Automatische Rechnungsstellung: Einfach effizient mit KLEVERBILL

Sie verbringen zu viel Zeit mit wiederkehrenden Rechnungen?Sie wünschen sich eine Lösung, die einmal eingerichtet wird und dann für Sie arbeitet?Mit KLEVERBILL wird die Rechnungsstellung automatisiert – individuell, zuverlässig und zeitsparend.

Warum automatische Rechnungsstellung für Unternehmen so wichtig ist

Gerade kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit einem Jahresumsatz zwischen 1 und 50 Millionen Euro stehen oft vor der Herausforderung, ihre Buchhaltung effizient zu gestalten. Manuelle Prozesse sind fehleranfällig und kosten wertvolle Zeit, die besser in das Kerngeschäft investiert werden kann.

Automatisierte Rechnungsstellung bietet hier eine klare Lösung:

• Zeitersparnis durch Wegfall manueller Erstellung

• Fehlervermeidung durch vordefinierte Vorlagen und Regeln

• Planungssicherheit durch terminierte Abschlags- und Wiederholungsrechnungen

• Professionelles Auftreten durch einheitliche, CI-konforme Rechnungen

Laut einer Studie von Statista aus 2023 verbringen Mitarbeitende im Schnitt 4–5 Stunden pro Woche mit der Rechnungserstellung – Zeit, die durch Automatisierung eingespart werden kann.

So funktioniert die automatisierte Rechnungsstellung mit KLEVERBILL

KLEVERBILL ist eine moderne Rechnungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnitten ist. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten – und dann läuft der Prozess wie von selbst.

1. Einmal einrichten – mehrfach profitieren

• Kundenstammdaten anlegen oder importieren

• Rechnungspositionen, Turnus und Beträge definieren

• Zahlungsziele und Kontodaten hinterlegen

2. Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden

• Monatliche, quartalsweise oder individuelle Intervalle möglich

• Automatischer E-Mail-Versand mit PDF-Anhang

• Optional mit E-Rechnung nach XRechnung-Standard für öffentliche Auftraggeber

3. Abschlagsrechnungen & Teilzahlungen effizient verwalten

• Flexibel einstellbare Abschlagspläne

• Automatische Verrechnung mit Schlussrechnung

• Ideal für projektbasierte Dienstleistungen

Häufige Fehler bei wiederkehrenden Rechnungen – und wie KLEVERBILL sie löst

Viele Unternehmen stolpern bei der Digitalisierung ihrer Rechnungsprozesse über typische Stolpersteine. Hier die häufigsten Probleme – und wie KLEVERBILL automatisch für Abhilfe sorgt:

Fehler	Problem	Lösung durch KLEVERBILL
Zahlendreher & Tippfehler	Manuelle Eingabe führt zu Fehlern	Automatisierte Vorlagen mit festen Variablen
Vergessene Rechnungen	Zeitverzögerung bei der Abrechnung	Zeitgesteuerte, automatische Ausführung
Falsche Beträge bei Teilrechnungen	Aufwand bei Abschlagszahlungen	Intelligente Abschlagslogik mit Automatik
Unübersichtliche Zahlungshistorie	Keine Transparenz bei offenen Forderungen	Integriertes Mahnwesen & Zahlungsstatus

Automatische Rechnungsstellung

Fazit: Weniger Aufwand, mehr Fokus – mit KLEVERBILL

Die automatisierte Rechnungsstellung ist kein Luxus, sondern eine wirtschaftlich sinnvolle Investition – besonders für kleine und mittlere Unternehmen, die mit begrenzten Ressourcen arbeiten. Mit KLEVERBILL richten Sie einmal Ihre Prozesse ein – und danach läuft alles effizient, zuverlässig und vollständig automatisiert.

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