Effizienter Rechnungsversand und automatisiertes Mahnwesen – Die ideale Softwarelösung für Pflegedienste
Technische Unterstützung für Pfelegedienste – KLEVERBILL ist eine Cloud-Plattform für nachhaltigen Rechnungseinzug!
Über 30 Pflegedienste nutzen KLEVERBILL für den Einzug offener Rechnungen.
Telefon: 0711/22863-0
Effizientes Mahnwesen für Pflegedienste – mit KLEVERBILL zur optimalen Abrechnung
Als ambulanter Pflegedienst, stationäre Pflegeeinrichtung oder Pflegeanbieter liegt Ihr Fokus auf der bestmöglichen Betreuung Ihrer Pflegebedürftigen – nicht auf dem zeitraubenden Nachverfolgen offener Kleinstbeträge. Gerade bei regelmäßigen Eigenanteilen, Zuzahlungen oder privat zu zahlenden Leistungen ist ein strukturiertes Mahnwesen entscheidend, um Ressourcen zu schonen und den Überblick zu behalten.
Hier setzt KLEVERBILL an: Die cloudbasierte Mahnsoftware – auf Wunsch im Look Ihres Unternehmens – übernimmt für Sie den automatisierten Versand von Rechnungen und Zahlungserinnerungen. Ob einmalige Leistungen oder monatlich wiederkehrende Forderungen: Mit KLEVERBILL sichern Sie Ihren Cashflow, entlasten Ihr Team und sorgen für eine professionelle Abwicklung.
Bleibt eine Zahlung aus, startet automatisch ein klar strukturierter, rechtssicherer Mahnprozess – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie. So lassen sich auch kleinere Beträge zuverlässig einfordern, ohne die Beziehung zu Angehörigen oder Betreuer:innen zu belasten – und mit positiver Wirkung auf Ihre Außendarstellung.
Automatisierter Rechnungsversand für Pflegedienste – effizient, sicher und zeitsparend
Pflegedienstleistungen abrechnen ohne Lücken – Mahnwesen automatisiert mit KLEVERBILL
Zentrale Klientenverwaltung für Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen
KLEVERBILL versendet Ihre Rechnungen automatisch per Post oder E-Mail – ganz nach Wunsch. Bei Verwendung eines angebundenen SMTP-Servers erfolgt der Versand direkt über die E-Mail-Adresse Ihres Pflegedienstes oder Ihrer Einrichtung – seriös, vertrauenswürdig und in Ihrem Namen.
Wird eine Rechnung nicht fristgerecht bezahlt, startet automatisch ein mehrstufiges Mahnverfahren – von der freundlichen Zahlungserinnerung bis hin zur letzten Mahnung. Der gesamte Ablauf ist vollständig automatisiert, rechtssicher und individuell steuerbar.
Der gesamte Prozess ist effizient, transparent und spart wertvolle Zeit im administrativen Alltag. Sie definieren die Regeln einmal – KLEVERBILL erledigt den Rest. So gestalten Sie Ihr Mahnwesen reibungslos, vermeiden Zahlungsausfälle und treten gegenüber Pflegebedürftigen, Angehörigen und Kostenträgern jederzeit professionell auf – auch bei kleinen Beträgen.
Mit KLEVERBILL erstellen Sie Mahnungen in wenigen Klicks – oder überlassen den gesamten Prozess der Automatisierung. Egal ob regelmäßig wiederkehrende Leistungen, einmalige Eigenanteile oder individuelle Rechnungen: Alle Vorgänge lassen sich zentral, rechtssicher und effizient verwalten.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über offene Forderungen, minimieren Sie Zahlungsausfälle und gestalten Sie Ihren Rechnungs- und Mahnversand professionell sowie zeitsparend. KLEVERBILL ist speziell auf die Anforderungen von Pflegediensten und Pflegeeinrichtungen zugeschnitten – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die Pflege Ihrer Klient:innen.
Mit KLEVERBILL profitieren Pflegedienste, Pflegeeinrichtungen und Abrechnungsstellen von einer zentralen, klar strukturierten Verwaltung aller Klienten- und Leistungsdaten. Bestehende Datensätze lassen sich unkompliziert importieren, neue Einträge flexibel und individuell anlegen.
