Kostenfreier
E-Rechnungscheck

Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?

Ab 2027 wird die E-Rechnung für alle Unternehmen in Deutschland verpflichtend – unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche. Viele Betriebe sind noch nicht vorbereitet oder wissen nicht, ob ihre aktuellen Rechnungsprozesse den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Testen Sie jetzt kostenfrei, ob Ihre Rechnungen GoBD-konform sind und dem ZUGFeRD-Format entsprechen.

 

Unser E-Rechnungscheck zeigt Ihnen sofort, ob Handlungsbedarf besteht – und wie Sie mit KLEVERBILL zukunftssicher aufgestellt sind.

 

Was ist KLEVERBILL?

KLEVERBILL ist die smarte Softwarelösung für das automatisierte Debitorenmanagement. Von der Rechnungserstellung über den digitalen Versand bis hin zur Zahlungsüberwachung und dem Mahnwesen – mit KLEVERBILL digitalisieren und automatisieren Unternehmen ihre gesamte Rechnungsabwicklung.

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Ob Handwerksbetrieb, Agentur, Mittelständler oder Konzern: Wer regelmäßig Rechnungen an Geschäftskunden versendet, profitiert mit KLEVERBILL von mehr Effizienz, mehr Transparenz – und mehr Liquidität.

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So unterstützt KLEVERBILL Ihr Unternehmen im Alltag​

1. Digitaler Rechnungsversand leicht gemacht

Rechnungen lassen sich direkt über KLEVERBILL versenden – klassisch per Post oder digital über zentrale E-Mailadressen, PDF-Versand oder angebundene SFTP-Server. Einzelversand und manuelle Arbeitsschritte entfallen vollständig.

Optional: Versand im E-Rechnungsformat (z. B. ZUGFeRD) – vollständig GoBD-konform.

 

2. Skalierbar für jedes Rechnungsvolumen

KLEVERBILL ist ideal für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen – z. B. bei regelmäßig wiederkehrenden Rechnungen für Dienstleistungen, Abonnements oder Rahmenverträge.

 

3. Automatische Erfassung von Zahlungseingängen

Dank der integrierten FinAPI-Bankenschnittstelle erkennt KLEVERBILL eingehende Zahlungen automatisch und markiert sie als „bezahlt“. So behalten Sie im Dashboard jederzeit den Überblick – ganz ohne manuelles Abgleichen.

Ziel: Ihre DSO (Days Sales Outstanding) dauerhaft senken und den Cashflow optimieren.

 

4. Professionelles Mahnwesen – individuell & automatisiert

Bleibt eine Zahlung aus, startet KLEVERBILL automatisch den Mahnprozess – im Namen Ihres Unternehmens und im eigenen Corporate Design.
So bleiben Sie seriös im Auftritt und stärken die Kundenbindung. Rückfragen landen direkt bei Ihrem Serviceteam, nicht bei einem externen Dienstleister.

 

5. Einwände und Klärfälle effizient lösen

Ob Teillieferung, Preisabweichung oder Terminverschiebung – KLEVERBILL bietet integrierte Funktionen zur Fallklärung:

• Rechnungen & Mahnungen pausieren

• Zahlungsziele flexibel anpassen

• Gutschriften & Teilzahlungen erfassen

• Stornierungen dokumentieren

 

Alle Aktionen werden automatisch dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar – für maximale Transparenz.

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Ihre Vorteile auf einen Blick:

• ✔ Gesetzeskonformer E-Rechnungsversand (ZUGFeRD, GoBD)

• ✔ Entlastung im Tagesgeschäft durch Automatisierung

• ✔ Schnellere Zahlungseingänge & stabiler Cashflow

• ✔ Weniger Rückfragen & effizientere Kommunikation

• ✔ 100 % Transparenz im Forderungsmanagement

Jetzt kostenfrei testen!

Nutzen Sie unseren E-Rechnungscheck, um Ihre Ausgangsrechnungen zu prüfen – und entdecken Sie, wie KLEVERBILL Ihre Prozesse zukunftssicher macht.