KLEVERBILL Inkasso Software: So automatisieren Sie Ihr Debitorenmanagement

Rechnungen versenden, Mahnungen nachhalten und Forderungen bis zur Zwangsvollstreckung verfolgen: Das kostet Zeit und Nerven. Mit KLEVERBILL digitalisieren Sie Ihr Forderungsmanagement und reduzieren manuelle Aufwände um bis zu 95 %.

Erfahren Sie hier, warum KLEVERBILL die Komplettlösung für Unternehmensberater, Wirtschaftsprüfer und KMUs ist.

Warum eine Inkasso Software wie KLEVERBILL heute unverzichtbar ist

Viele Unternehmen kämpfen mit Zahlungsverzug, unbezahlten Rechnungen und dem hohen Aufwand rund ums Mahnwesen. KLEVERBILL schafft Abhilfe mit einer durchgängigen Automatisierung:

• Digitale Rechnungsstellung & Mahnung

• Nahtlose Übergabe ins Inkasso (automatisch oder manuell)

• Rechtskonformes Mahnwesen – außergerichtlich & gerichtlich

• Langfristige Titelüberwachung bis zur Verjährung (30 Jahre)

Mit KLEVERBILL behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Außenstände – ganz ohne juristisches Vorwissen.

Alle Funktionen der KLEVERBILL Inkasso Software im Überblick

1. Rechnungen und Mahnungen vollautomatisch versenden

• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Zahlungserinnerungen

• Frei definierbare Mahnstufen

• Versand per E-Mail, Brief oder über das Kundenportal

• Automatische Übergabe ins Inkasso bei Zahlungsverzug

2. Außergerichtliches Mahnverfahren: kostenfrei & effektiv

• Kunden erhalten professionelle Zahlungsaufforderungen

• Persönliche Kontaktaufnahme durch das KLEVERBILL-Team

• Keine Kosten im außergerichtlichen Verfahren

3. Gerichtliches Mahnverfahren nach dem RVG

• Beantragung des Mahnbescheids & Vollstreckungsbescheids

• Digitale Aktenführung & Kommunikation mit Mahngerichten

• RVG-konforme Abrechnung, ideal für rechtssichere Prozesse

4. Zwangsvollstreckung & Langzeitüberwachung

• Titelverwaltung & Zwangsvollstreckung durch Gerichtsvollzieher

• Titelüberwachung bis zu 30 Jahre lang (z. B. bei Ratenzahlungsvereinbarungen)

• Automatisierte Erinnerungen bei verjährungsrelevanten Fristen

  
  

5. Internationales Inkasso mit eigenem Connexx-Netzwerk

• Weltweites Forderungsmanagement in über 25 Ländern

• Netzwerk aus Rechtsanwälten und Gerichtsvollziehern

• Sichere und transparente Kommunikation

  
  

Schritt-für-Schritt: So einfach starten Sie mit

KLEVERBILL

1. Registrieren & Dashboard einrichten

2. Kundendaten importieren (CSV, DATEV, API)

3. Rechnungs- und Mahnlogik anpassen

4. Fälle übergeben & Rückmeldung in Echtzeit erhalten

5. Reports & Zahlungen direkt im System nachverfolgen

Häufige Fehler beim Debitorenmanagement – und wie KLEVERBILL hilft

Fehler	KLEVERBILL Lösung
Mahnungen werden zu spät verschickt	Automatische Fristenüberwachung
Gerichtliches Verfahren wird gescheut	RVG-konforme Unterstützung durch Partneranwälte
Ausländische Schuldner bleiben unberührt	Internationales Connexx-Netzwerk
Verjährung droht unbemerkt	Titelüberwachung mit Fristmanagement

Fazit: Mit KLEVERBILL zum digitalen Forderungsmanagement

KLEVERBILL ist mehr als nur eine Inkasso Software – es ist Ihre vollständige Backoffice-Lösung für alles rund um Rechnungen, Mahnungen, gerichtliche Verfahren und internationale Forderungen. Ob als Unternehmensberater, Wirtschaftsprüfer oder KMU: Sie sparen Zeit, Geld und Nerven.

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