Mahnwesen für Agenturen – Mehr Liquidität, weniger Stress
Automatisiertes Forderungsmanagement für kreative und Serviceagenturen
UBERBLICK
Warum Agenturen professionelles Mahnwesen brauchen
Kreativität braucht Liquidität – KLEVERBILL sorgt für pünktliche Zahlungen.
Agenturen arbeiten oft projektbasiert mit unterschiedlichen Zahlungszielen und Kunden. Unpünktliche Zahlungen gefährden die Liquidität und binden wertvolle Ressourcen, die besser in Kreativität und Kundenbetreuung investiert wären.
HERAUSFORDERUNGEN
Typische Zahlungsherausforderungen in Agenturen
Agenturen kämpfen häufig mit verzögerten Projektabrechnungen, unterschiedlichen Zahlungskonditionen je Kunde und dem Spagat zwischen Kundenbeziehung und konsequenter Mahnung. Besonders bei größeren Kampagnen oder langfristigen Projekten entstehen schnell hohe Außenstände.
Hohes Rechnungsvolumen & Komplexität
Projektbasierte Abrechnungen mit unterschiedlichen Zahlungszielen
Regulatorischer Druck & Compliance
Große Außenstände bei umfangreichen Kampagnen und Projekten
Fragmentierte Systemlandschaft
Zeitaufwand für manuelles Mahnwesen statt Kundenbetreuung
Steigende Zahlungsausfälle
Liquiditätsengpässe durch verzögerte Honorarzahlungen
SO FUNKTIONIERT ES
Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang – vollautomatisch
1
Rechnungsversand
Rechnungen werden direkt über die Plattform per Post oder digital über eine zentrale Mailadresse bzw. einen angebundenen SFTP-Server verschickt – kein manueller Einzelversand mehr.
2
Automatischer Zahlungsabgleich
Durch die Bankenschnittstelle via FinAPI erkennt KLEVERBILL Zahlungseingänge automatisch und markiert diese im Dashboard – ohne manuelle Prüfung.
3
Mahnwesen mit persönlicher Note
Bei ausbleibenden Zahlungen startet das Mahnwesen automatisch – im Namen Ihres Unternehmens, mit Ihrem Logo. Klare Kommunikation, professionelles Auftreten.
4
Einwände & Sonderfälle
Direkt in der Software: Rechnungen pausieren, Fristen anpassen, Gutschriften erstellen, Teilzahlungen vereinbaren – mit wenigen Klicks dokumentiert.
funktionen
KLEVERBILL Lösungen für Agenturen
KLEVERBILL automatisiert Ihr Mahnwesen komplett und passt sich flexibel an verschiedene Projektstrukturen und Kundenbeziehungen an. So konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können – kreative Lösungen für Ihre Kunden entwickeln.
Automatischer Rechnungsversand
Per Post oder digital – zentral gesteuert, ohne Einzelaufwand für Ihr Team.
DSO-Optimierung
Niedrige Days Sales Outstanding durch schnelle, automatisierte Mahnprozesse.
Zahlungsabgleich via FinAPI
Automatische Erkennung von Zahlungseingängen – das Dashboard bleibt stets aktuell.
White-Label-Mahnungen
Mahnungen in Ihrem Corporate Design – Ihr Logo, Ihre Kommunikation.
Einwandsbearbeitung
Fristen anpassen, Gutschriften anlegen, Teilzahlungen – alles direkt in der Software.
Inkasso-Übergabe
Nahtlose Übergabe an das Inkasso nach definierten Eskalationsstufen.
EINWANDSBEHANDLUNG
Flexible Reaktion auf Kundenwünsche
Bei hartnäckigen Zahlungsverweigerern unterstützt Sie unser Netzwerk erfahrener Inkassopartner. Dabei wahren wir stets die Balance zwischen effektivem Forderungsmanagement und dem Erhalt wichtiger Kundenbeziehungen in der Agenturbranche.
Rechnung oder Mahnung pausieren
Sofortiger Stopp des Mahnlaufs bei laufender Klärung
Zahlungsfrist individuell anpassen
Kulanzregelungen ohne manuellen Aufwand
Gutschriften erstellen
Direkt verknüpft mit der Debitorenakte
Teilzahlungen vereinbaren
Ratenpläne flexibel hinterlegen und verfolgen
Stornierungen vornehmen
Lückenlose Dokumentation in der Kundenakte
