Handwerkerrechnungen: Zahlungsfristen, Verjährung & Besonderheiten 2025

Als Handwerker wissen Sie: Rechnungen zu schreiben ist das eine – sie auch bezahlt zu bekommen das andere. Dieser Ratgeber erklärt Ihre Rechte bei Zahlungsfristen, Verjährung und Besonderheiten. Plus: Wie Sie mit Tools wie KLEVERBILL schneller an Ihr Geld kommen.

1. Warum das Thema für Handwerker wichtig ist

Zahlungsverzögerungen kosten bares Geld

• Laut IHK-Studie 2023 warten 42% der Handwerksbetriebe länger als 30 Tage auf Zahlung

• Jeder 5. Auftraggeber zahlt erst nach Mahnung

Rechtliche Besonderheiten

• Handwerkerrechnungen unterliegen speziellen Regelungen

• Fristen und Verjährung sind entscheidend für Ihre Ansprüche

  
  

2. Zahlungsfristen bei Handwerkerrechnungen

Gesetzliche Regelungen

• § 286 BGB: 30 Tage nach Rechnungseingang (falls nicht anders vereinbart)

• Vertragliche Fristen: Können individuell festgelegt werden (z.B. "14 Tage netto")

Praktische Tipps

✅ Rechnung sofort stellen (idealerweise bei Arbeitsabschluss) ✅ Zahlungsziel klar kommunizieren (fett im Vertrag und auf Rechnung) ✅ Frühzeitig mahnen (nicht erst nach 60+ Tagen)

3. Verjährung von Handwerkerrechnungen

Wichtige Fristen

• Regelverjährung: 3 Jahre (§ 195 BGB)

• Beginn: Ab Ende des Jahres der Rechnungsstellung

Verjährung verhindern

• Schriftliche Anerkennung der Schuld einholen

• Teilzahlung akzeptieren (unterbricht Verjährung)

• Mahnungen dokumentieren

Beispiel:Rechnung vom 15.03.2024 verjährt am 31.12.2027 (nicht am 15.03.2027!)

4. Besonderheiten bei Handwerkerrechnungen

Pflichtangaben

• Name/Anschrift beider Parteien

• Steuernummer/USt-ID

• Besonderheit: Bei Bauleistungen zusätzlich §14a UStG beachten

Typische Fehler

❌ Kein Leistungsdatum angegeben ❌ Pauschale Beschreibung ("Reparaturarbeiten") ❌ Vergessene Kleinbetragsregelung

5. So setzen Sie Forderungen durch (mit KLEVERBILL)

Schritt 1: Professionelle Rechnung stellen

• Klare Angaben zu Zahlungsfristen

• Digitale Rechnung per E-Mail (schnellere Zustellung)

Schritt 2: Automatisiert mahnen

• KLEVERBILL-Tipp: Stufenweise Mahnungen einrichten

• Erinnerung (5 Tage nach Fälligkeit)

• Mahnung (14 Tage danach)

• Mahnung + Gebühren (nach weiteren 14 Tagen)

Schritt 3: Bei Nichtzahlung handeln

• Inkasso beauftragen

• Gerichtliches Mahnverfahren einleiten

  
  

6. Häufige Fragen (FAQ)

Frage 1: Darf ich Mahngebühren verlangen?➡ Das hängt vom Kundenkreis ab:

Bei Privatkunden (B2C):

• Keine gesetzliche Prozentgrenze

• Nur tatsächliche Kosten ersatzfähig (Porto, Druck, Papier)

• Gerichtlich anerkannt: 2-5 € pro Mahnung

• Pauschalen über 5 € meist unwirksam (auch bei AGB-Klauseln)

Bei Geschäftskunden (B2B):

• Gesetzliche Pauschale von 40 € gemäß § 288 Abs. 5 BGB

• Zusätzlich zu Verzugszinsen fällig

• Keine Vertragsklausel nötig (automatischer Anspruch)

• 
  

Frage 2: Was tun bei Zahlungsverweigerung?➡ Schriftliche Aufforderung mit Fristsetzung, dann Rechtsweg.

Frage 3: Wie hilft KLEVERBILL?➡ Automatisiert Mahnprozess, berechnet korrekte Gebühren und dokumentiert rechtssicher.

7. Fazit: Sicherheit im Rechnungsmanagement

• Zahlungsfristen klar kommunizieren

• Verjährungsfristen im Blick behalten

• Mahnwesen automatisieren (z.B. mit KLEVERBILL)

Rechtssichere Mahngebühren im Überblick: Was Handwerker bei Privat- und Geschäftskunden berechnen dürfen

Jetzt informieren & KLEVERBILL testen

📞 Telefon: 0711/22863-0

📧 E-Mail: info@kleverbill.de

🌐 Website: KLEVERBILL

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