Mahnwesen für Abrechnungszentrum und Private Verrechnungsstellen: Automatischer Rechnungs- und Mahnversand mit KLEVERBILL für Abrechnungszentren und PVS

Der manuelle Versand von Rechnungen und Mahnungen kostet Abrechnungszentren und PVS wertvolle Zeit und führt zu verzögerten Zahlungseingängen. KLEVERBILL löst dieses Problem mit einer durchgängigen Automatisierungslösung für den gesamten Versandprozess – von der ersten Rechnung bis zur finalen Mahnung. Optimieren Sie den Rechnungsversand und das Mahnwesen in Ihrem Abrechnungszentrum - damit Ihr Geld kommt!

1. Warum Automatisierung im Abrechnungszentrum beim Rechnungs- und Mahnversand entscheidend ist

Aktuelle Daten zeigen:

• 23% aller medizinischen Rechnungen werden verspätet versendet (Quelle: KBV-Report 2024)

• Manuelle Mahnprozesse verursachen bis zu 15 Stunden Arbeitsaufwand/Monat

• 68% der Zahlungsverzögerungen ließen sich durch systematisches Mahnwesen vermeiden
  

KLEVERBILLs Lösung:  Eine vollintegrierte Plattform für Abrechnungszentren und PVS: ✓ Elektronischen Rechnungsversand ✓ Automatisiertes Mahnmanagement ✓ Echtzeit-Forderungsüberwachung

2. Die KLEVERBILL Automatisierungs-Lösungen im Detail

A. Intelligenter Rechnungsversand

• Multi-Kanal-Versand: Automatische Zustellung via:

  • E-Rechnung (DTA/XML)

  • Postversand (voll integriert)

• Versandprotokollierung: Lückenlose Dokumentation für die GOÄ-Compliance

  
  

B. Automatisiertes Mahnwesen

• Stufenautomatik: Selbstständige Eskalation nach konfigurierbarem Zeitplan:

  1. Erste Erinnerung (nach 14 Tagen)

  2. Zweite Mahnung (nach 30 Tagen)

  3. Inkassovorankündigung (nach 60 Tagen)

• Flexible Regelwerke: Individuelle Anpassung an Ihre Geschäftsprozesse

• Zahlungserkennung: Automatische Stornierung laufender Mahnverfahren bei Eingang

3. Praxisbeispiel: So spart ein MZR 12 Stunden/Woche

Ausgangssituation:

• 1.200 Rechnungen/Monat

• Manueller Mahnprozess

• Durchschnittlich 42 Tage Zahlungsziel

  
  

Nach KLEVERBILL-Einführung:

✔ 100% automatisierter Versand

✔ Mahnaufwand reduziert von 15 auf 2 Std./Monat

✔ Zahlungseingang beschleunigt (∅ 34 Tage)

4. Ihre Vorteile auf einen Blick

Bereich	Manueller Prozess	Mit KLEVERBILL
Rechnungsversand	3-5 Arbeitstage	Automatisiert (24h)
Mahnmanagement	15 Std./Monat	2 Std./Monat
Zahlungseingang	∅ 42 Tage	∅ 34 Tage
Dokumentation	Excel-Listen	Automatische Protokolle

5. Fazit: Vom manuellen Aufwand zur smarten Automatisierung

KLEVERBILL übernimmt für Sie:

1. Schnelleren Rechnungsversand durch Multi-Kanal-Automatisierung

2. Systematisches Mahnmanagement mit flexiblen Regelwerken

3. Transparentes Forderungsmonitoring mit Echtzeit-Status

   
   

Effizienzgewinn für jedes Abrechnungszentrum und jede PVS

Der manuelle Rechnungs- und Mahnversand kostet Abrechnungszentren und private Abrechnungsstellen (PVS) nicht nur wertvolle Zeit, sondern verzögert auch Zahlungseingänge und erhöht den administrativen Aufwand. KLEVERBILL bietet hier eine durchgängige, automatisierte Lösung, die speziell auf die Anforderungen medizinischer Abrechnungszentren zugeschnitten ist.

Vom elektronischen Rechnungsversand über ein flexibles White-Label Mahnwesen bis hin zum automatisierten Zahlungsabgleich sorgt KLEVERBILL für messbare Effizienzsteigerungen und einen schnelleren Cashflow. Die Integration in bestehende Prozesse gelingt nahtlos, die Bedienung ist intuitiv, und die Ergebnisse sprechen für sich: weniger manuelle Arbeit, kürzere Zahlungsziele, mehr Zeit für den Patientenservice.

Ob großes Abrechnungszentrum oder private PVS – mit KLEVERBILL digitalisieren Sie Ihre Prozesse nachhaltig und zukunftssicher. Jetzt 30 Tage kostenlos testen und Automatisierung live erleben!

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