Mahnwesen für Handwerker – Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Automatisierte Rechnungsstellung und Mahnungen für Handwerksbetriebe jeder Größe
UBERBLICK
Professionelles Forderungsmanagement im Handwerk
Zeit ist Geld – verschwenden Sie sie nicht mit manuellen Mahnungen.
Im Handwerk sind pünktliche Zahlungen existenziell für die Liquidität. Lange Zahlungsziele und säumige Kunden gefährden oft kleinere Betriebe. KLEVERBILL automatisiert Ihr Mahnwesen vollständig.
HERAUSFORDERUNGEN
Typische Zahlungsprobleme im Handwerk
Handwerker kämpfen häufig mit verspäteten Zahlungen von Privatkunden und Gewerbetreibenden. Besonders bei größeren Projekten entstehen schnell Liquiditätsengpässe, die den Betrieb gefährden können.
Hohes Rechnungsvolumen & Komplexität
Zahlungsverzug bei Privatkunden nach Projektabschluss
Regulatorischer Druck & Compliance
Lange Zahlungsziele bei Gewerbekunden und Bauträgern
Fragmentierte Systemlandschaft
Hoher Zeitaufwand für manuelles Mahnen neben der Arbeit
Steigende Zahlungsausfälle
Liquiditätsengpässe durch ausstehende Forderungen
SO FUNKTIONIERT ES
Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang – vollautomatisch
1
Rechnungsversand
Rechnungen werden direkt über die Plattform per Post oder digital über eine zentrale Mailadresse bzw. einen angebundenen SFTP-Server verschickt – kein manueller Einzelversand mehr.
2
Automatischer Zahlungsabgleich
Durch die Bankenschnittstelle via FinAPI erkennt KLEVERBILL Zahlungseingänge automatisch und markiert diese im Dashboard – ohne manuelle Prüfung.
3
Mahnwesen mit persönlicher Note
Bei ausbleibenden Zahlungen startet das Mahnwesen automatisch – im Namen Ihres Unternehmens, mit Ihrem Logo. Klare Kommunikation, professionelles Auftreten.
4
Einwände & Sonderfälle
Direkt in der Software: Rechnungen pausieren, Fristen anpassen, Gutschriften erstellen, Teilzahlungen vereinbaren – mit wenigen Klicks dokumentiert.
funktionen
KLEVERBILL für Handwerksbetriebe
KLEVERBILL übernimmt automatisch Ihre Mahnungen und sorgt für schnellere Zahlungseingänge. Integration in gängige Handwerker-Software wie Craftnote oder lexoffice möglich. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Projekte.
Automatischer Rechnungsversand
Per Post oder digital – zentral gesteuert, ohne Einzelaufwand für Ihr Team.
DSO-Optimierung
Niedrige Days Sales Outstanding durch schnelle, automatisierte Mahnprozesse.
Zahlungsabgleich via FinAPI
Automatische Erkennung von Zahlungseingängen – das Dashboard bleibt stets aktuell.
White-Label-Mahnungen
Mahnungen in Ihrem Corporate Design – Ihr Logo, Ihre Kommunikation.
Einwandsbearbeitung
Fristen anpassen, Gutschriften anlegen, Teilzahlungen – alles direkt in der Software.
Inkasso-Übergabe
Nahtlose Übergabe an das Inkasso nach definierten Eskalationsstufen.
EINWANDSBEHANDLUNG
Flexible Reaktion auf Kundenwünsche
Bei hartnäckigen Zahlungsverweigerern übernehmen wir die professionelle Eskalation. Unser Netzwerk aus Rechtsanwälten und Inkassodienstleistern kennt die Besonderheiten im Handwerksbereich und setzt Ihre Forderungen durch.
Rechnung oder Mahnung pausieren
Sofortiger Stopp des Mahnlaufs bei laufender Klärung
Zahlungsfrist individuell anpassen
Kulanzregelungen ohne manuellen Aufwand
Gutschriften erstellen
Direkt verknüpft mit der Debitorenakte
Teilzahlungen vereinbaren
Ratenpläne flexibel hinterlegen und verfolgen
Stornierungen vornehmen
Lückenlose Dokumentation in der Kundenakte
