Über EM Energiemanagement
EM Energiemanagement ist ein spezialisierter Anbieter für ganzheitliche Energielösungen und unterstützt Unternehmen mit durchdachten Konzepten rund um Energieversorgung, Photovoltaik, Mieterstrom, E-Mobilität und Blockheizkraftwerke.
Mit langjähriger Energieexpertise begleitet das Unternehmen seine Kunden von der Planung über die technische Umsetzung bis hin zur laufenden Abrechnung und Betreuung.
Ziel ist es, Energiekosten nachhaltig zu senken, die Wirtschaftlichkeit zu steigern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zur Energiewende zu leisten – durch innovative Technik, digitale Prozesse und persönliche Beratung.
Ausgangssituation
Vor der Einführung von KLEVERBILL war das Mahnwesen bei EM Energiemanagement teilweise manuell organisiert. Besonders problematisch war die manuelle Zuordnung von Zahlungseingängen, da täglich eine Vielzahl von Kleinrechnungen verbucht werden musste.
Zusätzlich wurden wiederkehrende Rechnungen und Abschläge größtenteils händisch verwaltet. Das führte zu:
hohem Zeitaufwand in der Buchhaltung
steigender Fehleranfälligkeit
mangelnder Transparenz über offene Posten
Das Ziel:
Automatisierter Zahlungsabgleich zur Entlastung der Buchhaltung
Reduzierung der DSO (Days Sales Outstanding)
Schnellere Zahlungseingänge durch systematisches Mahnwesen
Vollständige Transparenz über alle Außenstände
Professionelles Inkasso für chronische Nichtzahler
Zukunftssichere Automatisierung bei gleichzeitigem Fachkräftemangel
Ziel war es, das Forderungsmanagement skalierbar, transparent und wirtschaftlich effizient aufzusetzen.
Lösung
Mit KLEVERBILL Mahnwesen entschied sich EM Energiemanagement für eine vollständig digitalisierte End-to-End-Lösung im Forderungsmanagement. Eingesetzt werden heute unter anderem folgende Funktionen:
Automatisierter Zahlungsabgleich
Automatisierte Mahnstufen
Abschlagsmodul für wiederkehrende Abrechnungen
Direkte Inkasso-Anbindung für problematische Forderungen
Alle relevanten Prozesse – von der Rechnung über den Zahlungseingang bis zur letzten Mahnstufe oder Übergabe an das Inkasso – laufen heute in einem zentralen System.
Umsetzung & Integration
Die Einführung von KLEVERBILL erfolgte schnell, unkompliziert und ohne zusätzlichen IT-Aufwand.
Die Einführung von KLEVERBILL führte innerhalb kurzer Zeit zu klar messbaren Erfolgen:
20%
weniger Außenstände
45%
schnellere Zahlungseingänge
40%
weniger monatliche DSO
Voller Überblick über alle Außenstände in Echtzeit
Deutliche Entlastung der Buchhaltung durch Automatisierung
Systematische Übergabe von Problemfällen an das Inkasso
Planbarere Liquidität und deutlich geringerer manueller Aufwand
Fazit
Mit KLEVERBILL hat EM Energiemanagement den Schritt von einem teilmanuellen Mahnwesen zu einem vollständig automatisierten, transparenten und skalierbaren Forderungsmanagement geschafft.
Das Unternehmen konnte nicht nur Zahlungseingänge signifikant beschleunigen, sondern auch die Buchhaltung nachhaltig entlasten und gleichzeitig professionelles Inkasso für chronische Nichtzahler integrieren.
KLEVERBILL zeigt hier klar: Automatisierung bedeutet nicht nur Zeitersparnis – sondern messbar mehr Liquidität.
