Rechnungswesen im Griff: Mit KLEVERBILL zum professionellen Forderungsmanagement

Werden Ihre Rechnungen sofort verschickt?

In der Buchhaltung ist der Aufwand konstant: Leistungen werden erbracht, Rechnungen erstellt und versendet. Doch genau hier beginnt oft der Aufwand – und nicht selten auch das Chaos. Wird die Rechnung per E-Mail oder per Post verschickt? Kommt sie überhaupt an? Und was passiert, wenn der Kunde nicht zahlt?

Unternehmen in Baden-Württemberg und Bayern – insbesondere in Städten wie Stuttgart, München, Nürnberg, Augsburg, Mannheim, Karlsruhe, Freiburg, Würzburg, Heilbronn und Regensburg – stehen täglich vor diesen Herausforderungen. Die Lösung: KLEVERBILL. Ein leistungsstarkes Rechnungs- und Mahnwesen-Tool, das gemeinsam mit mittelständischen Unternehmen aus der Region entwickelt wurde und perfekt auf ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Warum KLEVERBILL? 12 unschlagbare Vorteile für Ihr Unternehmen

1. ✅ Rechtssichere Rechnungen per Klick

Mit nur wenigen Klicks versenden Sie rechtssichere Rechnungen – wahlweise per Post, per E-Mail oder beides. Auch über einen angeschlossenen SFTP-Server ist der Versand aus Ihrem System möglich.

2. 🔗 Automatische Zuordnung von Zahlungseingängen

Verbinden Sie Ihr Bankkonto mit KLEVERBILL: Eingehende Zahlungen werden automatisch den offenen Posten zugewiesen. Kein Abgleich per Hand mehr nötig.

3. ⏱️ Schneller Geldeingang durch intelligentes Mahnwesen

Offene Rechnungen? Kein Problem. KLEVERBILL erinnert Ihre Kunden automatisch an überfällige Zahlungen – individuell, professionell und in Ihrem Corporate Design.

4. ✉️ Individuelle Mahnungen erstellen

Nutzen Sie Vorlagen oder formulieren Sie Ihre eigenen Mahnschreiben – für die erste, zweite oder dritte Mahnstufe. Jede Nachricht spiegelt Ihre Tonalität und Ihr Kundenverständnis wider.

5. 🤖 Mahnwesen automatisieren

Richten Sie individuelle Workflows ein, die nach Ihren Regeln laufen – angepasst an Kundengruppen, Beträge oder Fälligkeiten. Vollautomatisch, aber jederzeit steuerbar.

6. 💬 Einwände professionell behandeln

Kunden melden sich bei Ihnen – nicht bei einem Dienstleister. Über KLEVERBILL können Sie Mahnungen pausieren, Rechnungen anpassen, Gutschriften erteilen oder Notizen hinterlegen.

7. 📁 Debitoren-Verwaltung mit System

Einmal angelegt, lassen sich Folge-Rechnungen blitzschnell generieren, versenden und nachverfolgen. So behalten Sie den Überblick über jede Kundenbeziehung.

8. 🌐 Ortsunabhängig arbeiten

Ob vom Büro in Stuttgart oder vom Strand in Kroatien – KLEVERBILL ist überall verfügbar. Sie versenden Rechnungen und Mahnungen von überall aus, mobil oder am Desktop.

9. 🧩 Flexible Integration in Ihre Prozesse

Jede Funktion ist auf Praxisnutzen ausgelegt. Von der Rechnungsstellung bis zur letzten Mahnung ist alles in durchdachte Workflows eingebunden – entwickelt mit unseren Kunden aus Industrie, Handel und Dienstleistung.

10. 🧾 Professionelle Außenwirkung

Ihr Mahnwesen tritt im Look Ihres Unternehmens auf – KLEVERBILL bleibt im Hintergrund. Ihre Kunden kommunizieren direkt mit Ihnen, was Vertrauen schafft und Ihre Marke stärkt.

11. 🏢 Perfekt für Unternehmen in BW und Bayern

Ob in München, Stuttgart, Ulm, Ingolstadt oder Ludwigsburg – KLEVERBILL passt sich Ihrer Unternehmensgröße, Branche und Region an. Ideal für Mittelstand und kleine Unternehmen mit hohem Anspruch an Effizienz und Kundenkommunikation.

12. ⚖️ Optionales Inkasso mit S/F/G Forderungsmanagement

Wenn Mahnungen nicht reichen, unterstützt Sie unser Partner S/F/G Forderungsmanagement. Seit 1995 bietet S/F/G gerichtliche und außergerichtliche Inkassodienstleistungen in Deutschland und weltweit. Mit Erfahrung aus 30 Jahren, spezialisiert auf:

• Streitige Forderungen

• Zwangsvollstreckungen

• Langzeitüberwachung titulierter Forderungen bis zu 30 Jahre

Mit KLEVERBILL wird Ihr Rechnungswesen zum Erfolgstreiber

In einer Welt, in der Zeit Geld ist, hilft Ihnen KLEVERBILL dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihr Geschäft. Das Tool ist intuitiv, leistungsstark und maßgeschneidert für Unternehmen aus Baden-Württemberg und Bayern. Vom ersten Angebot über die Rechnung bis zur letzten Mahnung – mit KLEVERBILL behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Finanzen.

Nutzen Sie die Chance auf ein effizientes, automatisiertes und professionelles Mahnwesen, das nicht nur Zeit spart, sondern auch Ihre Liquidität sichert – und dabei noch gut aussieht.

Jetzt informieren & KLEVERBILL testen

📞 Telefon: 0711/22863-0

📧 E-Mail: info@kleverbill.de

🌐 Website: KLEVERBILL

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