Wie viele Kunden hat ein Steuerberater? Hat er die Zeit diese zu kontaktieren, wenn sie eine Rechnung nicht bezahlen? Ist White-Label Mahnwesen für Steuerberater die Lösung?
- Valentin Bayh
- 10. Mai
- 2 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 16. Mai
Und wie viele davon sind Einzelunternehmen oder Kapitalgesellschaften? Ist es noch zeitgemäß, diese Kunden anzurufen oder persönlich anzumahnen, wenn sie eine Rechnung nicht bezahlen?
Steuerberater betreuen Dutzende bis Hunderte Mandanten – vom Einzelunternehmen bis zur GmbH. Doch wie viele davon gehören welcher Unternehmensform an? Und: Ist es in der heutigen Zeit noch sinnvoll, ausstehende Zahlungen telefonisch oder manuell anzumahnen?Die gute Nachricht: Mit Tools wie KLEVERBILL lassen sich Rechnungen und Mahnungen vollständig automatisieren – auch bei komplexen Abrechnungsmodellen wie monatlichen Abschlagszahlungen.
Warum die Mandantenstruktur für Steuerberater entscheidend ist und wie White-Label Mahnwesen für Steuerberater die Lösung ist
Die Zusammensetzung Ihrer Mandanten – ob Einzelunternehmen, Kapitalgesellschaften oder GbRs – beeinflusst, wie Sie Ihre Leistungen strukturieren und abrechnen.
Laut Statista ergibt sich im Durchschnitt folgende Verteilung für deutsche Steuerberater:
Mandantentyp | Anteil (%) |
Einzelunternehmen | 45 % |
Kapitalgesellschaften | 30 % |
Personengesellschaften | 20 % |
Sonstige (z. B. Vereine) | 5 % |
Jede Unternehmensform bringt andere Anforderungen in der Betreuung und Rechnungsstellung mit sich – besonders bei der Häufigkeit und Form der Abrechnung.
Die Herausforderung: Unterschiedliche Rechnungsarten effizient managen
Steuerberater müssen nicht nur Einzelrechnungen für einmalige Leistungen stellen, sondern oft auch:
Monatliche Pauschalen
Quartalsweise Buchführung
Jährliche Steuererklärungen und Jahresabschlüsse
Abschlagszahlungen bei Daueraufträgen oder komplexen Mandaten
Das Problem: Hoher Zeitaufwand & manuelle Fehler
Viele Kanzleien verschicken Rechnungen und Mahnungen immer noch manuell – per E-Mail oder sogar Post. Das kostet wertvolle Zeit und ist fehleranfällig.
Die Lösung: Automatisierte Rechnungs- und Mahnprozesse mit KLEVERBILL
Was kann KLEVERBILL?
KLEVERBILL ist eine spezialisierte Abrechnungssoftware für Steuerberater, die folgende Aufgaben vollständig automatisiert:
✅ Versand von Einzelrechnungen nach Leistungserbringung
✅ Monatlicher Rechnungsversand für Pauschalmandate
✅ Automatische Abschlagsrechnungen bei laufenden Mandaten
✅ Digitale Mahnläufe inklusive Eskalationsstufen
✅ Status-Tracking aller offenen und bezahlten Rechnungen
Schritt-für-Schritt: So analysieren Sie Ihre Mandantenstruktur
Daten erfassen:Zählen Sie alle aktiven Mandanten und klassifizieren Sie sie nach Unternehmensform.
Abrechnungsmodell definieren:Prüfen Sie, welche Mandanten regelmäßige Leistungen (z. B. monatliche Buchführung) und welche Einzelleistungen buchen.
KLEVERBILL implementieren:Richten Sie mit wenigen Klicks automatisierte Rechnungszyklen ein – für jede Mandantenart individuell.
Zeit & Nerven sparen:Überlassen Sie Mahnwesen und Rechnungsläufe der Software – und konzentrieren Sie sich auf Ihre Beratung.
Häufige Fehler & moderne Lösungen
❌ Fehler: Keine Trennung zwischen Pauschalen und Einzelabrechnung
✔ Lösung: In KLEVERBILL legen Sie Mandantenprofile an – inklusive Zahlungsintervallen.
❌ Fehler: Persönliche Mahnungen binden Ressourcen
✔ Lösung: Automatisierte Mahnprozesse sparen Zeit und sind rechtssicher.
❌ Fehler: Manuelles Tracking offener Forderungen
✔ Lösung: Live-Statusübersicht im Dashboard von KLEVERBILL – inklusive Zahlungshistorie.
Fazit: Jetzt auf modernes Forderungsmanagement umstellen
Die Verwaltung von Einzelrechnungen, Abschlagszahlungen und Mahnungen muss keine zeitfressende Aufgabe mehr sein. Mit einer strukturierten Analyse Ihrer Mandantenstruktur und den richtigen Tools – wie KLEVERBILL – können Sie Ihr gesamtes Abrechnungssystem digitalisieren und automatisieren.
Jetzt starten: ➡️ Automatisieren Sie Ihre Rechnungen und Mahnungen mit KLEVERBILL – für mehr Effizienz in Ihrer Kanzlei.👉 KLEVERBILL
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