Mahnwesen für Autohäuser – Liquidität sichern
Automatisierte Forderungen bei Reparaturen, Services und Fahrzeugverkäufen
UBERBLICK
Professionelles Forderungsmanagement für Autohäuser
Offene Posten bei Werkstattleistungen und Fahrzeugverkäufen gefährden die Liquidität. Automatisiertes Mahnwesen schützt Ihr Autohaus nachhaltig.
Autohäuser haben mit hohen Einzelforderungen und komplexen Zahlungsstrukturen zu kämpfen. Werkstattleistungen, Fahrzeugverkäufe und Leasingabwicklungen erfordern ein strukturiertes Forderungsmanagement. Verzögerte Zahlungen belasten die Liquidität und gefährden Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten und Herstellern.
HERAUSFORDERUNGEN
Typische Zahlungsherausforderungen in Autohäusern
Hohe Einzelbeträge bei Fahrzeugkäufen und umfangreiche Reparaturen führen oft zu Zahlungsverzögerungen. Komplexe Garantie- und Gewährleistungsfälle erschweren die Forderungsdurchsetzung. Private und gewerbliche Kunden erfordern unterschiedliche Mahnstrategien.
Hohes Rechnungsvolumen & Komplexität
Hohe Einzelforderungen bei Fahrzeugverkäufen und Großreparaturen
Regulatorischer Druck & Compliance
Komplexe Garantie- und Kulanzregelungen verzögern Zahlungen
Fragmentierte Systemlandschaft
Unterschiedliche Zahlungsmodalitäten bei B2B- und B2C-Kunden
Steigende Zahlungsausfälle
Saisonale Schwankungen belasten die Liquiditätsplanung
SO FUNKTIONIERT ES
Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang – vollautomatisch
1
Rechnungsversand
Rechnungen werden direkt über die Plattform per Post oder digital über eine zentrale Mailadresse bzw. einen angebundenen SFTP-Server verschickt – kein manueller Einzelversand mehr.
2
Automatischer Zahlungsabgleich
Durch die Bankenschnittstelle via FinAPI erkennt KLEVERBILL Zahlungseingänge automatisch und markiert diese im Dashboard – ohne manuelle Prüfung.
3
Mahnwesen mit persönlicher Note
Bei ausbleibenden Zahlungen startet das Mahnwesen automatisch – im Namen Ihres Unternehmens, mit Ihrem Logo. Klare Kommunikation, professionelles Auftreten.
4
Einwände & Sonderfälle
Direkt in der Software: Rechnungen pausieren, Fristen anpassen, Gutschriften erstellen, Teilzahlungen vereinbaren – mit wenigen Klicks dokumentiert.
funktionen
KLEVERBILL-Lösungen für Autohäuser
KLEVERBILL automatisiert das Mahnwesen für alle Bereiche Ihres Autohauses – von Werkstattleistungen bis zum Fahrzeugverkauf. Individuelle Mahnstrategien für Privat- und Geschäftskunden sorgen für professionelle Kommunikation. Die Software berücksichtigt branchenspezifische Besonderheiten wie Garantiefälle und Leasingabwicklungen.
Automatischer Rechnungsversand
Per Post oder digital – zentral gesteuert, ohne Einzelaufwand für Ihr Team.
DSO-Optimierung
Niedrige Days Sales Outstanding durch schnelle, automatisierte Mahnprozesse.
Zahlungsabgleich via FinAPI
Automatische Erkennung von Zahlungseingängen – das Dashboard bleibt stets aktuell.
White-Label-Mahnungen
Mahnungen in Ihrem Corporate Design – Ihr Logo, Ihre Kommunikation.
Einwandsbearbeitung
Fristen anpassen, Gutschriften anlegen, Teilzahlungen – alles direkt in der Software.
Inkasso-Übergabe
Nahtlose Übergabe an das Inkasso nach definierten Eskalationsstufen.
EINWANDSBEHANDLUNG
Flexible Reaktion auf Kundenwünsche
Bei komplexen Streitfällen rund um Garantie, Kulanz oder Reparaturqualität bietet KLEVERBILL strukturierte Eskalationsprozesse. Dokumentation aller Kommunikation und automatische Weiterleitung an Rechtsabteilung oder externe Inkassodienstleister. So behalten Sie auch bei schwierigen Fällen den Überblick und wahren Ihre Kundenbeziehungen.
Rechnung oder Mahnung pausieren
Sofortiger Stopp des Mahnlaufs bei laufender Klärung
Zahlungsfrist individuell anpassen
Kulanzregelungen ohne manuellen Aufwand
Gutschriften erstellen
Direkt verknüpft mit der Debitorenakte
Teilzahlungen vereinbaren
Ratenpläne flexibel hinterlegen und verfolgen
Stornierungen vornehmen
Lückenlose Dokumentation in der Kundenakte
