Mahnwesen für Abfallbewirtschaftung – KLEVERBILL
Automatisiertes Forderungsmanagement für Entsorgungs- und Recyclingunternehmen
UBERBLICK
Forderungsmanagement in der Abfallwirtschaft
Säumige Zahler gehören ordnungsgemäß entsorgt – mit KLEVERBILL automatisch und rechtssicher.
In der Abfallwirtschaft führen komplexe Abrechnungszyklen und unterschiedliche Kundenstrukturen häufig zu Zahlungsverzögerungen. Ein professionelles Mahnwesen sichert die Liquidität und reduziert Ausfallrisiken bei gewerblichen wie privaten Kunden.
HERAUSFORDERUNGEN
Typische Herausforderungen im Mahnwesen
Entsorgungsunternehmen kämpfen oft mit saisonalen Zahlungsschwankungen und unterschiedlichen Zahlungszyklen. Besonders bei Gewerbekunden entstehen durch verspätete Zahlungen schnell hohe Außenstände, die die Betriebskosten belasten.
Hohes Rechnungsvolumen & Komplexität
Saisonale Zahlungsschwankungen bei Gewerbe- und Privatkunden
Regulatorischer Druck & Compliance
Komplexe Abrechnungszyklen für verschiedene Entsorgungsleistungen
Fragmentierte Systemlandschaft
Hohe Außenstände bei gewerblichen Großkunden
Steigende Zahlungsausfälle
Zeitaufwändige manuelle Mahnprozesse bei hohem Kundenvolumen
SO FUNKTIONIERT ES
Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang – vollautomatisch
1
Rechnungsversand
Rechnungen werden direkt über die Plattform per Post oder digital über eine zentrale Mailadresse bzw. einen angebundenen SFTP-Server verschickt – kein manueller Einzelversand mehr.
2
Automatischer Zahlungsabgleich
Durch die Bankenschnittstelle via FinAPI erkennt KLEVERBILL Zahlungseingänge automatisch und markiert diese im Dashboard – ohne manuelle Prüfung.
3
Mahnwesen mit persönlicher Note
Bei ausbleibenden Zahlungen startet das Mahnwesen automatisch – im Namen Ihres Unternehmens, mit Ihrem Logo. Klare Kommunikation, professionelles Auftreten.
4
Einwände & Sonderfälle
Direkt in der Software: Rechnungen pausieren, Fristen anpassen, Gutschriften erstellen, Teilzahlungen vereinbaren – mit wenigen Klicks dokumentiert.
funktionen
KLEVERBILL für die Abfallwirtschaft
KLEVERBILL automatisiert Ihr Mahnwesen vollständig und passt sich flexibel an verschiedene Abrechnungszyklen an. Das System erkennt automatisch überfällige Forderungen und startet rechtssichere Mahnverfahren – perfekt für die komplexen Kundenstrukturen der Entsorgungsbranche.
Automatischer Rechnungsversand
Per Post oder digital – zentral gesteuert, ohne Einzelaufwand für Ihr Team.
DSO-Optimierung
Niedrige Days Sales Outstanding durch schnelle, automatisierte Mahnprozesse.
Zahlungsabgleich via FinAPI
Automatische Erkennung von Zahlungseingängen – das Dashboard bleibt stets aktuell.
White-Label-Mahnungen
Mahnungen in Ihrem Corporate Design – Ihr Logo, Ihre Kommunikation.
Einwandsbearbeitung
Fristen anpassen, Gutschriften anlegen, Teilzahlungen – alles direkt in der Software.
Inkasso-Übergabe
Nahtlose Übergabe an das Inkasso nach definierten Eskalationsstufen.
EINWANDSBEHANDLUNG
Flexible Reaktion auf Kundenwünsche
Bei hartnäckigen Zahlungsverweigerern übernimmt unser Partnernetzwerk aus spezialisierten Inkassobüros und Rechtsanwälten. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während Ihre Forderungen professionell durchgesetzt werden.
Rechnung oder Mahnung pausieren
Sofortiger Stopp des Mahnlaufs bei laufender Klärung
Zahlungsfrist individuell anpassen
Kulanzregelungen ohne manuellen Aufwand
Gutschriften erstellen
Direkt verknüpft mit der Debitorenakte
Teilzahlungen vereinbaren
Ratenpläne flexibel hinterlegen und verfolgen
Stornierungen vornehmen
Lückenlose Dokumentation in der Kundenakte
