Rechnungsstellung und Mahnwesen für Pflegedienste: Wie große Pflegedienstgruppen ihre Prozesse erfolgreich automatisieren

Wachstum durch Übernahmen stellt neue Anforderungen an die Verwaltung

Die deutsche Pflegebranche befindet sich in einem dynamischen Wandel. Große Unternehmensgruppen wie Bonitas Pflegegruppe, Pflegehelden, aiutanda Gruppe, DEUTSCHEFACHPFLEGE, Home Instead Deutschland, RENAFAN, advita Pflegedienst, Malteser Ambulante Pflege, Korian Ambulante Pflege und die Alloheim Gruppe wachsen seit Jahren durch die Übernahme regionaler Pflegedienste und Betreuungsunternehmen.

Dieses Wachstum schafft neue Chancen, bringt aber auch erhebliche organisatorische Herausforderungen mit sich. Viele dieser Unternehmen verwalten heute zahlreiche regionale Gesellschaften, Niederlassungen und Tochterunternehmen mit teilweise unterschiedlichen Prozessen und Systemlandschaften.

Mahnwesen für Pflegedienste muss einfach sein

Insbesondere die Rechnungsstellung und das Mahnwesen entwickeln sich dabei schnell zu kritischen Erfolgsfaktoren. Werden Rechnungen dezentral erstellt und Zahlungseingänge nicht zentral überwacht, entstehen vermeidbare Kosten, längere Zahlungsziele und unnötige Liquiditätsrisiken.

Rechnungsstellung von Pflegedienste

Die genannten Unternehmensgruppen haben dabei viele Gemeinsamkeiten. Sie betreuen tausende Patienten und Kunden, rechnen regelmäßig mit Pflegekassen, Krankenkassen, Sozialhilfeträgern und Privatkunden ab und müssen Monat für Monat ein hohes Volumen wiederkehrender Forderungen verwalten. Gleichzeitig sollen Verwaltungsaufwand und Personalkosten möglichst gering gehalten werden.

Die Mahnwesen Lösung für Pflegedienste

Genau hier setzt KLEVERBILL an. Die Plattform wurde entwickelt, um Unternehmen mit komplexen Abrechnungsstrukturen und hohen Rechnungsvolumina bei der Automatisierung ihrer Rechnungsstellung und ihres Mahnwesens zu unterstützen.

Einige Unternehmen aus der Pflegebranche setzen KLEVERBILL bereits erfolgreich ein und berichten von deutlich effizienteren Prozessen, höherer Transparenz und einer spürbaren Entlastung ihrer Verwaltungsmitarbeiter. Die Digitalisierung von Rechnungsstellung, Mahnwesen und Forderungsmanagement schafft die Grundlage dafür, weiteres Wachstum erfolgreich zu bewältigen.

Sprechen Sie uns gerne an für ein unverbindliches Beratungsgespräch.

Ihr KLEVERBILL-Team