Effizientes Mahnwesen für Sanitätshäuser – mit KLEVERBILL zur optimalen Abrechnung
Als Sanitätshaus liegt Ihr Fokus auf der Versorgung Ihrer Kundinnen und Kunden mit hochwertigen Hilfsmitteln – nicht auf dem mühsamen Verfolgen offener Kleinstbeträge. Gerade bei häufig anfallenden Zuzahlrechnungen in geringer Höhe ist ein effizientes Mahnwesen entscheidend, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
Hier kommt KLEVERBILL ins Spiel: Die cloudbasierte Softwarelösung – individuell in Ihrem Firmenauftritt – übernimmt für Sie den automatisierten Rechnungs- und Mahnversand. Egal ob einmalige oder wiederkehrende Forderungen: Mit KLEVERBILL behalten Sie stets den Überblick, sichern Ihren Cashflow und minimieren den Verwaltungsaufwand.
Sobald eine Zahlung ausbleibt, startet ein strukturierter und automatisierter Mahnprozess – zuverlässig, rechtssicher und ohne zusätzlichen Aufwand für Sie. So werden Zahlungsausfälle frühzeitig erkannt und auch kleinere Beträge effizient und professionell eingefordert – mit positiver Wirkung auf Ihre Außenwirkung.
Automatisierter Rechnungsversand für Sanitätshäuser
KLEVERBILL versendet Rechnungen automatisch per Post oder E-Mail. Bei Nutzung eines angeschlossenen SMTP-Servers erfolgt der Versand direkt mit der E-Mail-Adresse Ihres Sanitätshauses – professionell und in Ihrem Namen. Wird eine Rechnung nicht fristgerecht bezahlt, startet ein mehrstufiges Mahnverfahren: von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur finalen Mahnung – alles automatisiert und individuell steuerbar.
Der gesamte Prozess ist effizient, transparent und spart wertvolle Zeit. Sie legen die Regeln einmal fest, KLEVERBILL übernimmt den Rest. So sorgen Sie für ein reibungsloses Mahnwesen, minimieren Zahlungsausfälle und treten nach außen jederzeit professionell auf – auch bei kleinen Beträgen.
Automatischer Zahlungsabgleich mit KI-Matching
Mit dem automatisierten Zahlungsabgleich von KLEVERBILL erkennen Sanitätshäuser Zahlungseingänge in Echtzeit und ordnen diese automatisch den entsprechenden Honorarforderungen zu. Manuelle Bearbeitungsschritte werden auf ein Minimum reduziert, während eine präzise und rechtssichere Zuordnung sichergestellt ist.
Das Ergebnis: spürbare Zeitersparnis, maximale Transparenz und ein reibungsloser Abrechnungsprozess – selbst bei hohem Abrechnungsvolumen. Ein entscheidender Vorteil für moderne Sanitätshäuser, die auf Effizienz und Professionalität setzen.
Mahnwesn automatisieren – keine offenen Rechnungen übersehen
Mit KLEVERBILL erstellen Sie Mahnungen in wenigen Klicks – oder komplett automatisiert. Ob wiederkehrende Rechnungen oder einmalige Zuzahlungen oder individuelle Rechnungen: Alle Vorgänge lassen sich zentral, rechtssicher und effizient verwalten.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über offene Forderungen, vermeiden Sie Zahlungsausfälle und gestalten Sie Ihren Rechnungsversand professionell und zeitsparend. KLEVERBILL wurde speziell für die Anforderungen von Sanitätshäusern entwickelt – damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Einwandsbehandlung bei Rückfragen und Einwänden
Nach dem Versand von Rechnungen oder Mahnungen treten häufig Rückfragen seitens der Patienten auf. Mit KLEVERBILL, der spezialisierten Mahnwesen-Software für das Gesundheitswesen, lassen sich sämtliche Anfragen und Vorgänge schnell, transparent und professionell bearbeiten.
Ob das Pausieren offener Forderungen, die Ausstellung von Gutschriften oder das Stornieren einer Rechnung – alle Maßnahmen sind mit wenigen Klicks erledigt. So bleiben Prozesse nachvollziehbar und effizient.
Gerade für medizinische Abrechnungsstellen, die auf einen reibungslosen Rechnungsversand und eine verlässliche Forderungsverwaltung angewiesen sind, bietet KLEVERBILL entscheidende Vorteile im täglichen Arbeitsablauf.
Zentrale Kundenverwaltung für Sanitätshäuser
Mit KLEVERBILL profitieren medizinische Abrechnungsstellen von einer zentralen, übersichtlichen Verwaltung aller Patienten- und Klientendaten. Bestehende Datensätze lassen sich einfach importieren, neue Einträge flexibel und individuell anlegen.
Die Software dokumentiert sämtliche Kommunikation, Fälligkeiten und offenen Forderungen vollständig – für eine lückenlose Nachverfolgung je Posten. So behalten Sie jederzeit den Überblick und handeln schnell und nachvollziehbar.
Der Rechnungsversand sowie das gesamte Forderungsmanagement erfolgen effizient, rechtssicher und transparent – und ermöglichen Ihnen ein professionelles Mahnwesen mit minimalem Aufwand.
Persönlicher Support für Sanitätshäuser
Persönlicher Support – Erfahrung, auf die medizinische Abrechnungsstellen bauen können
Unser deutschsprachiges Support-Team begleitet Sie bei der Einrichtung und täglichen Nutzung der KLEVERBILL Mahnwesen-Software – persönlich, kompetent und zuverlässig. Ob telefonisch, per E-Mail oder im Live-Chat: Sie erhalten schnelle Hilfe und professionelle Unterstützung auf Augenhöhe.
