Automatisiertes betriebliches Mahnwesen für mehr Zeit und Geld!
Was bringt KLEVERBILL den Autohäusern?
KLEVERBILL ist eine spezialisierte Software für das unternehmensinterne Mahnwesen, entwickelt, um den gesamten Prozess rund um Rechnungen, Zahlungseingänge und Mahnungen effizient und automatisiert zu gestalten. Gerade für Automobilzulieferer, Werkstätten oder Händler, die täglich eine große Anzahl von Rechnungen und Vorgängen verwalten müssen, bedeutet KLEVERBILL eine enorme Entlastung.
So funktioniert KLEVERBILL in Autohäusern:
Der Einsatz beginnt mit dem Rechnungsversand: Rechnungen lassen sich direkt über die Plattform entweder klassisch per Post oder digital über eine zentrale Mailadresse bzw. einen angebundenen SFTP-Server verschicken. Damit entfällt der manuelle Aufwand für den Einzelversand – ein großer Schritt in Richtung Digitalisierung.
Ein entscheidender Vorteil: Durch die Anbindung an eine Bankenschnittstelle via FinAPI erkennt KLEVERBILL Zahlungseingänge automatisch. Diese werden im übersichtlichen Dashboard als erledigt markiert – ganz ohne manuelle Prüfung. Ziel ist es, die DSO (Days Sales Outstanding), also die durchschnittliche Anzahl an Tagen bis zum Zahlungseingang, dauerhaft niedrig zu halten. Je schneller eine Rechnung beglichen wird, desto gesünder ist die Liquidität – ein entscheidender Faktor in der hart umkämpften Automobilbranche.
Automatisiertes Mahnwesen – mit persönlicher Note:
Wird eine Rechnung nicht fristgerecht bezahlt, übernimmt KLEVERBILL automatisch die nächste Eskalationsstufe: Das Mahnwesen startet selbstständig. Dabei wird die Mahnung im Namen Ihres Unternehmens – inklusive Ihres Logos – versendet. Ihr Geschäftspartner erhält also kein generisches Schreiben, sondern eine individuell gestaltete Mahnung, die Vertrauen schafft und gleichzeitig Professionalität vermittelt.
Bei Rückfragen melden sich Ihre Kunden direkt bei Ihnen – nicht bei einem externen Dienstleister. Das sorgt für klare Kommunikationswege und vermeidet unnötige Verwirrung.
Einwände effizient bearbeiten – direkt in KLEVERBILL:
Wenn sich Kunden mit Rückfragen oder Einwänden melden, unterstützt KLEVERBILL Sie auch in der Einwandsbehandlung. Direkt in der Software können Sie flexibel reagieren:
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Rechnung oder Mahnung pausieren
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Zahlungsfrist anpassen
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Gutschriften erstellen
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Teilzahlungen vereinbaren
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Stornierungen vornehmen
Mit wenigen Klicks wird das Anliegen dokumentiert und der Vorgang in der Kundenakte gespeichert – für maximale Transparenz und eine lückenlose Nachverfolgung im Debitorenmanagement der Automobilbranche.
