Zahlungsausfälle im Pharma-Onlinehandel vermeiden: Wie KLEVERBILL Ihre Liquidität sichert und Kosten senkt

Die Pharmawelt wird digital – aber die Zahlung bleibt oft analog

Die Pharmabranche erlebt einen starken Wandel. Immer mehr Apotheken, Sanitätshäuser und pharmazeutische Fachhändler betreiben eigene Online-Shops, um Produkte direkt an Endverbraucher oder medizinische Einrichtungen zu verkaufen. Doch mit dem digitalen Vertrieb wächst auch ein altes Problem: der Kauf auf Rechnung – und damit verbundene Zahlungsverzögerungen oder -ausfälle.

Viele Online-Bestellungen werden verschickt, bevor der Zahlungseingang erfolgt ist. Die Rechnung liegt der Lieferung bei oder wird per E-Mail versendet. Bleibt die Zahlung aus, passiert oft – nichts. Denn die manuelle Nachverfolgung ist aufwendig, fehleranfällig und bindet wertvolle Ressourcen. Genau hier setzt KLEVERBILL an.

Als digitale Lösung für automatisiertes Forderungsmanagement hilft KLEVERBILL dabei, Zahlungseingänge zuverlässig zu überwachen, Mahnungen automatisiert zu versenden und die Liquidität zu verbessern – besonders in Online-Shops mit großem Bestellvolumen und Rechnungsversand.

Das Problem: Kauf auf Rechnung – praktisch für Kunden, riskant für Anbieter

Gerade im Pharmahandel ist der Rechnungskauf nach wie vor sehr beliebt – bei Endkunden, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen oder Kliniken. Der Versand erfolgt oft schnell, die Bezahlung jedoch nicht immer fristgerecht. Typische Herausforderungen:

• Rechnungen werden übersehen oder verspätet bezahlt

• Es fehlen Kapazitäten zur konsequenten Nachverfolgung

• Zahlungseingänge müssen manuell geprüft werden

• Mahnungen werden zu spät oder gar nicht versendet

• Liquiditätsengpässe entstehen trotz guter Auftragslage

Besonders kleinere oder wachsende Online-Shops geraten dadurch in einen kritischen Liquiditätsengpass, obwohl der Umsatz eigentlich stimmt.

Die Lösung: Mit KLEVERBILL den Zahlungsfluss automatisieren

KLEVERBILL ist eine speziell für den digitalen Rechnungsversand entwickelte Lösung, die sich perfekt für Pharma-Online-Shops eignet. Sie automatisiert den kompletten Prozess von der Rechnungserstellung über den Versand bis zur Mahnung – und reduziert dadurch Kosten, Aufwand und Zahlungsausfälle erheblich.

10 gute Gründe für KLEVERBILL im Pharma-Onlinehandel

1. Rechnung direkt nach Versand erstellen und versenden

   Mit wenigen Klicks versenden Sie die Rechnung – per E-Mail oder klassisch per Post, vollautomatisiert aus dem System.

2. Automatische Überwachung von Zahlungseingängen

   KLEVERBILL erkennt, ob und wann eine Zahlung erfolgt ist – und reagiert automatisch bei Überschreitung des Zahlungsziels.

3. Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisiert versenden

   Keine Zeit für Mahnungen? KLEVERBILL übernimmt das für Sie – freundlich, rechtssicher und im Corporate Design.

4. Verknüpfung mit Ihrem Bankkonto

   Durch die Integration Ihres Kontos erkennt das System tagesaktuell, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden.

5. Schneller Cashflow durch automatisierte Abläufe

   Dank strukturierter Nachverfolgung und Mahnwesen verbessern Sie Ihre Liquidität und Zahlungsquote spürbar.

6. Weniger Rückfragen – bessere Kundenkommunikation

   Jede Mahnung enthält klare Angaben zu Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit und Kontakt – transparent und kundenfreundlich.

7. Weniger Zahlungsausfälle bei Privat- und Geschäftskunden

   KLEVERBILL sorgt dafür, dass niemand „vergisst“ zu zahlen – und leitet bei Bedarf automatisch weitere Schritte ein, z. B. Inkassoübergabe.

8. Skalierbar für kleine und große Online-Shops

   Egal ob Sie 50 oder 5.000 Rechnungen pro Monat verschicken – KLEVERBILL passt sich flexibel Ihrer Größe an.

9. Professioneller Außenauftritt durch einheitliches Mahnwesen

   Ein konsistenter, strukturierter Auftritt stärkt Ihr Vertrauen bei Kunden und verbessert Ihre Außenwirkung.

10. Bis zu 99 % Kostenersparnis gegenüber manuellem Prozess

    Weniger Personalaufwand, schnellere Prozesse, höhere Zahlungsquote – gerade in einem dynamischen Markt ein echter Wettbewerbsvorteil.

Zunehmender Kostendruck in der Pharmabranche: Digitalisierung ist Pflicht

Der Pharma- und Gesundheitsmarkt wird komplexer. Steigende Versandkosten, hohe Retourenquoten, steigende Rohstoffpreise und Margendruck sorgen dafür, dass jeder Zahlungsausfall ins Gewicht fällt. Hinzu kommt der steigende Konkurrenzdruck durch große Plattformen und Versandapotheken.

Wer hier nicht auf digitale Effizienz setzt, gerät ins Hintertreffen. Mit KLEVERBILL sparen Sie nicht nur Kosten, sondern gewinnen auch einen verlässlichen Prozess zur Zahlungsabsicherung – vom Bestellabschluss bis zum Zahlungseingang.

Fazit: Mit KLEVERBILL behalten Sie den Überblick – und sichern Ihre Einnahmen

Pharma-Online-Shops benötigen schlanke Prozesse, zuverlässige Zahlungsflüsse und einen klaren Überblick über offene Forderungen. Mit KLEVERBILL erhalten Sie genau das – ohne aufwendige IT-Projekte oder lange Einarbeitung.

Sie profitieren von:

• Automatisiertem Rechnungs- und Mahnwesen

• Reduzierter Fehlerquote

• Weniger Zahlungsausfällen

• Besserer Liquidität

• Professionellem Außenauftritt

Jetzt testen – und Zahlungsprozesse nachhaltig verbessern

Sie betreiben einen Online-Shop für pharmazeutische Produkte und möchten Ihre Zahlungssicherheit erhöhen und den Verwaltungsaufwand senken? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, KLEVERBILL kennenzulernen.

📞 Kontaktieren Sie uns unter: 0711/22863-0

📧 Oder schreiben Sie an: info@kleverbill.de

🌐 Mehr Informationen: KLEVERBILL

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