Die Software dokumentiert sämtliche Kommunikation, Fälligkeiten und offenen Forderungen lückenlos – für eine nachvollziehbare und rechtssichere Nachverfolgung jedes einzelnen Vorgangs. So behalten Sie stets den Überblick und können schnell und fundiert reagieren.
Der Rechnungsversand sowie das gesamte Forderungsmanagement erfolgen automatisiert, effizient und transparent. Das entlastet Ihr Team und sorgt für ein professionelles Mahnwesen mit minimalem Aufwand – selbst bei hoher Fallzahl oder komplexen Abrechnungsstrukturen.
Zahlungseingänge automatisch zuordnen – mit KI-Unterstützung
Mit dem automatisierten Zahlungsabgleich von KLEVERBILL erkennen Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen Zahlungseingänge in Echtzeit und ordnen diese automatisch den entsprechenden Forderungen zu. Manuelle Prüfschritte werden auf ein Minimum reduziert – bei gleichzeitig präziser, rechtssicherer Zuordnung.
Das Ergebnis: spürbare Zeitersparnis, maximale Transparenz und ein reibungsloser Abrechnungsprozess – selbst bei hohem Leistungs- und Rechnungsvolumen. Ein klarer Vorteil für moderne Pflegedienste, die Wert auf Effizienz, Professionalität und zuverlässige Abläufe legen.
Effektive Einwandsbehandlung bei Rückfragen – kompetent und lösungsorientiert
Nach dem Versand von Rechnungen oder Mahnungen treten häufig Rückfragen von Klient:innen, Angehörigen oder Betreuer:innen auf. Mit KLEVERBILL, der spezialisierten Mahnwesen-Software für die Pflegebranche, lassen sich sämtliche Anfragen schnell, transparent und professionell bearbeiten.
Ob das Pausieren offener Forderungen, das Ausstellen von Gutschriften oder das Stornieren einer Rechnung – alle Maßnahmen sind mit wenigen Klicks erledigt. So bleiben Ihre Abläufe nachvollziehbar und effizient.
Gerade für Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen, die auf einen reibungslosen Zahlungsfluss und eine verlässliche Forderungsverwaltung angewiesen sind, bietet KLEVERBILL entscheidende Vorteile im täglichen Arbeitsablauf.
Persönlicher Support für Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen
Unser deutschsprachiges Support-Team begleitet Sie bei der Einrichtung und täglichen Nutzung der KLEVERBILL Mahnwesen-Software – persönlich, kompetent und zuverlässig. Ob telefonisch, per E-Mail oder im Live-Chat: Sie erhalten schnelle Hilfe und professionelle Unterstützung auf Augenhöhe.
Profitieren Sie von über 30 Jahren Erfahrung im Forderungsmanagement – speziell im Pflege- und Gesundheitsbereich. KLEVERBILL ist die ideale Lösung für Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen, die ihren Rechnungsversand und das Mahnwesen effizient, rechtssicher und strukturiert abwickeln möchten.
Mit der Mahnwesen-Software von KLEVERBILL werden bis zu 97 % aller Zahlungseingänge automatisch korrekt den entsprechenden Forderungen zugeordnet – ideal für Pflegedienste und Einrichtungen mit hohem Abrechnungsaufkommen.
Bei abweichenden Beträgen oder unklaren Verwendungszwecken schlägt die Software intelligente Zuordnungen vor. Über das cloudbasierte Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick über offene Posten, Zahlungseingänge und Mahnstatus – für ein effizientes, rechtssicheres und transparentes Forderungsmanagement.
Das KLEVERBILL-Dashboard – Alles im Blick für Pflegedienste
Im klar strukturierten Dashboard von KLEVERBILL sehen Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen alle offenen Forderungen, Zahlungseingänge, Mahnstufen und Bearbeitungsstände auf einen Blick. Intelligente Filter- und Sortierfunktionen ermöglichen eine individuelle Ansicht – zum Beispiel nach Klient:in, Leistungsart oder Abrechnungszeitraum.
So wird Ihr Forderungsmanagement nicht nur transparenter, sondern auch deutlich effizienter – perfekt abgestimmt auf die Abläufe im Pflegealltag.
