Rechnungsversand per Post automatisieren mit KLEVERBILL – Entlastung für KMUs

Rechnungen per Post zu versenden kostet KMUs wertvolle Zeit – vom Drucken über Kuvertieren bis zum Gang zur Post. KLEVERBILL übernimmt diesen Aufwand für Sie: Mit nur wenigen Klicks werden Ihre Rechnungen automatisch ausgedruckt, frankiert und verschickt – ganz ohne Papierstau oder Postschlange.

Warum automatisierter Rechnungsversand per Post wichtig ist

Trotz Digitalisierung bevorzugen viele Kunden weiterhin den klassischen Postweg – sei es aus rechtlichen, steuerlichen oder organisatorischen Gründen. Besonders in traditionellen Branchen, bei älteren Zielgruppen oder im B2B-Bereich ist der postalische Rechnungsversand oft Standard.

Die Herausforderungen für KMUs:

• Zeitaufwand für Druck und Versand

• Kosten für Papier, Kuverts und Porto

• Fehlerquellen durch manuelle Prozesse

KLEVERBILL löst diese Probleme – effizient, zuverlässig und vollständig automatisiert.

Vorteile auf einen Blick:

• Kein Drucken, Kuvertieren oder Frankieren mehr

• Versand direkt aus der Cloud

• Rechtssicher & nachvollziehbar

• Mehr Zeit fürs Kerngeschäft

„Vom Klick zur Zustellung: So funktioniert der Postversand mit KLEVERBILL“

Schritt-für-Schritt: So funktioniert der Rechnungsversand per Post mit KLEVERBILL

1. Rechnung erstellen oder hochladen

Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt – direkt in KLEVERBILL oder laden Sie ein PDF hoch.

2. Versandart wählen

Wählen Sie „Versand per Post“. KLEVERBILL erkennt automatisch, ob ein Kunde postalischen Versand bevorzugt.

3. Automatischer Versand

KLEVERBILL übernimmt den Rest: Drucken, kuvertieren, frankieren und den Versand über einen zertifizierten Post- und Briefdienstleister.

4. Tracking & Archivierung

Alle versendeten Dokumente sind in Ihrem KLEVERBILL-Konto nachvollziehbar archiviert – inklusive Versandstatus und Belegkopien.

Häufige Fehler & wie KLEVERBILL sie verhindert

Problem	KLEVERBILL-Lösung
Falsche Adressen	Automatische Adressvalidierung
Hoher Zeitaufwand	Vollständige Automatisierung
Intransparenter Status	Live-Tracking & Belegarchiv
Portokosten unklar	Einheitliche & transparente Preismodelle

Hier können sie sich direkt einen unverbindlichen Demo-Termin buchen: Termin