Effizienter Rechnungsversand und automatisiertes Mahnwesen – Die ideale Softwarelösung für Handwerker
Technische Unterstützung für Handwerker – KLEVERBILL ist eine Cloud-Plattform für nachhaltigen Rechnungseinzug!
Über 50 Handwerksbetriebe nutzen KLEVERBILL für den Einzug offener Rechnungen.
Telefon: 0711/22863-0
Effizientes Mahnwesen für Handwerksbetriebe – mit KLEVERBILL offene Rechnungen einfach und professionell abwickeln
Als Handwerksbetrieb liegt Ihr Fokus auf sauberer Arbeit, zufriedenen Kunden und pünktlicher Ausführung – nicht auf dem zeitintensiven Eintreiben offener Rechnungen. Gerade bei vielen kleineren Aufträgen, Wartungsverträgen oder regelmäßigen Serviceleistungen kann ein ineffizientes Mahnwesen schnell zur Belastung werden – sowohl für Ihre Buchhaltung als auch für Ihre Liquidität.
Hier kommt KLEVERBILL ins Spiel: Die cloudbasierte Mahnsoftware – bei Wunsch im Design Ihres Betriebs – übernimmt für Sie den automatisierten Versand von Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Ob Einzelleistungen, wiederkehrende Aufträge oder Abschlagszahlungen: Mit KLEVERBILL behalten Sie den Überblick über alle offenen Posten, sichern Ihren Cashflow und entlasten Ihr Büro.
Bleibt eine Zahlung aus, startet automatisch ein rechtssicherer und klar strukturierter Mahnprozess – ganz ohne zusätzlichen Aufwand für Sie. So holen Sie auch kleinere Außenstände zuverlässig rein, ohne Kundenbeziehungen zu gefährden – und mit professionellem Auftreten nach außen.
Automatisierter Rechnungsversand für Handwerksbetriebe – effizient, rechtssicher und zeitsparend
Handwerksleistungen abrechnen ohne Lücken – Mahnwesen automatisiert mit KLEVERBILL
Zentrale Kundenverwaltung für Handwerksbetriebe – alle Aufträge und Rechnungen im Blick
KLEVERBILL versendet Ihre Rechnungen automatisch – per E-Mail oder klassisch per Post, ganz nach Wunsch. Wenn Sie einen eigenen SMTP-Server verwenden, erfolgt der Versand direkt über Ihre Handwerks-E-Mail-Adresse – professionell, vertrauenswürdig und in Ihrem Namen.
Wird eine Rechnung nicht fristgerecht bezahlt, startet automatisch ein mehrstufiges Mahnverfahren – von der freundlichen Zahlungserinnerung bis hin zur letzten Mahnung. Der Ablauf ist komplett automatisiert, rechtssicher und lässt sich individuell auf Ihre Anforderungen anpassen.
Der gesamte Prozess ist effizient, transparent und spart wertvolle Zeit im Büroalltag. Sie legen die Regeln einmal fest – KLEVERBILL übernimmt den Rest. So organisieren Sie Ihr Mahnwesen schlank und zuverlässig, sichern Ihre Liquidität und treten auch bei kleineren Forderungen stets professionell gegenüber Ihren Kundinnen und Kunden auf.
Mit KLEVERBILL erstellen Sie Mahnungen mit nur wenigen Klicks – oder überlassen den gesamten Prozess der Automatisierung. Egal ob wiederkehrende Wartungsaufträge, Einzelrechnungen oder individuelle Leistungen: Alle Abläufe lassen sich zentral, rechtssicher und effizient steuern.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über offene Rechnungen, vermeiden Sie Zahlungsausfälle und gestalten Sie Ihren Rechnungs- und Mahnversand professionell und zeitsparend. KLEVERBILL ist speziell auf die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben ausgelegt – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt: Ihre Projekte und zufriedene Kunden.
Mit KLEVERBILL profitieren Handwerksbetriebe von einer zentralen und klar strukturierten Verwaltung aller Kunden-, Auftrags- und Leistungsdaten. Bestehende Kundendaten lassen sich mühelos importieren, neue Aufträge flexibel und individuell erfassen.
Die Software dokumentiert sämtliche Kommunikation, Fälligkeiten und offenen Rechnungen lückenlos – für eine transparente, nachvollziehbare und rechtssichere Nachverfolgung jedes Vorgangs. So behalten Sie auch bei vielen Projekten und Kunden stets den Überblick und können schnell, fundiert und professionell reagieren.
