Als E-Commerce Händler ist Ihre Zeit kostbar – KLEVERBILL übernimmt für Sie den Rechnungsversand und Mahnversand, automatisiert und zuverlässig. Ob einmalige oder wiederkehrende Rechnungen: Mit KLEVERBILL sparen Sie wertvolle Zeit, sichern Ihren Cashflow und behalten Ihre offenen Forderungen stets im Blick.
Automatisierter Rechnungsversand für E-Commerce Händler
Mit KLEVERBILL können Sie Ihr Mahnwesen automatisieren und Mahnungen entweder mit wenigen Klicks oder vollständig automatisch erstellen. Ob wiederkehrende Rechnungen oder individuelle Rechnungsstellungen – die Verwaltung erfolgt effizient und zeitsparend. Die speziell für den E-Commerce entwickelte Lösung sorgt dafür, dass Zahlungseingänge zuverlässig und rechtzeitig erfolgen – ganz ohne manuellen Aufwand.
Automatischer Zahlungsabgleich mit KI-Matching
Mit dem automatischen Zahlungsabgleich erkennt KLEVERBILL eingehende Zahlungen zuverlässig und ordnet sie präzise den offenen Posten zu. So reduzieren sich manuelle Arbeitsschritte erheblich – das spart Zeit und minimiert Fehler. Besonders für E-Commerce-Händler mit hohem Transaktionsvolumen ist das ein echter Vorteil. In Kombination mit der Möglichkeit, das Mahnwesen zu automatisieren, entsteht ein effizienter und skalierbarer Prozess für ein professionelles Forderungsmanagement.
Mahnwesen automatisieren – keine offenen Posten übersehen
KLEVERBILL bietet eine leistungsstarke E-Commerce Mahnwesen Software, die unbezahlte Rechnungen automatisch erkennt und ein mehrstufiges Mahnverfahren einleitet – von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur finalen Mahnung. Dank des automatisierten Rechnungsversands und klar definierbarer Regeln, die Sie als E-Commerce-Händler nur einmal festlegen müssen, übernimmt die Software alle weiteren Schritte – rechtssicher, effizient und zeitsparend.
Einwandsbehandlung bei Rückfragen und Einwänden
Nach dem Versand von Rechnungen oder Mahnungen kann es zu Rückfragen kommen – mit KLEVERBILL behalten Sie jederzeit den Überblick. Dank integrierter Einwandsbehandlung lassen sich Kundenanfragen transparent und effizient bearbeiten. Ob Pausieren, Gutschriften oder Stornierungen – alle Vorgänge sind einfach steuerbar. Besonders im E-Commerce ist das ein großer Vorteil, um professionell und kundenorientiert zu agieren. In Kombination mit der Möglichkeit, das Mahnwesen zu automatisieren, entsteht ein reibungsloser Workflow vom Rechnungsversand bis zur Klärung offener Punkte.
Zentrale Kundenverwaltung für Händler und Online-Shops
Online-Shops profitieren von einer zentralisierten Kundenverwaltung, die alle relevanten Informationen übersichtlich an einem Ort bündelt. Bestehende Kundendaten lassen sich einfach importieren, neue Kunden können individuell angelegt werden. Kommunikation, Zahlungsfälligkeiten und offene Posten werden vollständig dokumentiert – für eine 360°-Kundenansicht. In Kombination mit der Möglichkeit, das Mahnwesen zu automatisieren, bietet die Lösung eine ideale Grundlage für professionelles Forderungsmanagement im E-Commerce.
Persönlicher Support für Online-Shops
Unser deutschsprachiges Support-Team steht Ihnen bei der Einrichtung und Nutzung von KLEVERBILL zuverlässig zur Seite – telefonisch, per E-Mail oder Chat. Schnell, kompetent und persönlich. Mit über 30 Jahren Erfahrung als Forderungsdienstleister unterstützen wir insbesondere E-Commerce-Unternehmen dabei, ihr Mahnwesen zu automatisieren und professionell zu managen.
