Automatisiertes betriebliches Mahnwesen für mehr Zeit und Geld!
Was ist KLEVERBILL für Unternehmen?
KLEVERBILL ist eine spezialisierte Software für Forderungsbeitreibung, die den gesamten Prozess rund um Rechnungen, Zahlungseingänge und Mahnungen effizient und automatisiert abwickelt. Ganz gleich, ob kleines Handwerksunternehmen, mittelständischer Industriebetrieb oder international agierender Konzern – für alle Unternehmen in Deutschland, die täglich zahlreiche Rechnungen an Geschäftskunden oder Partner versenden und verwalten, bietet KLEVERBILL eine enorme Entlastung und trägt entscheidend zur Sicherung der Liquidität bei.
So unterstützt KLEVERBILL Unternehmen im Forderungsmanagement
Der Einsatz von KLEVERBILL beginnt schon beim Rechnungsversand: Rechnungen lassen sich direkt über die Plattform entweder klassisch per Post oder digital über eine zentrale Mailadresse oder einen angebundenen SFTP-Server verschicken. Der manuelle Aufwand für den Einzelversand entfällt – ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung des Forderungsmanagements für Unternehmen.
Besonders für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen – etwa durch regelmäßig wiederkehrende Rechnungen für Dienstleistungen, Produkte, Abonnements oder Rahmenverträge – bietet KLEVERBILL eine einfache und skalierbare Lösung. Offene Forderungen werden automatisiert eingetrieben.
Automatische Erfassung von Zahlungseingängen
Ein entscheidender Vorteil: Über die integrierte Bankenschnittstelle via FinAPI erfasst KLEVERBILL Zahlungseingänge automatisch. Diese werden im übersichtlichen Dashboard direkt als erledigt markiert – ohne zeitaufwendige manuelle Kontrolle.
Das Ziel: die DSO (Days Sales Outstanding) – also die durchschnittliche Zahl der Tage bis zur Zahlung – dauerhaft niedrig zu halten. Für alle Unternehmen, die auf stabile Cashflows angewiesen sind, um laufende Betriebskosten wie Einkauf, Personal, Produktion oder Logistik zu finanzieren, ist eine zügige Zahlungsabwicklung von entscheidender Bedeutung.
Automatisiertes Mahnwesen mit individuellem Auftritt
Wird eine Rechnung nicht fristgerecht bezahlt, startet KLEVERBILL automatisch das Mahnwesen. Die Mahnung erfolgt dabei im Namen Ihres Unternehmens – mit eigenem Logo und Corporate Design.
So erhalten Ihre Kunden keine unpersönlichen Standard-Mahnschreiben, sondern professionell gestaltete, individuelle Mahnungen, die Seriosität ausstrahlen und eine partnerschaftliche Kommunikation fördern.
Rückfragen landen direkt bei Ihrem Serviceteam – nicht bei einem externen Dienstleister. Das sorgt für klare Kommunikationswege und stärkt die Kundenbeziehung.
Einwände effizient bearbeiten – direkt in der Software
Im Geschäftsalltag gehören Rückfragen oder Einwände zum Tagesgeschäft – sei es wegen Teillieferungen, Terminverschiebungen, Mengen- oder Preisabweichungen. KLEVERBILL unterstützt Unternehmen aller Branchen bei der schnellen und professionellen Klärung und sorgt so für einen reibungslosen Abrechnungsprozess:
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Rechnungen oder Mahnungen pausieren
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Zahlungsfristen individuell anpassen
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Gutschriften erstellen
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Teilzahlungen vereinbaren
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Stornierungen vornehmen
Alle Maßnahmen werden automatisch dokumentiert und in der Kundenakte hinterlegt – für maximale Transparenz und eine lückenlose Nachverfolgung.
Inkasso beauftragen
Mit nur einem Klick beauftragen Sie in KLEVERBILL das Inkasso. Der Fall wird direkt von KLEVERBILL in das Inkasso der S/F/G Forderungsmanagement GmbH übergeben.
Sie können auch das Inkasso der S/F/G Forderungsmanagement GmbH ohne KLEVERBILL nutzen.
