E-Rechnungen automatisiert versenden mit KLEVERBILL

KLEVERBILL Rechnungsversand und Mahnwesen

Rechnungsprozesse ohne Aufwand – so einfach geht’s mit KLEVERBILL

Manuelle Rechnungsprozesse kosten Zeit, Geld und Nerven – besonders, wenn Mahnungen oder Inkassoschritte folgen müssen. Mit KLEVERBILL lassen sich E-Rechnungen automatisiert versenden, inklusive Mahnwesen und Inkasso. Der Aufwand reduziert sich dabei um bis zu 95 % – dank intelligenter Automatisierung.

Warum automatisierte E-Rechnungen heute unerlässlich sind

In der heutigen Geschäftswelt ist Effizienz ein Wettbewerbsvorteil. Wer weiterhin auf analoge oder manuelle Prozesse setzt, verliert wertvolle Ressourcen. Besonders die Rechnungsstellung birgt oft unnötige Reibungspunkte:

• Fehlende oder verspätete Zahlungen

• Hoher Zeitaufwand für Mahnungen

• Fehlende Übersicht bei ausstehenden Beträgen

Digitale Rechnungsabwicklung sorgt für mehr Transparenz, schnellere Zahlungseingänge und entlastet interne Ressourcen – insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen.

So funktioniert KLEVERBILL: Schritt-für-Schritt zur automatisierten Rechnung

1. E-Rechnung erstellen und versenden

Mit wenigen Klicks wird Ihre Rechnung in das System hochgeladen und automatisch als E-Rechnung versendet – GoBD-konform und sicher.

2. Mahnwesen automatisch anstoßen

Bleibt eine Zahlung aus, versendet KLEVERBILL automatisch Zahlungserinnerungen und Mahnungen – vollständig anpassbar an Ihre Fristen und Tonalität.

3. Inkasso einleiten

Wenn nötig, übernimmt das System sogar die automatisierte Inkassoaübergabe – mit Schnittstellen zu seriösen Partnern, DSGVO-konform und transparent.

4. Fortschritt und Status im Blick

Alle Schritte werden zentral dokumentiert: Sie sehen jederzeit, welcher Kunde wann erinnert wurde oder ob ein Inkassoverfahren läuft.

Häufige Fehler bei der Rechnungsstellung – und wie KLEVERBILL sie vermeidet

❌Fehlerhafte oder unvollständige Rechnungen

→ KLEVERBILL prüft automatisch Formate.

❌ Verspätete Mahnungen

→ Das System setzt vordefinierte Fristen zuverlässig um.

❌ Unübersichtliches Forderungsmanagement

→ Dank Dashboard und Echtzeit-Status bleibt alles transparent.

3 Vorteile von KLEVERBILL auf einen Blick

• 95 % weniger manueller Aufwand – Automatisierung von A bis Z

• Schnellere Zahlungseingänge – dank strukturiertem Mahnwesen

• Kosteneffiziente Prozesse – auch ohne eigenes Inkasso-Team

  
  

Fazit: Weniger Aufwand, mehr Liquidität – mit KLEVERBILL

Wer seine Rechnungsprozesse automatisieren möchte, findet in KLEVERBILL eine durchdachte, skalierbare Lösung. Die Plattform sorgt nicht nur für weniger Aufwand, sondern beschleunigt auch Ihre Zahlungseingänge – inklusive Mahnwesen.

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