Der Rechnungsversand sowie das gesamte Forderungsmanagement laufen automatisiert, effizient und nachvollziehbar – das entlastet Ihr Team, spart Zeit und sorgt für ein professionelles Mahnwesen mit minimalem Aufwand – selbst bei hoher Auftragslage oder komplexer Kundenstruktur.
Zahlungseingänge automatisch zuordnen – mit KI-Unterstützung für Handwerksbetriebe
Effektive Einwandsbehandlung bei Rückfragen – kompetent und lösungsorientiert
Persönlicher Support für Handwerksbetriebe – schnell, zuverlässig und individuell
Mit dem automatisierten Zahlungsabgleich von KLEVERBILL erkennen Handwerksbetriebe Zahlungseingänge in Echtzeit und ordnen sie automatisch den passenden Rechnungen zu. Manuelle Prüfschritte werden auf ein Minimum reduziert – bei gleichzeitig präziser und rechtssicherer Zuordnung.
Das Ergebnis: spürbare Zeitersparnis, maximale Transparenz und ein reibungsloser Abrechnungsprozess – selbst bei hoher Auftragslage und vielen Rechnungen. Ein klarer Vorteil für moderne Handwerksbetriebe, die Wert auf Effizienz, Professionalität und zuverlässige Abläufe legen.
Rückfragen zur Rechnung souverän klären – mit strukturierter Einwandsbehandlung für Handwerker.
Einwände im Handwerk kompetent bearbeiten – für eine reibungslose Kundenkommunikation.
Professionell reagieren bei Rückfragen – Einwände im Rechnungsprozess systematisch lösen.
Klare Antworten statt Unsicherheit – smarte Einwandsbehandlung für Handwerksbetriebe.
Unser deutschsprachiges Support-Team begleitet Sie bei der Einrichtung und täglichen Nutzung der KLEVERBILL Mahnwesen-Software – persönlich, kompetent und zuverlässig. Ob telefonisch, per E-Mail oder im Live-Chat: Sie erhalten schnelle Hilfe und professionelle Unterstützung – praxisnah und auf Augenhöhe.
Profitieren Sie von über 30 Jahren Erfahrung im Forderungsmanagement – jetzt auch speziell für Handwerksbetriebe. KLEVERBILL ist die ideale Lösung für alle, die ihren Rechnungsversand und das Mahnwesen effizient, rechtssicher und übersichtlich abwickeln möchten – ohne unnötigen Verwaltungsaufwand.
Mit der Mahnwesen-Software von KLEVERBILL werden bis zu 97 % aller Zahlungseingänge automatisch korrekt den entsprechenden Rechnungen zugeordnet – ideal für Handwerksbetriebe mit hohem Auftrags- und Zahlungsaufkommen.
Bei abweichenden Beträgen oder unklaren Verwendungszwecken schlägt die Software intelligente Zuordnungen vor. Über das cloudbasierte Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick über offene Posten, Zahlungseingänge und Mahnstatus – für ein effizientes, rechtssicheres und transparentes Forderungsmanagement, das Ihnen Zeit spart und Ihre Liquidität sichert.
Das KLEVERBILL-Dashboard – Alles im Blick für Handwerksbetriebe
Im klar strukturierten Dashboard von KLEVERBILL sehen Handwerksbetriebe alle offenen Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnstufen und Bearbeitungsstände auf einen Blick.
Intelligente Filter- und Sortierfunktionen ermöglichen eine individuelle Ansicht – zum Beispiel nach Kunde, Projekt, Leistungsart oder Zeitraum.
So wird Ihr Forderungsmanagement nicht nur transparenter, sondern auch deutlich effizienter – perfekt abgestimmt auf die Abläufe im handwerklichen Alltag.
Mit dem KLEVERBILL-Dashboard behalten Handwerksbetriebe alle offenen, bezahlten und teilbezahlten Rechnungen sowie Abschlagszahlungen jederzeit im Blick.
Die Mahnwesen-Software sorgt für maximale Transparenz im Zahlungsverkehr und ermöglicht eine gezielte Optimierung Ihres Forderungsmanagements – für klare Abläufe, weniger Aufwand und volle Kontrolle über Ihre Finanzen.
Mit KLEVERBILL behalten Handwerksbetriebe jederzeit den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen – speziell zugeschnitten auf die Anforderungen handwerklicher Abrechnungen.
Die Mahnwesen-Software sorgt für einen effizienten, transparenten Rechnungsversand und optimiert Ihr gesamtes Forderungsmanagement.
