Mahnung auf Englisch schreiben – Beispiele und Tipps

Professionell mahnen in Englisch

Wenn Sie mit internationalen Kunden zusammenarbeiten, ist es wichtig, überfällige Rechnungen auch auf Englisch professionell, klar und höflich anzumahnen. Doch wie formuliert man eine wirkungsvolle Mahnung auf Englisch? In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen drei praktische Beispiele, geben Ihnen eine einfache Vorlage an die Hand und erklären, wie KLEVERBILL Sie beim automatisierten Versand von Mahnungen in verschiedenen Sprachen unterstützt.

Warum professionelle Mahnungen wichtig sind

Eine Mahnung ist mehr als nur ein Hinweis auf eine offene Rechnung – sie spiegelt auch Ihre Professionalität wider. Mit einer gut formulierten Mahnung erhöhen Sie Ihre Chancen, dass die Zahlung schnell eingeht, und bewahren dabei die gute Geschäftsbeziehung zu Ihrem Kunden.

Vorteile einer professionellen Mahnung:

• Seriöser und professioneller Auftritt

• Stärkt die Kundenbeziehung

• Rechtssichere Grundlage für eventuelle weitere Schritte

Bestandteile einer Mahnung in Englisch

Eine Mahnung sollte folgende Informationen enthalten:

• Name und Adresse des Kunden

• Bezug zur Rechnung (Nummer, Datum, Betrag)

• Hinweis auf das ursprüngliche Fälligkeitsdatum

• Neue Zahlungsfrist

• Freundlicher, aber bestimmter Ton

Beispiel 1: Freundliche erste Mahnung

Subject: Friendly reminder – Invoice No. 12345 due on 15 May 2024

Dear Mr/Ms Smith,We hope you are well. We would like to kindly remind you that the above-mentioned invoice in the amount of EUR 1,200.00 was due on 15 June 2024. As of today, we have not received payment.We kindly ask you to transfer the outstanding amount by 30 June 2024 to the account listed below.If you have already made the payment, please disregard this message.

Kind regards, Your Company

Beispiel 2: Zweite Mahnung

Subject: Second reminder – Outstanding invoice No. 12345

Dear Mr/Ms Smith,Unfortunately, we have not yet received payment for the above-mentioned invoice despite our previous reminder. We ask you to transfer the overdue amount of EUR 1,200.00 immediately but no later than 7 July 2024.Should you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact us.

Kind regards, Your Company

Beispiel 3: Letzte Mahnung vor rechtlichen Schritten

Subject: Final notice – Invoice No. 12345

Dear Mr/Ms Smith,Despite our previous reminders, the payment for invoice No. 12345 in the amount of EUR 1,200.00 remains outstanding. We hereby set a final deadline of 14 July 2024.If payment is not received by this date, we reserve the right to initiate further legal action without further notice.

Kind regards, Your Company

Automatische Mahnungen mit KLEVERBILL

Mit KLEVERBILL müssen Sie Mahnungen nicht mehr mühsam selbst verfassen und versenden. Das System überwacht automatisch Ihre offenen Rechnungen und erstellt bei Bedarf die passende Mahnung – auch auf Englisch – in Ihrem Namen, mit Ihrem Logo und mit Ihren individuellen Texten. Sie können dabei aus hinterlegten Mustern wählen oder Ihre eigenen Vorlagen definieren.

Ihre Vorteile:

• Mehrsprachige Mahnungen möglich

• Automatische Überwachung und Versand

• Konsistente und professionelle Kommunikation

Sicherheit und Transparenz

Mit KLEVERBILL haben Sie immer den Überblick über alle offenen Posten und Mahnstufen. Das System arbeitet SSL-verschlüsselt, DSGVO-konform und wird regelmäßig geprüft – so sind Ihre Daten und Ihre Kommunikation stets sicher.

Mahnungen auf Englisch leicht gemacht

Eine klare und professionelle Mahnung auf Englisch kann den entscheidenden Unterschied machen. Mit unseren Beispielen und Vorlagen fällt der Einstieg leicht – und mit KLEVERBILL automatisieren Sie den Prozess und können sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

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📞 Telefon: 0711/22863-0

📧 E-Mail: info@kleverbill.de

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