, geführt von Inhaber Darco Occar, ist ein wachstumsstarkes Unternehmen, das für zuverlässige Abläufe, klare Strukturen und einen hohen Qualitätsanspruch steht.
Tägliche Projekte, laufende Kundenbeziehungen und wiederkehrende Leistungen sorgen für ein kontinuierliches Rechnungsvolumen.
Damit diese Dynamik nicht im administrativen Aufwand stecken bleibt, spielt ein professionell organisiertes, transparentes und pünktliches Rechnungswesen eine zentrale Rolle im Geschäftsmodell von DIE LEGION.
Ausgangssituation
Bevor KLEVERBILL eingeführt wurde, war das Forderungsmanagement bei DIE LEGION stark von manuellen Abläufen geprägt. Rechnungen wurden einzeln erstellt, geprüft und verschickt. Zahlungseingänge mussten händisch kontrolliert, Offene-Posten-Listen manuell gepflegt und Mahnungen bei Bedarf einzeln angestoßen werden.
Die Folgen im Alltag:
Hoher Zeitaufwand für wiederkehrende Routinetätigkeiten
Fehlende tagesaktuelle Übersicht über offene, fällige und bezahlte Rechnungen
Verzögerte Zahlungseingänge, weil Mahnprozesse nicht durchgängig strukturiert waren
Das Ziel:
Weg von manuellen Insellösungen
Hin zu einem durchgängig digitalisierten und automatisierten Prozess
Mehr Transparenz über alle Forderungen
Weniger manueller Aufwand im Team
Schneller und verlässlicher Geldfluss zur Stabilisierung der Liquidität
Gesucht war eine Lösung, die nicht nur Rechnungen schreibt, sondern den gesamten Weg von der Rechnung bis zur letzten Mahnstufe strukturiert begleitet.
KLEVERBILL als digitales Rückgrat im Forderungsmanagement
Mit KLEVERBILL hat DIE LEGION eine Lösung eingeführt, die alle zentralen Elemente des Forderungsmanagements in einem System bündelt.
Automatisierten Rechnungsversand per Post und Mail
Rechnungen werden direkt aus KLEVERBILL verschickt – ohne manuelles Drucken, Kuvertieren oder Versenden.
Zahlungseingänge werden automatisch den passenden Rechnungen zugeordnet. Offene Posten, Teilzahlungen und Differenzen sind sofort erkennbar.
Automatisiertes Zahlungsmatching
Automatisiertes Mahnwesen mit individuellen Mahntexten
DIE LEGION arbeitet mit eigenen, passend formulierten Mahnschreiben, die in Tonalität und Klarheit genau zur Marke passen. Mahnläufe und Fristen laufen im Hintergrund strukturiert durch.
Aus vielen manuellen Einzelaktionen ist ein klarer, digitaler Gesamtprozess geworden
Nahtlose Implementierung
Die Einführung von KLEVERBILL verlief für DIE LEGION bewusst schlank und praxisnah. Bestehende Abläufe wurden analysiert, im System abgebildet und Schritt für Schritt automatisiert.
Seit dem Einsatz von KLEVERBILL hat sich das Forderungsmanagement bei DIE LEGION spürbar verändert
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Deutlich weniger manueller Aufwand in der Administration
Mehr Geschwindigkeit bei Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
Klare Transparenz über alle offenen, fälligen und bezahlten Forderungen
Stabilere Liquidität, weil Forderungen konsequent verfolgt werden
Bessere Planbarkeit, da Zahlen und Zahlungsstände jederzeit abrufbar sind
Was früher oft „nebenher mitgemacht“ wurde, ist heute ein durchdachter, digitaler Kernprozess.
Statt administrativem Stress gibt es jetzt klare Prozesse, etablierte Abläufe und vollständige Transparenz.
Fazit
Mit KLEVERBILL hat DIE LEGION unter Inhaber Darco Occar sein Forderungsmanagement konsequent modernisiert. Statt manueller Routinen dominieren heute automatisierte, transparente Abläufe. Die Administration ist schlanker, Zahlungseingänge sind besser im Blick und das Unternehmen kann sich stärker auf das konzentrieren, was den eigentlichen Wert schafft: das Kerngeschäft.
KLEVERBILL ist damit ein fester Baustein in der digitalen Infrastruktur von DIE LEGION geworden.
