Warum eine White-Label Mahnsoftware in der Steuerberatung so effektiv ist

Mahnungen manuell zu erstellen kostet wertvolle Zeit – und untergräbt Ihr professionelles Erscheinungsbild. White-Label Mahnsoftware wie KLEVERBILL automatisiert den Prozess, spart Ressourcen und stärkt Ihre Marke. Warum diese Lösung für Steuerberater unverzichtbar ist, zeigen wir hier.

1. Die Herausforderungen im Mahnwesen von Steuerberatern

Hoher manueller Aufwand

• Durchschnittlich 5-7 Stunden pro Monat für Mahnungen (Quelle: DATEV-Studie 2023)

• Fehleranfälligkeit bei manueller Erstellung

Professioneller Markenauftritt

• Generische Mahnschreiben wirken unpersönlich

• Kein einheitliches Corporate Design

Rechtssicherheit

• Einhaltung von § 286 BGB (Zahlungsfristen)

• GoBD-konforme Dokumentation

Lösung: White-Label Mahnsoftware wie KLEVERBILL automatisiert und professionalisiert den Prozess – mit Ihrem Branding.

2. Die Vorteile von White-Label Mahnsoftware am Beispiel KLEVERBILL

✅ Zeitersparnis bis zu 80%

• Automatisierte Erstellung & Versand von Mahnungen

• Integration in DATEV & andere Buchhaltungssysteme

✅ Professionelles Branding

• 100% Anpassung an Ihr Corporate Design (Logo, Farben, Schrift)

• Individuelle Textbausteine für persönliche Ansprache

✅ Rechtssicher & GoBD-konform

• Automatische Einhaltung gesetzlicher Fristen

• Digitale Archivierung aller Mahnungen

✅ Mandantenselbstservice

• Kunden können Zahlungen direkt online begleichen

• Entlastet Ihre Buchhaltung

3. Schritt-für-Schritt zur Einführung von KLEVERBILL

Schritt 1: Software einrichten

• Anmeldung & Auswahl Ihres Pakets

• Hochladen Ihres Logos & Anpassen der Vorlagen

Schritt 2: Mandanten importieren

• Manuell, per CSV-Import oder via direkter DATEV-Anbindung

• Automatische Fälligkeitserkennung

Schritt 3: Automatisierung aktivieren

• Stufenplan festlegen (Erinnerung → 1. Mahnung → 2. Mahnung, etc.)

• Versand per E-Mail oder Post (wahlweise)

Schritt 4: Zahlungseingänge tracken

• Automatische Statusupdates bei Begleichung

• Export für die Buchhaltung

  
  

4. Häufige Fragen (FAQ)

Frage 1: Ist KLEVERBILL DSGVO-konform?➡ Ja, alle Daten werden verschlüsselt und in Deutschland gehostet.

Frage 2: Kann ich bestehende Mahnvorlagen übernehmen?➡ Ja, KLEVERBILL unterstützt individuelle Anpassungen Ihrer Texte.

Frage 3: Wie schnell ist die Einführung?➡ Innerhalb von 10 Minuten einsatzbereit – ohne IT-Kenntnisse.

5. Fazit: Warum KLEVERBILL die beste Wahl ist

White-Label Mahnsoftware ist kein Luxus, sondern ein wettbewerbsentscheidendes Tool für moderne Steuerberatungen. KLEVERBILL bietet: ✔ Mehr Effizienz durch Automatisierung ✔ Besseres Mandantenerlebnis mit professionellem Branding ✔ Kostensenkung gegenüber manuellen Prozessen

Jetzt testen: Sichern Sie sich eine kostenlose Demo von KLEVERBILL und optimieren Sie Ihr Mahnwesen noch heute!

KLEVERBILL: Automatisierte Mahnungen im Corporate Design Ihrer Kanzlei – rechtssicher, zeitsparend und professionell.