Effizientes Mahnwesen im Sanitätshaus: Automatisierung für Rechnungsversand und Mahnwesen

Viele Sanitätshäuser kämpfen mit zeitintensivem Rechnungsversand und unbezahlten Forderungen. KLEVERBILL bietet eine intelligente Komplettlösung – von der Rechnung bis zum Inkasso. Das spart Zeit, sichert Liquidität und sorgt für professionelle Kommunikation im Corporate Design Ihres Hauses.

Warum Mahnwesen im Sanitätshaus entscheidend ist

Der administrative Aufwand im Sanitätshaus ist hoch – besonders bei zahlreichen kleinen Beträgen. Rechnungen müssen geschrieben, Zahlungseingänge kontrolliert und offene Posten verfolgt werden. Laut aktuellen Branchenanalysen (2024) gehen in Sanitätshäusern bis zu 18 % der Forderungen verspätet oder gar nicht ein, vor allem bei Kleinstbeträgen unter 100 €.

Diese scheinbar geringen Summen summieren sich jedoch monatlich zu signifikanten Außenständen. Gleichzeitig fehlt häufig die Zeit oder das Personal, um diese konsequent nachzuverfolgen – vor allem in kleinen und mittelständischen Betrieben.

So unterstützt KLEVERBILL Ihr Sanitätshaus

1. Rechnungsversand per Post oder E-Mail – automatisiert und DSGVO-konform

Mit KLEVERBILL können Sie Rechnungen in wenigen Klicks erzeugen und direkt versenden – wahlweise per E-Mail oder über den vollständig integrierten Postversand. Der Versand erfolgt im Hintergrund, Sie behalten jederzeit den Überblick im cloudbasierten Dashboard.

Ihre Vorteile:

• Automatisierter Rechnungsversand in unter 24 Stunden

• Anbindung an bestehende Warenwirtschaft oder Abrechnungssoftware möglich

• Lückenlose Versanddokumentation für rechtssicheren Nachweis

2. White-Label Mahnwesen im CI Ihres Sanitätshauses

Sollte eine Rechnung nicht fristgerecht bezahlt werden, startet KLEVERBILL automatisch ein mehrstufiges Mahnverfahren – im Look & Feel Ihres Sanitätshauses. Die Tonalität und das Design können individuell angepasst werden – von freundlich erinnernd bis rechtlich verbindlich.

Stufenbeispiel:

• Rechnungsstellung mit Zahluhjngsziel 30 tagen bei privat Personen

• Mahungen im 14 Tage intervall

• letze Mahnung nach 56 Tagen

• Letzte Mahnung mit Inkasso-Vorankündigung (nach 56 Tagen)

Das wirkt professionell und verhindert Verwirrung bei Ihren Kunden.

3. Automatisches Inkasso durch S/F/G Forderungsmanagement GmbH

Bleibt eine Forderung auch nach dem Mahnverfahren offen, wird sie auf Wunsch automatisch an die S/F/G Forderungsmanagement GmbH übergeben. Dieses Unternehmen ist auf die Gesundheitsbranche spezialisiert und betreut bereits über 100 Kliniken und mehr als 200 Sanitätshäuser bundesweit.

Besonders praktisch: Auch Klein- und Kleinstforderungen werden zuverlässig und rechtssicher bearbeitet – ganz ohne Zusatzaufwand für Ihr Team.

Häufige Fehler im Mahnwesen – und wie Sie sie vermeiden

❌ Fehler 1: Zu spätes Nachfassen

Viele Rechnungen werden erst nach Wochen angemahnt – dabei ist schnelles Handeln entscheidend. Mit KLEVERBILL erfolgt die Mahnstufen-Eskalation automatisch und pünktlich.

❌ Fehler 2: Fehlende Transparenz

Wer kein übersichtliches Forderungsdashboard nutzt, verliert schnell den Überblick. Das KLEVERBILL-Dashboard zeigt Ihnen in Echtzeit alle offenen, bezahlten und überfälligen Posten – je Kunde oder Patient aufgeschlüsselt.

❌ Fehler 3: Keine einheitliche Kommunikation

Mahnungen im Standardlayout oder aus Word-Vorlagen wirken unprofessionell. KLEVERBILL sorgt für CI-konforme Mahnschreiben, die Ihre Marke stärken und die Zahlungsmoral verbessern.

„So funktioniert KLEVERBILL im Sanitätshaus“

• Schritt 1: Rechnung hochladen oder automatisch erzeugen

• Schritt 2: Versand per E-Mail/Post

• Schritt 3: Automatische Mahnstufen bei Zahlungsverzug

• Schritt 4: Inkassoübergabe an S/F/G Forderungsmanagement GmbH(Hier Infografik einfügen: Visualisierung des Prozesses mit Icons)

Mahnwesen modernisieren, Zeit sparen, Liquidität sichern

Sanitätshaus

KLEVERBILL digitalisiert das komplette Forderungsmanagement in Ihrem Sanitätshaus – vom Rechnungsversand per Post oder E-Mail, über automatisiertes Mahnwesen im Corporate Design, bis hin zum professionellen Inkasso durch einen branchenspezialisierten Partner.

Gerade kleine und mittlere Sanitätshäuser profitieren von dieser Lösung – weniger Aufwand, bessere Planbarkeit und mehr Zeit fürs Kerngeschäft.

👉 Jetzt KLEVERBILL 30 Tage kostenlos testen und das Mahnwesen im Sanitätshaus automatisieren.