Wie Sie mit automatisiertem Mahnwesen Zeit & Kosten sparen

1. Warum Mahnungen oft Zeitfresser sind

Jedes zweite Unternehmen in Deutschland kämpft mit verspäteten Zahlungen – laut einer Studie der Finanzwissenschaften (2023) sogar mit durchschnittlich 14 Tage Verzug. Doch der manuelle Mahnprozess kostet wertvolle Ressourcen:

• Manueller Aufwand:

  • Drucken, Kuvertieren, Versand (bis zu 10 Minuten pro Mahnung bei Postversand).

  • Fehleranfälligkeit: 20% der Mahnungen erreichen Kunden nicht (Quelle: Deutsche Post, 2024).

• Versteckte Kosten:

  • Bearbeitung von Einwänden (z. B. „Rechnung nie erhalten“) frisst bis zu 30 Minuten pro Fall.

2. Typische Probleme im Mahnprozess – und Lösungen

Problem	Lösung
Unzustellbare Post	Digitale Mahnung per E-Mail + Adresscheck
„Ich habe gezahlt!“	Automatische Zahlungsabgleich mit Buchhaltungssystemen
Zahlungsschwierigkeiten	Ratenzahlungsvereinbarung direkt im Mahnschreiben integrieren

3. So automatisieren Sie Ihr Mahnwesen

Mit Tools wie KLEVERBILL reduzieren Sie den Aufwand auf 3 Schritte:

1. Rechnung hochladen (per E-Mail, Upload oder Schnittstelle).

2. Automatische Überwachung: System prüft Zahlungseingänge in Echtzeit.

3. Maßnahmen ohne Aufwand:

   • Mahnungen werden vollautomatisch versendet.

   • Einwände werden via Self-Service-Portal geklärt.
     

Vorteile im Überblick:

✅ 80% weniger manuelle Arbeit (laut Kundenfeedback, 2024)

✅ Rechtssichere Fristen durch DSGVO-konforme Dokumentation

4. Jetzt handeln: So starten Sie durch

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