Automatisiertes betriebliches Mahnwesen für mehr Zeit und Geld!
Was ist KLEVERBILL für Energieversorger?
KLEVERBILL ist eine spezialisierte Software für das unternehmensinterne Mahnwesen, die den gesamten Prozess rund um Rechnungen, Zahlungseingänge und Mahnungen effizient und automatisiert abwickelt. Gerade für Energieversorger – ob regionale Energieversorger, spezialisierte Energieversorger oder überregionale Energieversorger – die täglich große Mengen an Rechnungen an Geschäftskunden oder Handelspartner verwalten, bietet KLEVERBILL eine enorme Entlastung und trägt entscheidend zur Sicherung der Liquidität bei.
So unterstützt KLEVERBILL Energieversorger im Forderungsmanagement
Der Einsatz von KLEVERBILL beginnt schon beim Rechnungsversand: Rechnungen lassen sich direkt über die Plattform entweder klassisch per Post oder digital über eine zentrale Mailadresse oder einen angebundenen SFTP-Server verschicken. Der manuelle Aufwand für den Einzelversand entfällt – ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung des Forderungsmanagements für Energieversorger.
Besonders für Energieversorger mit hohem Transaktionsvolumen – also regelmäßig wiederkehrenden Rechnungen, Abschlagszahlungen oder Rahmenverträge – bietet KLEVERBILL eine einfache und skalierbare Lösung.
Automatische Erfassung von Zahlungseingängen
Ein entscheidender Vorteil: Über die integrierte Bankenschnittstelle via FinAPI erfasst KLEVERBILL Zahlungseingänge automatisch. Diese werden im übersichtlichen Dashboard direkt als erledigt markiert – ohne zeitaufwendige manuelle Kontrolle.
Das Ziel: die DSO (Days Sales Outstanding) – also die durchschnittliche Zahl der Tage bis zur Zahlung – dauerhaft niedrig zu halten. Gerade für Energieversorger , die auf stabile Cashflows angewiesen sind, um die Energieversorgung zu gewährleisten.
Automatisiertes Mahnwesen mit individuellem Auftritt
Wird eine Rechnung nicht fristgerecht bezahlt, startet KLEVERBILL automatisch das Mahnwesen. Die Mahnung erfolgt dabei im Namen Ihres Unternehmens – mit eigenem Logo und Corporate Design.
So erhalten Ihre Kunden keine unpersönlichen Standard-Mahnschreiben, sondern professionell gestaltete, individuelle Mahnungen, die Seriosität ausstrahlen und eine partnerschaftliche Kommunikation fördern.
Rückfragen landen direkt bei Ihrem Serviceteam – nicht bei einem externen Dienstleister. Das sorgt für klare Kommunikationswege und stärkt die Kundenbeziehung.
Einwände effizient bearbeiten – direkt in der Software
Im Geschäftsalltag sind Rückfragen oder Einwände keine Seltenheit – sei es wegen Teillieferungen, Lieferterminen oder Mengenabweichungen. KLEVERBILL unterstützt Sie bei der schnellen und professionellen Bearbeitung:
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Rechnungen oder Mahnungen pausieren
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Zahlungsfristen individuell anpassen
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Gutschriften erstellen
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Teilzahlungen vereinbaren
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Stornierungen vornehmen
Alle Maßnahmen werden automatisch dokumentiert und in der Kundenakte hinterlegt – für maximale Transparenz und eine lückenlose Nachverfolgung.
