Abrechnung automatisieren in Logistik und Handel: Mit KLEVERBILL zu weniger Aufwand und mehr Liquidität

Warum der Rechnungsprozess oft das größte Problem ist

Für viele Unternehmen in Logistik und Handel ist die pünktliche und zuverlässige Lieferung längst automatisiert – der Rechnungsversand und Zahlungseingang hingegen ist oft noch manuell, langsam und fehleranfällig. In vielen Betrieben werden Rechnungen per E-Mail verschickt, Zahlungseingänge in Excel-Listen nachverfolgt und Mahnungen nur „bei Gelegenheit“ verschickt. Das führt zu:

• Zahlungsverzögerungen

• Liquiditätsengpässen

• Mehraufwand für das Backoffice

• ungenutzten Potenzialen bei der Digitalisierung

Gerade in Großstädten wie Berlin, Hamburg, Köln, München, Düsseldorf, Frankfurt, Leipzig, Stuttgart oder Dortmund, wo Betriebskosten, Löhne und Mieten hoch sind, können verpasste oder verspätete Zahlungen schnell zur finanziellen Belastung werden.

Die Lösung: Abrechnung automatisieren mit

KLEVERBILL

KLEVERBILL wurde speziell dafür entwickelt, den gesamten Rechnungsprozess digital und automatisiert abzuwickeln – vom Erstellen über den Versand bis hin zum Mahnwesen und der Zahlungskontrolle.

Für Logistikunternehmen, Speditionen, Großhändler und B2B-Shops bedeutet das:weniger

Aufwand, weniger Fehler, schnellere Zahlungen und mehr Zeit fürs Kerngeschäft.

Wie funktioniert die automatisierte Abrechnung mit KLEVERBILL?

1. Rechnung erstellen:Direkt nach Abschluss eines Auftrags oder einer Lieferung wird die Rechnung digital erstellt – auf Wunsch automatisch.

2. Versand auslösen:Per Mausklick wird die Rechnung per E-Mail oder automatisch per Post versendet – je nach Kundenvorliebe.

3. Zahlungseingänge überwachen:Durch die Anbindung an Ihr Bankkonto erkennt KLEVERBILL automatisch, ob die Rechnung beglichen wurde.

4. Erinnern und Mahnen:Bleibt die Zahlung aus, wird zeitnah eine Zahlungserinnerung oder Mahnung verschickt – angepasst an Ihre Vorgaben.

5. Folgeschritte einleiten:Optional können weitere Maßnahmen wie Inkasso oder Sperrvermerke automatisiert angestoßen werden.

Das Ergebnis: Ein komplett automatisierter, zuverlässiger Prozess, der unabhängig vom Tagesgeschäft läuft – und Ihre Liquidität deutlich verbessert.

8 überzeugende Gründe für KLEVERBILL in Logistik und Handel

1. Reduziert manuelle Aufwände

Die komplette Abwicklung vom Rechnungsausgang bis zur Mahnung erfolgt vollautomatisch – das spart Zeit, Personal und Nerven.

2. Vermeidet Zahlungsausfälle

Durch konsequente Nachverfolgung, automatische Erinnerungen und Eskalationen werden offene Posten reduziert.

3. Verbessert den Cashflow

Schnellere Zahlungseingänge sorgen für mehr Liquidität, was gerade in Städten mit hohen Fixkosten wie München, Stuttgart oder Frankfurt am Main essenziell ist.

4. Passt sich flexibel Ihrem Geschäft an

Ob Kleinversender in Leipzig oder Großhändler in Hamburg – KLEVERBILL skaliert mit Ihrem Unternehmen.

5. Sorgt für einen professionellen Außenauftritt

Kunden erhalten standardisierte, rechtssichere Rechnungen und Mahnungen in Ihrem Corporate Design – transparent und nachvollziehbar.

6. Rechtskonform & DSGVO-sicher

Die gesamte Kommunikation läuft verschlüsselt und gesetzeskonform – perfekt für sensible Kundendaten im B2B-Bereich.

7. Einfach integrierbar in bestehende Systeme

KLEVERBILL lässt sich ohne großen IT-Aufwand in Ihre vorhandenen Prozesse einbinden – ideal für Unternehmen in dynamischen Branchen wie Logistik und Handel.

8. Ortsunabhängig und cloudbasiert

Gerade in verteilten Strukturen wie bei Speditionen oder Handelslagern in Ruhrgebiet, Rhein-Main, Berlin oder Nürnberg ist KLEVERBILL jederzeit erreichbar – von jedem Standort aus.

Warum jetzt handeln? Der Kostendruck steigt in allen Regionen

Ob in Düsseldorf (NRW), Hannover (Niedersachsen), Bremen, Karlsruhe (Baden-Württemberg) oder Dresden (Sachsen) – überall sehen sich Logistik- und Handelsunternehmen mit steigenden Betriebskosten, Fachkräftemangel und sinkender Zahlungsmoral konfrontiert. Wer weiterhin auf manuelle Prozesse setzt, verliert Zeit und Geld.

Die Automatisierung der Abrechnung ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.

Fazit: Mit KLEVERBILL automatisieren Sie Ihre Abrechnung – schnell, effizient und sicher

Für Unternehmen im Bereich Logistik und Handel bietet KLEVERBILL eine konkrete, sofort einsetzbare Lösung, um den Rechnungsprozess zu modernisieren und Einnahmen zu sichern – besonders in den Top-Städten Deutschlands, wo Geschwindigkeit und Effizienz über Erfolg entscheiden.

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📞 Telefon: 0711/22863-0

📧 E-Mail: info@kleverbill.de

🌐 Website: KLEVERBILL

KLEVERBILL – Die smarte Lösung für automatisierte Abrechnung im Logistik- und Handelsumfeld.

✔ Rechnungen schnell & sicher versendet

✔ Zahlungen automatisch überwacht

✔ Mahnwesen ohne Aufwand