Gerade im Ehrenamt zählt jede Minute: KLEVERBILL übernimmt für Ihren Sportverein den Rechnungs- und Mahnversand – automatisiert, zuverlässig und im White-Label Look & Feel Ihres Vereins. Ob monatliche oder jährliche Beiträge: Sie sparen wertvolle Zeit, sichern Ihren Cashflow und behalten mit dem automatisierten Zahlungsabgleich alle offenen Forderungen im Blick. Ideal für Sportvereine, die ihre Verwaltung effizienter und professioneller gestalten möchten.
Automatischer Rechnungsversand für Sportvereine
Mit KLEVERBILL automatisieren Sportvereine ihren Rechnungsversand und profitieren von einem mehrstufigen White-Label Mahnwesen im Look and Feel des Vereins – von der ersten Zahlungserinnerung bis zur finalen Mahnung. Die Software erkennt unbezahlte Rechnungen automatisch, gleicht Zahlungen intelligent ab und sorgt für ein rechtssicheres, effizientes Forderungsmanagement – ganz ohne manuellen Aufwand.
Mahnversand automatisieren – keine offenen Posten übersehen
Übersichtliche Mitgliederverwaltung für Sportvereine
KLEVERBILL bietet Sportvereinen eine zentrale Lösung für den Rechnungsversand und das automatisierte White-Label Mahnwesen im individuellen Look and Feel des Vereins. Ob einmalige oder wiederkehrende Rechnungen – alle Forderungen lassen sich mit wenigen Klicks erstellen, automatisch verwalten und bequem überblicken. Dank automatisiertem Zahlungsabgleich behalten Sie jederzeit den vollständigen Überblick über offene Zahlungen – effizient, rechtssicher und vereinsgerecht.
Mit KLEVERBILL profitieren Sportvereine von einer zentralen Mitgliederverwaltung inklusive automatisiertem Rechnungsversand und White-Label Mahnwesen im Look and Feel des Vereins. Bestehende Mitgliedsdaten lassen sich bequem importieren oder individuell anlegen. Alle Beiträge, Fälligkeiten und die gesamte Kommunikation werden lückenlos dokumentiert – ergänzt durch einen automatisierten Zahlungsabgleich für maximale Übersicht in der Mitgliederansicht.
Automatischer Zahlungsabgleich mit Bankkontenverknüpfung
Der automatisierte Zahlungsabgleich von KLEVERBILL erkennt eingehende Zahlungen zuverlässig und ordnet sie direkt den richtigen Rechnungen zu – ganz ohne manuellen Aufwand. In Kombination mit dem digitalen Rechnungsversand und einem White-Label Mahnwesen im Vereinswappen des Sportvereins entsteht ein nahtloser Prozess, der besonders bei großen Mitgliederzahlen Zeit spart und die Fehlerquote minimiert.
Einwandsbehandlung bei Rückfragen von Mitgliedern
Nach dem Rechnungsversand oder im Rahmen des White-Label Mahnwesens Ihres Sportvereins behalten Sie mit KLEVERBILL auch bei Rückfragen den Überblick: Alle Anfragen und Vorgänge lassen sich zentral und transparent bearbeiten – für eine schnelle, professionelle Kommunikation mit Ihren Mitgliedern. Ob Zahlpausen, Gutschriften oder Stornierungen – alles ist effizient organisierbar und ergänzt den automatisierten Zahlungsabgleich perfekt.
Persönlicher Ansprechpartner für Sportvereine
Profitieren Sie von 30 Jahren Erfahrung im Forderungsmanagement: Unser deutschsprachiges Support-Team steht Sportvereinen bei der Einrichtung und Nutzung von KLEVERBILL zur Seite – persönlich, telefonisch, per E-Mail oder im Chat.
Platin-Kunden erhalten einen persönlichen Ansprechpartner.
Automatisierter Zahlungsabgleich mit KLEVERBILL: 97 % aller Zahlungen werden automatisch korrekt zugeordnet – fehlerhafte Verwendungszwecke oder falsche Beträge erkennt das System zuverlässig und liefert passende Zuweisungsvorschläge. Über das cloudbasierte Dashboard haben Sie jederzeit und von überall Zugriff auf alle Zahlungsdaten.
Das Dashboard – Alles im Blick für die Verantworlichen des Sportvereins
Im zentralen KLEVERBILL-Dashboard behalten Sportvereine jederzeit den Überblick über alle offenen Beiträge, Zahlungseingänge, den aktuellen Mahnstatus und mehr. Intelligente Sortier- und Filterfunktionen ermöglichen eine individuelle Anpassung der Ansicht – ideal für den Rechnungsversand, das automatisierte White-Label Mahnwesen im Look and Feel des Vereins sowie den automatisierten Zahlungsabgleich.
Mahnwesen-Cloud-Lösung, datensicher und von überall erreichbar – für ein modernes, effizientes Forderungsmanagement im Sportverein.
Forderungsübersicht je Mitglied: Behalten Sie alle offenen und bezahlten Rechnungen auf einen Blick im Blick – transparent, aktuell und individuell je Vereinsmitglied.
Forderungsübersicht nach Debitor – Transparenz in Echtzeit
Mit KLEVERBILL behalten Sportvereine jederzeit den Überblick über offene und bereits bezahlte Beiträge – übersichtlich aufgeschlüsselt je Mitglied. So können Sie gezielt reagieren und offene Zahlungen rechtzeitig bearbeiten. Beiträge lassen sich bei Bedarf ganz einfach pausieren oder stornieren. In Kombination mit dem automatisierten Zahlungsabgleich, einem flexiblen Rechnungsversand und einem White-Label Mahnwesen im Look and Feel Ihres Vereins wird das Forderungsmanagement zum Kinderspiel.
Rechnungsimport per Drag & Drop oder CSV
Der Rechnungsversand erfolgt innerhalb weniger Sekunden per E-Mail oder klassisch per Post. In Kombination mit dem automatisierten Zahlungsabgleich und dem White-Label Mahnwesen im Look and Feel Ihres Sportvereins ist KLEVERBILL die ideale Lösung für effiziente Vereinsverwaltung.
Rechnungsimport für Sportvereine per Drag & Drop oder CSV-Upload. Gängige sowie individuell programmierte Schnittstellen für die Datenübergabe für große Sportvereine wie z.B. Alpenvereine sind möglich.
Vereinswappen
Mahndesigner: Individuelle Mahnungen für verschiedene Vereinsmitglieder
Der integrierte Workflow-Manager von KLEVERBILL steuert alle Mahnstufen zuverlässig, strukturiert und pünktlich – von der ersten Zahlungserinnerung bis zur finalen Mahnung. Das White-Label Mahnwesen passt sich dabei vollständig dem Look and Feel Ihres Sportvereins an. Manuelle Aufgaben entfallen, der automatisierte Zahlungsabgleich sorgt für reibungslose Abläufe, und der Rechnungsversand läuft effizient im Hintergrund.
Mit dem Mahndesigner können Sportvereine Ihre Mahnungen ganz nach Ihren Vorgaben gestalten. Laden Sie Ihr Vereinsloge Ihres Sportvereins einfach und unkompliziert hoch.
Anfang des Monats musste ich alle Mitglieder anschreiben, weil sie Ihren Mitgliedsbeitrag nicht bezhalt hatten. Jetzt übernimmt KLEVERBILL die Arbeit – zuverlässig und automatisch. Dank der gewonnenen Zeit im Monat kann ich 1-2 Mal öfters eine kleine Runde wandern gehen.
Michael B., ehrenamtliches Mitglied im Bereich Finanzen, Heidelberg