Cloud-basiertes Mahnwesen: Wie KLEVERBILL Ihre Forderungen automatisiert
- fidelmesghena
- 17. Apr.
- 2 Min. Lesezeit
Warum KLEVERBILL Ihr Mahnwesen revolutioniert
Die Digitalisierung hat auch das Forderungsmanagement verändert: Statt manuell Rechnungen zu verfolgen und Mahnungen zu verschicken, übernehmen heute intelligente Cloud-Lösungen wie KLEVERBILL diese Aufgaben – automatisiert, sicher und effizient.
Doch was macht eine Cloud-basierte Mahnsoftware so besonders?
Zugriff von überall: Verwalten Sie Rechnungen und Mahnungen in Echtzeit – ob im Büro oder unterwegs.
Automatisierte Prozesse: Kein manuelles Nachverfolgen mehr – die Software erledigt alles für Sie.
Sicherheit & Skalierbarkeit: Ihre Daten sind verschlüsselt und wachsen mit Ihrem Unternehmen mit.
Was ist eine Cloud-Lösung für das Mahnwesen?
Eine Cloud-Software wie KLEVERBILL speichert und verarbeitet Rechnungsdaten online – ohne lokale Installation. Das bedeutet:
✅ Kein Datenchaos mehr: Alle Rechnungen zentral in einem System.
✅ Automatische Mahnläufe: Zahlungserinnerungen und Eskalationen laufen automatisiert ab.
✅ Echtzeit-Updates: Immer wissen, welche Rechnungen offen sind.
Praxisbeispiel: Ein Handwerksbetrieb spart 10 Stunden pro Woche, weil KLEVERBILL automatisch Mahnungen verschickt und Zahlungseingänge prüft.
Wie KLEVERBILL Ihr Mahnwesen automatisiert
1. Rechnungen digital erstellen & versenden
Per CSV-Import, E-Mail oder Schnittstelle übertragen Sie Rechnungen direkt zu KLEVERBILL.
KLEVERBILL generiert professionelle PDF-Rechnungen und verschickt sie per E-Mail oder Post.
2. KI-gestütztes Payment Matching
Automatische Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen – selbst bei fehlenden Verwendungszwecken.
Intelligente Vorschläge bei Unstimmigkeiten (z. B. Teilzahlungen).
3. Vollautomatische Mahnprozesse
Stufenweise Eskalation: Von der freundlichen Erinnerung bis zum Inkasso.
Mahngebühren automatisch berechnen – rechtssicher und transparent.
Die Vorteile von KLEVERBILL im Überblick
Feature | Nutzen |
Cloud-Speicher | Sichere Ablage aller Rechnungen & Mahnungen |
Automatische Erinnerungen | Keine versäumten Fristen mehr |
Echtzeit-Reporting | Immer wissen, welche Forderungen offen sind |
DSGVO-konform | Höchste Datensicherheit gemäß EU-Richtlinien |
FAQ: Häufige Fragen zum cloud-basierten Mahnwesen
„Wie sicher sind meine Daten in der Cloud?“
KLEVERBILL nutzt bankübliche Verschlüsselung und ist PSD2-konform. Ihre Daten sind geschützt – strenger als in vielen lokalen Systemen.
„Kann ich die Software in mein ERP integrieren?“
Ja, KLEVERBILL bietet Schnittstellen zu DATEV, Lexware & Co. für nahtlose Buchhaltungsprozesse.
Fazit: Mehr Zeit, weniger Stress – mit automatisiertem Mahnmanagement
Ein cloud-basiertes Mahnwesen wie KLEVERBILL spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch Ihre Zahlungseingänge. Probieren Sie es aus und erleben Sie, wie einfach Forderungsmanagement sein kann!
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