Falsche Rechnung erhalten oder verschickt? So handelst Du richtig
- fidelmesghena
- 17. Apr.
- 2 Min. Lesezeit
Rechnungen sind das Rückgrat jedes Geschäfts – doch Fehler passieren. Ob Du eine falsche Rechnung erhalten oder selbst verschickt hast, schnelles Handeln ist gefragt. In diesem Leitfaden erklären wir Dir Schritt für Schritt, was Du tun musst, um den Fehler zu korrigieren – ohne Ärger mit dem Finanzamt oder Deinen Kunden.
Warum falsche Rechnungen problematisch sind
Eine fehlerhafte Rechnung kann zu Zahlungsverzögerungen, steuerlichen Problemen oder sogar Vertrauensverlust führen. Wichtig ist:
Als Absender riskierst Du, nicht bezahlt zu werden.
Als Empfänger kannst Du die Rechnung nicht als Betriebsausgabe absetzen oder die Vorsteuer geltend machen.
Doch keine Sorge: Mit der richtigen Vorgehensweise lässt sich das Problem schnell lösen.
Fall 1: Du hast eine falsche Rechnung verschickt – was tun?
Ein Fehler ist passiert? Kein Grund zur Panik! So korrigierst Du die Rechnung professionell:
1. Korrigierte Rechnung erstellen & versenden
Neue Rechnung mit korrigierten Daten (neue Rechnungsnummer & Datum) verschicken.
Stornorechnung anhängen, um die alte Rechnung zu entkräften (funktioniert wie eine Gutschrift).
2. Berichtigungsdokument nutzen (falls noch nicht bezahlt)
Enthält: Rechnungsnummer, Datum der Originalrechnung, korrigierte Angaben.
Muss zusammen mit der falschen Rechnung aufbewahrt werden.
💡 Tipp: Nutze eine professionelle Rechnungssoftware wie KLEVERBILL, um Fehler von vornherein zu vermeiden.
Fall 2: Du hast eine falsche Rechnung erhalten – was nun?
Dein Lieferant hat einen Fehler gemacht? So reagierst Du richtig:
1. Fehler umgehend melden
Kontaktiere den Absender schriftlich (E-Mail reicht) und bitte um Korrektur.
Nicht bezahlen, bis eine korrigierte Rechnung vorliegt – sonst drohen steuerliche Nachteile!
2. Korrigierte Rechnung abwarten
Erst nach Erhalt der richtigen Rechnung bezahlen und buchen.
Falls nötig, fordere eine Stornorechnung an.
⚠ Wichtig: Bewahre die falsche Rechnung trotzdem auf – sie gehört zur Buchhaltung!
So vermeidest Du falsche Rechnungen in Zukunft
Checklisten nutzen (z. B. unsere KLEVERBILL-Rechnungs-Checkliste).
Rechnungssoftware einsetzen, die automatisch prüft (z. B. KLEVERBILL).
Vor Versand nochmal kontrollieren (Betrag, Steuersatz, Kundendaten).
Fazit: Schnell handeln, richtig korrigieren
Eine falsche Rechnung ist kein Beinbruch – aber sie muss korrigiert werden. Egal, ob Du sie verschickt oder erhalten hast: Kommuniziere offen, handle schnell und dokumentiere alles. Mit Tools wie KLEVERBILL reduzierst Du Fehler und sparst Zeit.
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