Als Agentur zählt jede Minute – KLEVERBILL reduziert Ihren Verwaltungsaufwand erheblich, indem es den Rechnungs- und Mahnversand vollständig automatisiert. Ob einmalige Projektabrechnungen oder wiederkehrende Retainer-Rechnungen: Die Software übernimmt zeitintensive Routinen für Sie, spart wertvolle Arbeitsstunden und minimiert manuelle Fehler. So sichern Sie Ihren Cashflow, behalten offene Forderungen im Blick und gewinnen mehr Zeit für Ihre Kundenprojekte.
Automatisierter Rechnungsversand für Agenuren
Mahnversand automatisieren – keine offenen Posten übersehen
Zentrale Kundenverwaltung für Agenturen
KLEVERBILL erkennt unbezahlte Rechnungen automatisch und startet ein mehrstufiges Mahnverfahren – von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur finalen Mahnung. Als Agentur legen Sie die Regeln einmalig fest, den Rest übernimmt die Software für Sie – rechtssicher und effizient.
Mit KLEVERBILL erstellen Sie Mahnungen mit wenigen Klicks oder vollständig automatisiert. Wiederkehrende Rechnungen lassen sich ebenso einfach verwalten wie individuelle Rechnungsstellungen. Behalten Sie zentral den Überblick über alle Forderungen – speziell auf die Bedürfnisse für Agenturen ausgerichtet.
Agnturen profitieren von einer zentralen Verwaltung aller Kundendaten. Importieren Sie bestehende Datensätze oder legen Sie neue Kunden individuell an. Kommunikation, Fälligkeiten und offene Posten werden lückenlos dokumentiert – für eine 360°-Kundenansicht.
Automatischer Zahlungsabgleich mit KI-Matching
Einwandsbehandlung bei Rückfragen und Einwänden
Persönlicher Support für Agenturen
Mit dem automatisierten Zahlungsabgleich identifiziert KLEVERBILL eingehende Zahlungen und gleicht diese präzise ab. Die Reduktion manueller Schritte sorgt für eine zuverlässige Zuordnung und spart Zeit – besonders für Agenturen mit vielen Kunden ein echter Gewinn.
Nach dem Versand von Rechnungen oder Mahnungen können Ihre Kunden Rückfragen haben – mit KLEVERBILL lassen sich alle Rückfragen und Vorgänge transparent abwicklen, sodass Sie schnell und professionell reagieren können. Ob Pausieren, Gutschriften oder sogar stornieren, alles lässt sich organsieren.
Unser deutschsprachiges Support-Team begleitet Sie bei Einrichtung und Nutzung. Telefonisch, per E-Mail oder Chat – schnell und kompetent. Sie profitieren von unserer 30-jährigen Erfahrung als Forderungsdienstleister.
Automatisierter Zahlungsabgleich mit KLEVERBILL: Bis zu 97 % aller Zahlungseingänge werden automatisch korrekt zugeordnet – ganz ohne manuelles Eingreifen. Für unklare Fälle, etwa bei fehlerhaften Verwendungszwecken oder abweichenden Beträgen, erhalten Sie intelligente Zuweisungsvorschläge. Über das cloudbasierte Dashboard haben Sie jederzeit und standortunabhängig Zugriff auf alle Zahlungsdaten. So behalten Sie den Überblick, reduzieren Fehler und sparen wertvolle Zeit im Zahlungsmanagement.
Dashboard – Transparnez für Agenturen
Im übersichtlichen Dashboard sehen Sie auf einen Blick: offene Forderungen, Zahlungseingänge, Mahnstatus und mehr. Dank intelligenter Sortier- und Filterfunktionen lässt sich die Ansicht an Ihre individuelle Arbeitsweise anpassen – perfekt für die Anforderungen moderner Agenturen.
Dasboard Übersicht - Liquidität voll im Griff.
Forderungsübersicht nach Debitor – Transparenz in Echtzeit
Als Agentur sehen Sie jederzeit, welche Rechnungen offen oder bereits bezahlt sind – aufgeschlüsselt je Kunde. So können Sie gezielt handeln und offene Rechnungen rechtzeitig bearbeiten.
Forderungsübersicht: Offene und bezahlte Rechnungen Ihrer Agentur im Blick.
Rechnungsimport per Drag & Drop oder CSV
Importieren Sie neue Rechnungen einfach per Drag & Drop – KLEVERBILL extrahiert automatisch alle relevanten Daten. Diese einfache Methode spart Zeit und reduziert Fehler.
Versenden Sie Rechnungen innerhalb weniger Sekunden per Post oder Mail.
Schnittstellen für Billbee, Fastbill, WooCommerce usw. sind vorhanden!
Rechnungsimport für Agenturen per Drag & Drop oder CSV-Upload.
Agentur-Logo
Mahndesigner: Individuelle Mahnungen für verschiedene Agentur Kundengruppen
Der integrierte Workflow-Manager sorgt für die reibungslose und pünktliche Abwicklung aller Mahnstufen. Das reduziert manuelle Aufgaben und beschleunigt den gesamten Prozess – ideal für Agenturen, die Wert auf eine strukturierte Forderungsbearbeitung legen.
Mit dem Mahndesigner können Agenturen Ihre Mahnungen ganz nach Ihren Vorgaben gestalten. Laden Sie Ihr Firmenlogo einfach und unkompliziert hoch.
Früher war der Montagmorgen für Mahnungen reserviert – heute übernimmt KLEVERBILL das ganz automatisch. Die 8 Stunden, die ich dadurch jeden Monat gewinne, stecke ich direkt in meine eigenen Projekte. Für mich ganz klar: eine Entscheidung, die sich sofort ausgezahlt hat.
Franzi P., Agenturinhaberin