Mahnungen automatisieren und Zeit sparen

Offene Rechnungen belasten die Liquidität und binden Ressourcen. Oft ist der erste Mahnlauf entscheidend, um säumige Kunden doch noch zur Zahlung zu bewegen. Doch Mahnungen manuell zu erstellen, kostet Zeit, birgt Fehlerpotenzial und sorgt für unnötigen Aufwand. Mit KLEVERBILL müssen Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen: Das System erkennt automatisch, wenn das Zahlungsziel überschritten ist, und erstellt in Ihrem Namen sofort eine professionelle Mahnung.

Warum Mahnungen so wichtig sind

Mahnungen sind nicht nur ein rechtliches Mittel, um den Schuldner in Verzug zu setzen, sondern auch ein wichtiges Instrument, um Ihre Liquidität zu sichern und Ihre Forderungen durchzusetzen. Jede verspätete Mahnung verlängert den Zeitraum bis zur Zahlung und mindert Ihre Planungssicherheit.

Vorteile rechtzeitiger Mahnungen:

• Schnellerer Zahlungseingang

• Rechtssicherer Nachweis für gerichtliche Schritte

• Professionelle Kundenkommunikation

Automatische Mahnungen mit KLEVERBILL

Mit KLEVERBILL läuft der Mahnprozess vollkommen automatisiert ab. Sobald das System registriert, dass das Zahlungsziel einer Rechnung überschritten wurde, erstellt es automatisch eine Mahnung – in Ihrem Namen, mit Ihrem Logo und gemäß Ihren individuellen Einstellungen.

So funktioniert’s:

• Rechnung wird in KLEVERBILL erfasst (per CSV, API oder Drag-and-Drop)

• Zahlungseingang wird laufend überwacht

• Nach Ablauf der Zahlungsfrist wird eine Mahnung automatisch generiert und versendet

Individuelle Mahntexte und Workflows

Jedes Unternehmen und jeder Kunde ist anders – daher lassen sich in KLEVERBILL individuelle Mahntexte, Fristen und Eskalationsstufen definieren. Sie bestimmen:

• Ab wann die erste Mahnung erstellt wird

• In welchem Tonfall kommuniziert wird

• Wie viele Mahnstufen es gibt

• Ob der Fall anschließend ins Inkasso oder Anwaltsinkasso geht

So bleibt Ihre Kommunikation stets professionell und auf Ihre Kunden abgestimmt.

Arbeiten von überall – mit voller Kontrolle

Dank der Cloud-Lösung von KLEVERBILL können Sie jederzeit und von überall auf Ihr Mahnwesen zugreifen. Über das übersichtliche Dashboard behalten Sie den Überblick über alle offenen Posten, Mahnstufen und Zahlungseingänge.

Ihre Vorteile:

• 24/7 Zugriff auf alle Daten

• Transparente Übersicht aller Vorgänge

• Benachrichtigungen in Echtzeit

Sicherheit garantiert

Auch beim Mahnwesen stehen Datenschutz und Sicherheit an oberster Stelle. KLEVERBILL arbeitet mit SSL-Verschlüsselung, hostet alle Daten auf eigenen Servern in Deutschland und wird regelmäßig von unserem firmeneigenen Datenschutzbeauftragten geprüft.

Mahnungen schreiben leicht gemacht

Mahnungen sind ein entscheidender Teil Ihres Forderungsmanagements. Mit KLEVERBILL automatisieren Sie diesen Prozess vollständig und professionell. Sie sparen Zeit, erhöhen die Erfolgsquote und behalten jederzeit die Kontrolle.