Mit dem automatischen Zahlungsabgleich von KLEVERBILL werden 97 % aller Zahlungen automatisch den richtigen Rechnungen zugeordnet – ideal für Unternehmen im E-Commerce. Bei abweichenden Beträgen oder fehlerhaften Verwendungszwecken erhalten Sie intelligente Zuweisungsvorschläge. Über das cloudbasierte Dashboard haben Sie jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf alle Zahlungsdaten. In Kombination mit der Möglichkeit, das Mahnwesen zu automatisieren, optimieren Sie Ihre Prozesse und steigern die Effizienz im Forderungsmanagement.
Das KLEVERBILL-Dashboard – Alles im Blick für den E-Commerce
Im übersichtlichen Dashboard von KLEVERBILL behalten Sie alle relevanten Informationen im Blick – von offenen Forderungen über Zahlungseingänge bis hin zum aktuellen Mahnstatus. Intelligente Sortier- und Filterfunktionen ermöglichen eine individuelle Anpassung an Ihre Arbeitsweise. So schaffen Sie maximale Transparenz und Effizienz – ideal, um im E-Commerce den Überblick zu behalten und Ihr Mahnwesen zu automatisieren.
Erhalten Sie eine klare Übersicht aller Prozesse Ihres Online-Shops, einschließlich der automatisierten Mahnstufen. So behalten Sie nicht nur den Überblick über Bestellungen und Zahlungen, sondern können auch das Mahnwesen automatisieren, um Effizienz und pünktliche Zahlungseingänge zu gewährleisten.
Forderungsübersicht nach Debitor – Transparenz in Echtzeit
Als E-Commerce-Händler behalten Sie mit KLEVERBILL jederzeit den Überblick über offene und bereits bezahlte Rechnungen – übersichtlich aufgeschlüsselt je Kunde. So können Sie gezielt reagieren und offene Posten frühzeitig bearbeiten. In Verbindung mit der Möglichkeit, Ihr Mahnwesen zu automatisieren, schaffen Sie effiziente Abläufe und sorgen für pünktliche Zahlungseingänge.
Forderungsübersicht je Kunde: Behalten Sie offene und bezahlte Rechnungen im Blick und automatisieren Sie Ihr Mahnwesen, um Zahlungen effizient zu verwalten. Ideal für E-Commerce-Unternehmen, die eine klare und strukturierte Übersicht benötigen.
Schneller Rechnungsimport per Drag & Drop
Importieren Sie neue Rechnungen ganz einfach per Drag & Drop – KLEVERBILL erkennt und extrahiert automatisch alle relevanten Daten. Diese zeitsparende Methode minimiert manuelle Fehler und schafft mehr Effizienz, besonders im E-Commerce. Rechnungen lassen sich in wenigen Sekunden per E-Mail oder Post versenden. In Kombination mit der Möglichkeit, Ihr Mahnwesen zu automatisieren, optimieren Sie Ihre Abläufe von Anfang an – schnell, zuverlässig und professionell.
Rechnungsimport für E-Commerce Händler und Online-Shops per Drag & Drop oder CSV-Upload.
Schnittstellen für Billbee, Fastbill, WooCommerce usw. sind vorhanden!
Shop-Logo
Mahndesigner: Individuelle Mahnungen für verschiedene E-Commerce Kundengruppen
Der integrierte Workflow-Manager von KLEVERBILL sorgt für eine reibungslose und pünktliche Abwicklung aller Mahnstufen. Durch die Automatisierung des Mahnwesens werden manuelle Aufgaben reduziert und der gesamte Prozess beschleunigt – perfekt für E-Commerce-Händler, die eine strukturierte und effiziente Forderungsbearbeitung schätzen.
Mit dem Mahndesigner von KLEVERBILL können Kanzleien ihre Mahnungen ganz nach eigenen Vorgaben gestalten. Laden Sie Ihr Firmenlogo schnell und unkompliziert hoch, um eine individuelle und professionelle Mahnung zu erstellen. Diese Funktion ist besonders hilfreich, um das Mahnwesen zu automatisieren und für E-Commerce-Unternehmen eine personalisierte, effiziente Lösung für das Forderungsmanagement zu bieten.
"Früher habe ich jeden Montagmorgen Mahnungen geschrieben - heute erledigt KLEVERBILL das im Schlaf. Die 10 Stunden, die ich jetzt pro Monat spare, investiere ich in meine Online-Shops. Ein No-Brainer!"
Steffi M., Online-Händlerin, München