Profitieren Sie von über 30 Jahren Erfahrung im Forderungsmanagement, speziell im Gesundheitswesen. KLEVERBILL ist die ideale Lösung für medizinische Abrechnungsstellen, die ihren Rechnungsversand und das Mahnwesen effizient, rechtssicher und strukturiert abwickeln abmöchten.
Mit der Mahnwesen-Software von KLEVERBILL werden bis zu 97 % aller Zahlungseingänge automatisch korrekt zugeordnet – ideal für Sanitätshäuser mit hohem Belegaufkommen. Bei abweichenden Beträgen oder Verwendungszwecken schlägt die Software passende Zuordnungen vor. Über das cloudbasierte Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick über offene Forderungen, Zahlungen und Mahnstatus – für ein effizientes, rechtssicheres Forderungsmanagement.
Das KLEVERBILL-Dashboard – Alles im Blick für Sanitätshäuser
Im klar strukturierten Dashboard von KLEVERBILL sehen Sanitätshäuser alle offenen Forderungen, Zahlungseingänge, Mahnstufen und Bearbeitungsstände auf einen Blick. Intelligente Filter- und Sortierfunktionen ermöglichen eine individuelle Ansicht – z. B. nach Patient, Kassenrezept oder Abrechnungszeitraum. So wird das Forderungsmanagement effizienter, transparenter und perfekt an den Arbeitsalltag im Sanitätshaus angepasst.
Mit dem KLEVERBILL Dashboard behalten Sanitätshäuser alle offenen und bezahlten Rechnungen sowie Abschlagszahlungen jederzeit im Blick. Die Mahnwesen-Software sorgt für maximale Transparenz im Zahlungsverkehr und ermöglicht eine schnelle, gezielte Optimierung des Forderungsmanagements – für effiziente Abläufe und einen klaren Überblick.
Forderungsübersicht je Patient – Effizientes Forderungsmanagement für Sanitätshäuser
Mit KLEVERBILL behalten Sanitätshäuser jederzeit den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen – detailliert nach Patient, Leistung oder Abrechnungszeitraum. So können Sie gezielt handeln und Forderungen rechtzeitig bearbeiten. Der automatisierte Rechnungsversand und das optimierte Forderungsmanagement erleichtern und beschleunigen den gesamten Prozess.
Mit KLEVERBILL behalten Sanitätshäuser stets den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen – speziell im Bereich medizinischer Abrechnungen. Die Mahnwesen-Software sorgt für effizienten, transparenten Rechnungsversand und optimiert das gesamte Forderungsmanagement, damit offene Forderungen schnell und gezielt bearbeitet werden können.
Effizienter Rechnungsimport mit KLEVERBILL – für Sanitätshäuser per Drag & Drop
Importieren Sie neue Rechnungen schnell und unkompliziert per Drag & Drop oder CSV-Upload – KLEVERBILL extrahiert automatisch alle relevanten Daten. Diese einfache Methode spart wertvolle Zeit, reduziert Fehler und macht den Rechnungsversand effizienter. Rechnungen können innerhalb von Sekunden per Post oder E-Mail versendet werden – ideal für Sanitätshäuser, die ihr Forderungsmanagement und das Mahnwesen automatisieren möchten. So gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf und optimieren Ihre Verwaltungsprozesse.
Mit KLEVERBILL können Sanitätshäuser Rechnungen einfach per Drag & Drop oder CSV-Upload importieren – schnell und fehlerfrei. Wir bieten eine maßgeschneiderte Schnittstelle, die den Rechnungsversand und das Mahnwesen optimiert. So lassen sich Prozesse automatisieren, Fehler minimieren und die Verwaltung von Rechnungen deutlich vereinfachen.
Sanitätshaus Logo
Mit dem Mahndesigner von KLEVERBILL können Sanitätshäuser Mahnungen ganz nach eigenen Vorgaben erstellen. Laden Sie einfach das Logo Ihres Sanitätshauses hoch, um einen professionellen Rechnungsversand und ein maßgeschneidertes Mahnwesen zu gewährleisten. So sorgen Sie für einen einheitlichen, rechtssicheren Mahnprozess, der perfekt zu Ihrer Corporate Identity passt.
KLEVERBILL Workflow-Manager – Effizientes Mahnwesen für Sanitätshäuser
Der integrierte Workflow-Manager von KLEVERBILL sorgt für eine reibungslose und pünktliche Abwicklung aller Mahnstufen. Manuelle Aufgaben werden reduziert, und der gesamte Prozess wird beschleunigt – besonders vorteilhaft für Sanitätshäuser, die eine strukturierte und effiziente Forderungsbearbeitung anstreben. Der Rechnungsversand wird optimiert, und die Automatisierung steigert die Effizienz in der Verwaltung von offenen Forderungen und Zahlungen.
„Seitdem wir KLEVERBILL nutzen, hat sich unser Mahnwesen komplett verändert. Mahnungen werden automatisch erstellt und Zahlungen schnell zugeordnet – das spart uns jede Menge Zeit. Statt mich mit Papierkram zu beschäftigen, kann ich mich nun voll auf die Betreuung unserer Kunden konzentrieren. Besser geht’s nicht!“
Timo M., Sanitätshaus, Hamburg