Mahnwesen für Pflegedienste – Forderungen sicher eintreiben
Automatisierte Rechnungsstellung und Mahnverfahren speziell für die Pflegebranche
UBERBLICK
Effizientes Forderungsmanagement für Pflegedienste
Konzentrieren Sie sich auf die Pflege – wir kümmern uns um Ihre Forderungen.
Pflegedienste stehen unter enormem Kostendruck und sind auf pünktliche Zahlungen angewiesen. Verzögerte Erstattungen von Krankenkassen und säumige Selbstzahler gefährden die Liquidität. Ein professionelles Forderungsmanagement sichert Ihren Cashflow und schützt vor Zahlungsausfällen.
HERAUSFORDERUNGEN
Typische Zahlungsherausforderungen in der Pflege
Pflegedienste kämpfen mit komplexen Abrechnungsverfahren und unterschiedlichen Zahlungsfristen. Krankenkassen zahlen oft verspätet, während Selbstzahler bei hohen Pflegekosten schnell in Zahlungsschwierigkeiten geraten. Manuelle Mahnverfahren kosten wertvolle Zeit und Ressourcen.
Hohes Rechnungsvolumen & Komplexität
Verspätete Erstattungen durch Krankenkassen und Pflegekassen
Regulatorischer Druck & Compliance
Zahlungsunfähige Selbstzahler bei hohen Pflegekosten
Fragmentierte Systemlandschaft
Komplexe Abrechnungsverfahren mit verschiedenen Kostenträgern
Steigende Zahlungsausfälle
Zeitaufwändige manuelle Nachverfolgung offener Forderungen
SO FUNKTIONIERT ES
Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang – vollautomatisch
1
Rechnungsversand
Rechnungen werden direkt über die Plattform per Post oder digital über eine zentrale Mailadresse bzw. einen angebundenen SFTP-Server verschickt – kein manueller Einzelversand mehr.
2
Automatischer Zahlungsabgleich
Durch die Bankenschnittstelle via FinAPI erkennt KLEVERBILL Zahlungseingänge automatisch und markiert diese im Dashboard – ohne manuelle Prüfung.
3
Mahnwesen mit persönlicher Note
Bei ausbleibenden Zahlungen startet das Mahnwesen automatisch – im Namen Ihres Unternehmens, mit Ihrem Logo. Klare Kommunikation, professionelles Auftreten.
4
Einwände & Sonderfälle
Direkt in der Software: Rechnungen pausieren, Fristen anpassen, Gutschriften erstellen, Teilzahlungen vereinbaren – mit wenigen Klicks dokumentiert.
funktionen
KLEVERBILL: Ihre Lösung für professionelles Mahnwesen
KLEVERBILL automatisiert Ihr gesamtes Mahnverfahren und berücksichtigt dabei die Besonderheiten der Pflegebranche. Von der ersten Zahlungserinnerung bis zur gerichtlichen Durchsetzung – alles läuft vollautomatisch ab. So sparen Sie Zeit und erhöhen Ihre Erfolgsquote bei der Forderungseintreibung.
Automatischer Rechnungsversand
Per Post oder digital – zentral gesteuert, ohne Einzelaufwand für Ihr Team.
DSO-Optimierung
Niedrige Days Sales Outstanding durch schnelle, automatisierte Mahnprozesse.
Zahlungsabgleich via FinAPI
Automatische Erkennung von Zahlungseingängen – das Dashboard bleibt stets aktuell.
White-Label-Mahnungen
Mahnungen in Ihrem Corporate Design – Ihr Logo, Ihre Kommunikation.
Einwandsbearbeitung
Fristen anpassen, Gutschriften anlegen, Teilzahlungen – alles direkt in der Software.
Inkasso-Übergabe
Nahtlose Übergabe an das Inkasso nach definierten Eskalationsstufen.
EINWANDSBEHANDLUNG
Flexible Reaktion auf Kundenwünsche
Bei hartnäckigen Fällen übernehmen unsere Rechtsexperten die weitere Bearbeitung. Gerade in der Pflege ist Fingerspitzengefühl gefragt – wir finden auch in schwierigen Situationen angemessene Lösungen. Dabei wahren wir stets die Würde Ihrer Patienten und deren Angehörigen.
Rechnung oder Mahnung pausieren
Sofortiger Stopp des Mahnlaufs bei laufender Klärung
Zahlungsfrist individuell anpassen
Kulanzregelungen ohne manuellen Aufwand
Gutschriften erstellen
Direkt verknüpft mit der Debitorenakte
Teilzahlungen vereinbaren
Ratenpläne flexibel hinterlegen und verfolgen
Stornierungen vornehmen
Lückenlose Dokumentation in der Kundenakte
