Die Software für Ihr betriebliches Mahnwesen: Funktionen, Vorteile und Prozessoptimierung

Mahnwesen neu gedacht

Das betriebliche Mahnwesen ist ein zentraler Bestandteil eines gesunden Cashflows. Offene Forderungen belasten nicht nur Ihre Liquidität, sondern auch Ihre Nerven. Genau hier setzt KLEVERBILL an: Die spezialisierte Software wurde exakt für den Einzug offener Rechnungen entwickelt und bietet eine vollumfängliche Lösung für den gesamten Debitorenprozess – vom ersten Rechnungsversand bis zur Titelüberwachung. Erfahren Sie, welche Funktionen KLEVERBILL bietet und wie diese Ihren Arbeitsalltag nachhaltig verbessern.

Rechnungsversand – einfach, schnell, zuverlässig

Der erste Schritt im Forderungsprozess ist der professionelle und pünktliche Rechnungsversand. KLEVERBILL übernimmt diese Aufgabe für Sie – automatisch und im Corporate Design Ihres Unternehmens. Sie sparen Zeit, vermeiden menschliche Fehler und hinterlassen bei Ihren Kunden einen professionellen Eindruck. Dank individueller Vorlagen und konfigurierbarer Workflows passt sich der Versand exakt Ihren Anforderungen an.

Vorteile des automatisierten Rechnungsversands:

• Minimierung des manuellen Aufwands

• Reduzierung von Übermittlungsfehlern

• Schnellerer Geldzufluss durch pünktliche Rechnungsstellung

• Stärkung Ihres Markenauftritts durch CI-konforme Gestaltung

  
  

White-Label Mahnwesen – Ihre Marke bleibt im Vordergrund

Ein wichtiger Bestandteil moderner Kundenkommunikation ist ein konsistenter Markenauftritt – auch beim Mahnwesen. KLEVERBILL bietet ein vollumfängliches White-Label Mahnwesen, das Ihre Marke in den Vordergrund stellt. Alle Mahnschreiben und Kommunikation erfolgen im Namen Ihres Unternehmens. Ihre Kunden merken nicht, dass eine Software im Hintergrund für Sie arbeitet.

Ihre Vorteile:

• Erhalt der Kundenbeziehung trotz Mahnprozess

• Professionelle und diskrete Abwicklung

• Kein Imageverlust durch Dritte

Vollständiger Debitorenprozess aus einer Hand

Mit KLEVERBILL decken Sie den gesamten Debitorenprozess ab – ohne Systembruch, ohne zusätzliche Dienstleister. Ob außergerichtliches Mahnwesen, gerichtliches Mahnverfahren, Klageverfahren oder Zwangsvollstreckung: Alles ist nahtlos integriert und per Knopfdruck auslösbar.

Die Stationen im Überblick:

Außergerichtliches Mahnwesen

Schonend, aber bestimmt: Das außergerichtliche Mahnwesen von KLEVERBILL sorgt für die schnelle Klärung offener Forderungen, ohne dass es zu einem Gerichtsverfahren kommen muss.

Gerichtliches Mahnverfahren

Wenn außergerichtliche Maßnahmen nicht zum Ziel führen, leitet KLEVERBILL das gerichtliche Mahnverfahren ein – einfach per Knopfdruck. Sämtliche Anträge und Fristen werden automatisch überwacht.

Klageverfahren

Auch für besonders komplexe oder streitige Forderungen bietet KLEVERBILL die Möglichkeit, den Klageweg zu beschreiten. Sie behalten dabei immer den Überblick über alle Schritte und Kosten.

Zwangsvollstreckung

Nach erwirktetem Titel unterstützt KLEVERBILL Sie bei der Zwangsvollstreckung – von der Kontenpfändung bis zur Sachpfändung.

Titelüberwachung – Ihre Forderungen im Blick

Nicht jede Forderung lässt sich sofort beitreiben. Für diesen Fall bietet KLEVERBILL eine kostenlose Titelüberwachung in der S/F/G (Schuldner-/Forderungs-/Gläubigerverwaltung). Erworbene Vollstreckungstitel bleiben 30 Jahre lang gültig und können jederzeit wieder zur Vollstreckung herangezogen werden.

Ihre Vorteile:

• Keine Zusatzkosten für die Titelüberwachung

• Rechtssichere Überwachung Ihrer Titel über Jahrzehnte

• Möglichkeit zur späteren Vollstreckung bei geänderten Vermögensverhältnissen des Schuldners

Prozessoptimierung im Arbeitsalltag

Die Automatisierung und Digitalisierung der Mahnprozesse mit KLEVERBILL bringt zahlreiche Verbesserungen in Ihren Arbeitsalltag:

• Zeitersparnis: Durch den Wegfall manueller Schritte gewinnen Sie Zeit für Ihr Kerngeschäft.

• Transparenz: Alle Schritte sind dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

• Schnellere Zahlungseingänge: Automatisierte und pünktliche Mahnläufe erhöhen die Zahlungsmoral Ihrer Kunden.

• Kostenersparnis: Weniger interne Aufwände und keine externen Dienstleister nötig.

• Bessere Kundenbeziehungen: Dank White-Label-Ansatz und sensibler Kommunikation bleibt die Geschäftsbeziehung erhalten.

Kostenlos testen – überzeugen Sie sich selbst!

Überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit der KLEVERBILL Software und testen Sie alle Funktionen unverbindlich und kostenlos. Erleben Sie, wie einfach und effizient professionelles Mahnwesen sein kann.

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Fazit: Mit KLEVERBILL zum professionellen Mahnwesen

KLEVERBILL wurde exakt für den Einzug von Rechnungen gebaut und ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihr Mahnwesen effizient, professionell und kundenorientiert gestalten möchten. Von der Rechnung bis zur Zwangsvollstreckung deckt KLEVERBILL den gesamten Prozess ab und bietet mit der kostenlosen Titelüberwachung einen zusätzlichen Mehrwert.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

• Automatisierter Rechnungsversand

• White-Label Mahnwesen im Namen Ihres Unternehmens

• Vollständiger Debitorenprozess: außergerichtlich, gerichtlich, Klage und Zwangsvollstreckung

• Kostenlose Titelüberwachung über 30 Jahre

Jetzt informieren & KLEVERBILL testen

📞 Telefon: 0711/22863-0

📧 E-Mail: info@kleverbill.de

🌐 Website: KLEVERBILL

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