Mahnwesen für Energieversorger & erneuerbare Energien
KLEVERBILL automatisiert das gesamte Forderungsmanagement für Energieversorger – von der verbrauchsabhängigen Abrechnung bis zum Inkasso. Entwickelt für hohe Rechnungsvolumina, regulatorische Anforderungen und stabile Cashflows.
UBERBLICK
Effizientes Forderungsmanagement für Energieversorger
"In Zeiten steigender Bürokratie und knapper personeller Ressourcen sind Energieversorger mehr denn je auf effiziente digitale Prozesse angewiesen – insbesondere im Bereich des Forderungsmanagements."
KLEVERBILL ist eine spezialisierte Software für das interne Mahnwesen Egal ob regionaler Energieversorger, Anbieter erneuerbarer Energien oder nationaler Netzbetreiber – wenn Sie täglich große Mengen an Rechnungen verwalten, ist KLEVERBILL Ihre zentrale Plattform zur Sicherung der Liquidität.
HERAUSFORDERUNGEN
Warum klassisches Mahnwesen in der Energiebranche versagt
Energieversorger und Anbieter erneuerbarer Energien stehen vor einem einzigartigen Abrechnungsumfeld: variable Verbräuche, regulatorische Änderungen und komplexe Kundenstrukturen schaffen Herausforderungen, die herkömmliche Systeme überfordern.
Hohes Rechnungsvolumen & Komplexität
Verbrauchsbasierte Abrechnung mit variablen Tarifen, Einspeisevergütungen, EEG-Umlage und Multi-Standort-Verträgen erzeugt eine Abrechnungskomplexität, die herkömmliche Tools nicht zuverlässig bewältigen können.
Regulatorischer Druck & Compliance
EnWG-Vorgaben, Messstellenbetrieb, GoBD-konforme Archivierung und ESG-Berichtspflichten schaffen eine Compliance-Last, die systematische Kontrollen erfordert – insbesondere bei der Mahnkorrespondenz.
Fragmentierte Systemlandschaft
Zählerdatenplattformen, CRM-Systeme, ERP-Instanzen und Netzmanagementsoftware tauschen Daten selten nahtlos aus – das führt zu Abrechnungsfehlern, Abstimmungsverzögerungen und strittigen Rechnungen.
Steigende Zahlungsausfälle
Lange Zahlungsfristen für Gewerbekunden, saisonale Liquiditätsengpässe bei Privatkunden und langsame Klärungsprozesse führen zu erheblichen Forderungsbeständen, die die Betriebsliquidität gefährden.
SO FUNKTIONIERT ES
Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang – vollautomatisch
1
Rechnungsversand
Rechnungen werden direkt über die Plattform per Post oder digital über eine zentrale Mailadresse bzw. einen angebundenen SFTP-Server verschickt – kein manueller Einzelversand mehr.
2
Automatischer Zahlungsabgleich
Durch die Bankenschnittstelle via FinAPI erkennt KLEVERBILL Zahlungseingänge automatisch und markiert diese im Dashboard – ohne manuelle Prüfung.
3
Mahnwesen mit persönlicher Note
Bei ausbleibenden Zahlungen startet das Mahnwesen automatisch – im Namen Ihres Unternehmens, mit Ihrem Logo. Klare Kommunikation, professionelles Auftreten.
4
Einwände & Sonderfälle
Direkt in der Software: Rechnungen pausieren, Fristen anpassen, Gutschriften erstellen, Teilzahlungen vereinbaren – mit wenigen Klicks dokumentiert.
funktionen
Alles, was Energieversorger benötigen
Für Energieversorger, die auf einen stabilen Cashflow angewiesen sind, ist eine niedrige DSO (Days Sales Outstanding) entscheidend. KLEVERBILL reduziert den manuellen Aufwand im Mahnwesen um bis zu 95 % – und schützt dabei Ihre Kundenbeziehungen in jeder Phase.
Automatischer Rechnungsversand
Per Post oder digital – zentral gesteuert, ohne Einzelaufwand für Ihr Team.
DSO-Optimierung
Niedrige Days Sales Outstanding durch schnelle, automatisierte Mahnprozesse.
Zahlungsabgleich via FinAPI
Automatische Erkennung von Zahlungseingängen – das Dashboard bleibt stets aktuell.
White-Label-Mahnungen
Mahnungen in Ihrem Corporate Design – Ihr Logo, Ihre Kommunikation.
Einwandsbearbeitung
Fristen anpassen, Gutschriften anlegen, Teilzahlungen – alles direkt in der Software.
Inkasso-Übergabe
Nahtlose Übergabe an das Inkasso nach definierten Eskalationsstufen.
EINWANDSBEHANDLUNG
Flexible Reaktion auf Kundenwünsche
Im Energiesektor sind Streitigkeiten und Anfragen an der Tagesordnung – sei es aufgrund von Verbrauchsabweichungen, Tarifänderungen oder Einspeisevergütungen. KLEVERBILL unterstützt Sie direkt in der Software:
Rechnung oder Mahnung pausieren
Sofortiger Stopp des Mahnlaufs bei laufender Klärung
Zahlungsfrist individuell anpassen
Kulanzregelungen ohne manuellen Aufwand
Gutschriften erstellen
Direkt verknüpft mit der Debitorenakte
Teilzahlungen vereinbaren
Ratenpläne flexibel hinterlegen und verfolgen
Stornierungen vornehmen
Lückenlose Dokumentation in der Kundenakte