Mit dem KLEVERBILL-Dashboard behalten Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen alle offenen, bezahlten und teilbezahlten Rechnungen sowie Abschlagszahlungen jederzeit im Blick. Die Mahnwesen-Software schafft maximale Transparenz im Zahlungsverkehr und ermöglicht eine gezielte Optimierung Ihres Forderungsmanagements – für klare Abläufe, weniger Aufwand und bessere Kontrolle.
orderungsübersicht je Klient:in – Effizientes Forderungsmanagement für Pflegedienste
Mit KLEVERBILL behalten Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen jederzeit den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen – übersichtlich gegliedert nach Klient:in, Leistung oder Abrechnungszeitraum. So können Sie gezielt handeln und offene Forderungen rechtzeitig bearbeiten.
Der automatisierte Rechnungsversand und das strukturierte Forderungsmanagement vereinfachen und beschleunigen Ihre internen Abläufe – für mehr Effizienz und Entlastung im Pflegealltag.
Mit KLEVERBILL behalten Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen jederzeit den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen – speziell im Bereich pflegerischer Abrechnungen. Die Mahnwesen-Software sorgt für einen effizienten, transparenten Rechnungsversand und optimiert Ihr gesamtes Forderungsmanagement.
So können offene Beträge schnell und gezielt bearbeitet werden – für reibungslose Abläufe und eine spürbare Entlastung im Pflegealltag.
Effizienter Rechnungsimport mit KLEVERBILL – für Pflegedienste per Drag & Drop
Importieren Sie neue Rechnungen schnell und unkompliziert per Drag & Drop oder CSV-Upload – KLEVERBILL erkennt automatisch alle relevanten Daten und bereitet sie zur weiteren Verarbeitung auf.
Diese einfache Methode spart wertvolle Zeit, reduziert Fehler und macht Ihren Rechnungsversand deutlich effizienter. Innerhalb von Sekunden lassen sich Rechnungen direkt per Post oder E-Mail versenden – ideal für Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen, die ihr Forderungsmanagement und Mahnwesen digitalisieren und automatisieren möchten.
So optimieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag.
Mit KLEVERBILL können Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen Rechnungen ganz einfach per Drag & Drop oder CSV-Upload importieren – schnell, zuverlässig und fehlerfrei.
Dank einer maßgeschneiderten Schnittstelle wird der Rechnungsversand ebenso wie das Mahnwesen deutlich vereinfacht und effizienter gestaltet. So lassen sich Prozesse automatisieren, Fehlerquellen minimieren und die gesamte Rechnungsverwaltung spürbar entlasten.
Pflegedienst Logo
Mit dem Mahndesigner von KLEVERBILL erstellen Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen Mahnungen ganz nach ihren eigenen Vorgaben. Laden Sie einfach Ihr Logo hoch und gestalten Sie Ihren Mahnprozess professionell, individuell und im Look Ihrer Einrichtung.
So stellen Sie einen einheitlichen, rechtssicheren Mahnprozess sicher – perfekt abgestimmt auf Ihre Corporate Identity und ideal für ein seriöses und vertrauenswürdiges Auftreten gegenüber Klient:innen, Angehörigen und Betreuern.
KLEVERBILL Workflow-Manager – Effizientes Mahnwesen für Pflegedienste
Der integrierte Workflow-Manager von KLEVERBILL sorgt für eine strukturierte, pünktliche und vollautomatisierte Bearbeitung aller Mahnstufen. Manuelle Aufgaben werden auf ein Minimum reduziert, während der gesamte Prozess deutlich beschleunigt wird – ideal für Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen, die auf ein effizientes Forderungsmanagement setzen.
Der Rechnungsversand wird optimiert, Zahlungseingänge automatisch erfasst, und offene Forderungen lassen sich klar und nachvollziehbar verwalten. So gewinnen Sie Zeit, reduzieren Fehler und schaffen mehr Freiraum für die eigentliche Pflegearbeit.
„Seitdem wir KLEVERBILL nutzen, hat sich unser Mahnwesen komplett verändert. Mahnungen werden automatisch erstellt und Zahlungen schnell zugeordnet – das spart uns jede Menge Zeit. Statt mich mit Papierkram zu beschäftigen, kann ich mich nun voll auf die Betreuung unserer Kunden konzentrieren. Besser geht’s nicht!“
Daniel P., Pflegedienst, Stuttgart