KLEVERBILL ist die Zukunft des Mahnwesens – vollautomatisch, interaktiv und kundenorientiert

Viele Unternehmen arbeiten im Forderungsmanagement noch mit überholten Prozessen: manuelle Rechnungsstellung, Papiermahnungen, komplizierte Zahlungskontrollen. Doch die Realität von Kund:innen und Märkten hat sich längst verändert. Moderne Unternehmen brauchen moderne Lösungen.

KLEVERBILL ist genau das – ein vollautomatisiertes Mahnwesen, das intelligente Technik mit einem außergewöhnlichen Nutzererlebnis verbindet.

Vom Rechnungsversand bis zur letzten Mahnung – alles automatisiert, alles unter Kontrolle

KLEVERBILL übernimmt alle Schritte Ihres Forderungsprozesses – vom digitalen Rechnungsversand bis zur möglichen Inkassosteuerung. Vollständig automatisiert und dennoch individuell konfigurierbar.

So funktioniert der smarte Ablauf:

1. Automatisierter Rechnungsversand im Corporate DesignKLEVERBILL versendet Rechnungen digital, interaktiv und markenkonform – mit übersichtlichem Zahlungsstatus, Self-Service-Funktionen und direkter Bezahlmöglichkeit.

2. Zahlungsabwicklung durch CLEVER BILLCLEVER BILL wickelt alle Zahlungseingänge automatisiert ab und ordnet sie über das KI-unterstützte Zahlungsmatching zu.🔍 Über 95 % aller Zahlungen werden automatisch korrekt zugeordnet.

3. Täglicher ZahlungsabgleichJeden Tag wird überprüft, ob eine Zahlung erfolgt ist. Ist das der Fall, wird sie automatisch dem Debitor zugewiesen. Falls keine Zahlung eingeht, startet KLEVERBILL automatisch die nächste Mahnstufe – ohne, dass Sie eingreifen müssen.

4. Individuelles Mahnwesen – nach Ihren RegelnSie entscheiden selbst:

   
   

   • Wie viele Mahnungen verschickt werden

   • Welche Texte und Zahlungsziele verwendet werden

   • Wann ein Inkassoschritt folgt

   Die erste Mahnung wird im gewohnten Design Ihres Unternehmens versendet – mit einem von Ihnen definierten Zahlungsziel, das nachweislich hohe Akzeptanz erzielt.

5. Letzte Mahnstufe mit InkassooptionIn der finalen Mahnung kündigen Sie optional die Übergabe an ein Inkassobüro oder eine Kanzlei an. Wenn diese Erinnerung wirkungslos bleibt, entscheiden Sie:

   
   

   • Übergabe automatisiert oder manuell?

   • Auswahl eines individuellen Inkassopartners?

6. Für die Inkassosteuerung erhalten Sie bei uns eine:n persönliche:n Kundenbetreuer:in, der oder die Sie bei Einrichtung, Verwaltung und Monitoring jederzeit unterstützt.

   
   

Die Vorteile für Ihre Finanzabteilung – auf einen Blick

• 🧠 KI-gestütztes Zahlungsmatching mit über 95 % Trefferquote

• 💸 97 % Zahlungsquote durch einfache, interaktive Zahlungsoptionen

• 🔁 95 % mehr Lastschriftvereinbarungen durch einfache Einrichtung

• ⏱️ 50 % schnellere Zahlungseingänge durch optimierte Prozesse

• 📉 47 % weniger Supportanfragen durch klare Informationen und Self-Service

• 🔔 39 % weniger Mahnungen durch verständliche Rechnungen und automatisierte Erinnerungen

Warum KLEVERBILL die Zukunft des Mahnwesens ist

Viele Unternehmen haben ihre Prozesse jahrelang unverändert gelassen. Doch in einer digitalen Welt reicht das nicht mehr aus.

Die Zukunft ist automatisiert, individuell und intelligent.

KLEVERBILL wurde mit Kund:innen für Kund:innen entwickelt. Unsere Plattform ist Teil von Tavable, einer Lösung, die speziell für nachhaltiges Forderungsmanagement entwickelt wurde. Sie digitalisiert Ihre Debitorenbuchhaltung, entlastet Ihr Team und sorgt für pünktliche Zahlungseingänge – ohne Druck, aber mit System.

Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle. Bessere Beziehungen.

Mit KLEVERBILL verwandeln Sie veraltete Mahnprozesse in moderne Kundenkommunikation. Jede Rechnung, jede Erinnerung, jede Zahlung wird zu einem smarten Teil eines automatisierten Gesamtablaufs. Sie behalten die Kontrolle – und Ihre Kund:innen das Vertrauen.