So können offene Beträge schnell und gezielt bearbeitet werden – für reibungslose Abläufe, mehr Liquidität und eine spürbare Entlastung im Büroalltag.
Forderungsübersicht je Kunde – Effizientes Forderungsmanagement für Handwerksbetriebe
Mit KLEVERBILL behalten Handwerksbetriebe jederzeit den Überblick über offene, bezahlte und teilbezahlte Rechnungen – übersichtlich gegliedert nach Kunde, Projekt oder Abrechnungszeitraum. So können Sie gezielt handeln und offene Forderungen rechtzeitig bearbeiten.
Der automatisierte Rechnungsversand und das strukturierte Forderungsmanagement vereinfachen und beschleunigen Ihre internen Abläufe – für mehr Effizienz, weniger Aufwand und mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit auf der Baustelle oder beim Kunden.
Effizienter Rechnungsimport mit KLEVERBILL – für Handwerksbetriebe per Drag & Drop
Importieren Sie neue Rechnungen schnell und unkompliziert per Drag & Drop oder CSV-Upload – KLEVERBILL erkennt automatisch alle relevanten Daten und bereitet sie zur weiteren Verarbeitung vor.
Diese einfache Methode spart wertvolle Zeit, reduziert Fehler und macht Ihren Rechnungsversand deutlich effizienter.
Innerhalb von Sekunden lassen sich Rechnungen direkt per Post oder E-Mail an Ihre Kunden versenden – ideal für Handwerksbetriebe, die ihr Forderungsmanagement und Mahnwesen digitalisieren und automatisieren möchten.
So optimieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag – selbst bei hohem Auftragsvolumen.
Mit KLEVERBILL können Handwerksbetriebe Rechnungen ganz einfach per Drag & Drop oder CSV-Upload importieren – schnell, zuverlässig und fehlerfrei.
Dank einer praxisgerechten Schnittstelle wird sowohl der Rechnungsversand als auch das Mahnwesen deutlich vereinfacht und effizienter gestaltet. So lassen sich Prozesse automatisieren, Fehlerquellen minimieren und die gesamte Rechnungsverwaltung spürbar entlasten – ideal für Handwerksbetriebe, die ihre Büroarbeit schlanker und professioneller gestalten möchten.
Handwerker Logo
Mit dem Mahndesigner von KLEVERBILL erstellen Handwerksbetriebe Mahnungen genau nach ihren eigenen Vorgaben.
Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch, passen Sie Texte und Gestaltung individuell an – und gestalten Sie Ihren Mahnprozess professionell, markenkonform und im Look Ihres Betriebs.
So stellen Sie sicher, dass jede Mahnung nicht nur rechtssicher, sondern auch optisch überzeugend und CI-konform ist – für ein seriöses, einheitliches und vertrauenswürdiges Auftreten gegenüber Ihren Kundinnen und Kunden.
KLEVERBILL Workflow-Manager – Effizientes Mahnwesen für Handwerksbetriebe
Der integrierte Workflow-Manager von KLEVERBILL – automatisiertes Mahnwesen für Handwerksbetriebe
Mit dem Workflow-Manager von KLEVERBILL läuft Ihr gesamtes Mahnwesen strukturiert, termingerecht und vollautomatisiert ab. Alle Mahnstufen werden zuverlässig gesteuert – ohne manuelle Zwischenschritte und ohne Zeitverlust.
Manuelle Aufgaben werden auf ein Minimum reduziert, wodurch der gesamte Prozess deutlich beschleunigt wird. Ideal für Handwerksbetriebe, die ihr Forderungsmanagement effizient, rechtssicher und professionell organisieren möchten.
✔ Automatischer Rechnungsversand
✔ Zahlungseingänge intelligent zugeordnet
✔ Offene Forderungen transparent verwaltet
Das Ergebnis: Sie sparen Zeit, minimieren Fehler und gewinnen wertvolle Ressourcen für Ihre eigentliche Arbeit – im Betrieb, auf der Baustelle oder direkt beim Kunden.
„Seitdem wir KLEVERBILL nutzen, läuft unser Mahnwesen wie von selbst. Mahnungen werden automatisch erstellt, Zahlungen direkt zugeordnet – das spart uns enorm viel Zeit. Statt mich mit Bürokratie herumzuschlagen, kann ich mich endlich wieder auf unsere Projekte und Kunden konzentrieren. Einfach effizient – genau, was ein Handwerksbetrieb braucht!“
Tim L., Handwerker, Tübingen
