Mahnwesen für Steuerberater – Automatisiert & rechtssicher
Honorare schneller einziehen und mehr Zeit für die Beratung gewinnen
UBERBLICK
Warum Steuerberater auf professionelles Mahnwesen setzen
Zeit ist Geld – besonders in der Steuerberatung. Automatisiertes Forderungsmanagement schafft Freiraum für das Wesentliche.
Steuerberater haben oft hunderte Mandate mit regelmäßigen Honorarzahlungen. Unpünktliche Zahlungen belasten die Liquidität und binden wertvolle Arbeitszeit. Ein systematisches Mahnwesen ist daher unverzichtbar für den wirtschaftlichen Erfolg der Kanzlei.
HERAUSFORDERUNGEN
Typische Herausforderungen im Steuerberater-Mahnwesen
Steuerberater kämpfen oft mit saisonalen Zahlungsspitzen, komplexen Mandantenverhältnissen und dem Spagat zwischen Durchsetzung und Mandatserhalt. Viele Honorare bleiben zu lange offen, während die laufenden Kosten weiterlaufen.
Hohes Rechnungsvolumen & Komplexität
Saisonale Zahlungsengpässe bei Mandanten
Regulatorischer Druck & Compliance
Zeitaufwand für manuelles Mahnwesen
Fragmentierte Systemlandschaft
Risiko der Mandantsverluste durch Mahnungen
Steigende Zahlungsausfälle
Rechtssichere Formulierungen und Fristen
SO FUNKTIONIERT ES
Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang – vollautomatisch
1
Rechnungsversand
Rechnungen werden direkt über die Plattform per Post oder digital über eine zentrale Mailadresse bzw. einen angebundenen SFTP-Server verschickt – kein manueller Einzelversand mehr.
2
Automatischer Zahlungsabgleich
Durch die Bankenschnittstelle via FinAPI erkennt KLEVERBILL Zahlungseingänge automatisch und markiert diese im Dashboard – ohne manuelle Prüfung.
3
Mahnwesen mit persönlicher Note
Bei ausbleibenden Zahlungen startet das Mahnwesen automatisch – im Namen Ihres Unternehmens, mit Ihrem Logo. Klare Kommunikation, professionelles Auftreten.
4
Einwände & Sonderfälle
Direkt in der Software: Rechnungen pausieren, Fristen anpassen, Gutschriften erstellen, Teilzahlungen vereinbaren – mit wenigen Klicks dokumentiert.
funktionen
KLEVERBILL Lösungen für Steuerberaterkanzleien
KLEVERBILL automatisiert Ihr Mahnwesen vollständig und passt sich an Ihre Mandantenstruktur an. Flexible Mahnintervalle, individuelle Texte und automatische Rechtsverfolgung sorgen für optimale Zahlungseingänge ohne zusätzlichen Zeitaufwand.
Automatischer Rechnungsversand
Per Post oder digital – zentral gesteuert, ohne Einzelaufwand für Ihr Team.
DSO-Optimierung
Niedrige Days Sales Outstanding durch schnelle, automatisierte Mahnprozesse.
Zahlungsabgleich via FinAPI
Automatische Erkennung von Zahlungseingängen – das Dashboard bleibt stets aktuell.
White-Label-Mahnungen
Mahnungen in Ihrem Corporate Design – Ihr Logo, Ihre Kommunikation.
Einwandsbearbeitung
Fristen anpassen, Gutschriften anlegen, Teilzahlungen – alles direkt in der Software.
Inkasso-Übergabe
Nahtlose Übergabe an das Inkasso nach definierten Eskalationsstufen.
EINWANDSBEHANDLUNG
Flexible Reaktion auf Kundenwünsche
Bei hartnäckigen Zahlungsverweigerern übernimmt KLEVERBILL die komplette Abwicklung – vom Inkassopartner bis zur gerichtlichen Durchsetzung. So können Sie sich auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren, während Ihre Forderungen professionell beigetrieben werden.
Rechnung oder Mahnung pausieren
Sofortiger Stopp des Mahnlaufs bei laufender Klärung
Zahlungsfrist individuell anpassen
Kulanzregelungen ohne manuellen Aufwand
Gutschriften erstellen
Direkt verknüpft mit der Debitorenakte
Teilzahlungen vereinbaren
Ratenpläne flexibel hinterlegen und verfolgen
Stornierungen vornehmen
Lückenlose Dokumentation in der Kundenakte
