Mahnwesen für Abrechnungsstellen – KLEVERBILL
Automatisiertes Forderungsmanagement für komplexe Abrechnungsstrukturen
UBERBLICK
Forderungsmanagement für Abrechnungsstellen
Komplexe Abrechnungen erfordern professionelles Mahnwesen. KLEVERBILL automatisiert Ihre Forderungen zuverlässig.
Abrechnungsstellen verwalten oft tausende Einzelforderungen mit unterschiedlichen Zahlungszyklen. Ein strukturiertes Mahnwesen ist essentiell, um Liquidität zu sichern und Ausfälle zu minimieren. Manuelle Prozesse stoßen hier schnell an ihre Grenzen.
HERAUSFORDERUNGEN
Typische Herausforderungen im Forderungsmanagement
Abrechnungsstellen kämpfen mit hohen Forderungsvolumen und komplexen Zahlungsstrukturen. Unterschiedliche Abrechnungszyklen und Kundengruppen erschweren eine einheitliche Bearbeitung. Manuelle Mahnprozesse führen zu Verzögerungen und erhöhten Ausfallrisiken.
Hohes Rechnungsvolumen & Komplexität
Hohe Anzahl unterschiedlicher Einzelforderungen
Regulatorischer Druck & Compliance
Verschiedene Abrechnungszyklen und Zahlungsfristen
Fragmentierte Systemlandschaft
Komplexe Kundenstrukturen und Zahlungsmodalitäten
Steigende Zahlungsausfälle
Zeitaufwändige manuelle Mahnbearbeitung
SO FUNKTIONIERT ES
Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang – vollautomatisch
1
Rechnungsversand
Rechnungen werden direkt über die Plattform per Post oder digital über eine zentrale Mailadresse bzw. einen angebundenen SFTP-Server verschickt – kein manueller Einzelversand mehr.
2
Automatischer Zahlungsabgleich
Durch die Bankenschnittstelle via FinAPI erkennt KLEVERBILL Zahlungseingänge automatisch und markiert diese im Dashboard – ohne manuelle Prüfung.
3
Mahnwesen mit persönlicher Note
Bei ausbleibenden Zahlungen startet das Mahnwesen automatisch – im Namen Ihres Unternehmens, mit Ihrem Logo. Klare Kommunikation, professionelles Auftreten.
4
Einwände & Sonderfälle
Direkt in der Software: Rechnungen pausieren, Fristen anpassen, Gutschriften erstellen, Teilzahlungen vereinbaren – mit wenigen Klicks dokumentiert.
funktionen
KLEVERBILL-Lösung für Abrechnungsstellen
KLEVERBILL automatisiert das Mahnwesen für komplexe Abrechnungsstrukturen vollständig. Die Software verarbeitet unterschiedliche Forderungsarten, passt Mahnzyklen automatisch an und integriert sich nahtlos in bestehende Abrechnungssysteme. So sparen Sie Zeit und reduzieren Ausfälle nachhaltig.
Automatischer Rechnungsversand
Per Post oder digital – zentral gesteuert, ohne Einzelaufwand für Ihr Team.
DSO-Optimierung
Niedrige Days Sales Outstanding durch schnelle, automatisierte Mahnprozesse.
Zahlungsabgleich via FinAPI
Automatische Erkennung von Zahlungseingängen – das Dashboard bleibt stets aktuell.
White-Label-Mahnungen
Mahnungen in Ihrem Corporate Design – Ihr Logo, Ihre Kommunikation.
Einwandsbearbeitung
Fristen anpassen, Gutschriften anlegen, Teilzahlungen – alles direkt in der Software.
Inkasso-Übergabe
Nahtlose Übergabe an das Inkasso nach definierten Eskalationsstufen.
EINWANDSBEHANDLUNG
Flexible Reaktion auf Kundenwünsche
Bei strittigen Forderungen bietet KLEVERBILL strukturierte Eskalationsprozesse mit rechtssicherer Dokumentation. Automatische Weiterleitung an Inkassodienstleister und Anwälte gewährleistet professionelle Streitfallbearbeitung. Transparente Reporting-Funktionen behalten alle Fälle im Überblick.
Rechnung oder Mahnung pausieren
Sofortiger Stopp des Mahnlaufs bei laufender Klärung
Zahlungsfrist individuell anpassen
Kulanzregelungen ohne manuellen Aufwand
Gutschriften erstellen
Direkt verknüpft mit der Debitorenakte
Teilzahlungen vereinbaren
Ratenpläne flexibel hinterlegen und verfolgen
Stornierungen vornehmen
Lückenlose Dokumentation in der Kundenakte
