Rechnungsstellung Software für KMUs – mit KLEVERBILL einfach versenden

Manuelle Rechnungsprozesse sind zeitaufwendig, fehleranfällig und kosten Geld. Die Rechnungsstellung Software von KLEVERBILL ermöglicht kleinen und mittleren Unternehmen einen einfachen, schnellen und sicheren Rechnungsversand – per E-Mail oder klassisch per Post.

Warum eine Rechnungsstellung Software für KMUs unverzichtbar ist

In Zeiten zunehmender Digitalisierung stehen KMUs vor der Herausforderung, ihre Buchhaltungsprozesse effizienter zu gestalten. Die klassische Rechnungserstellung mit Kuvertieren und frankieren gehört der Vergangenheit an. Das lässt sich nun alles durch die automatisierte Rechnungsstellung mit der KLEVERBILL Software lösen.

Typische Herausforderungen ohne professionelle Lösung:

• manuelle Aufwand beim Erstellen & Versenden

• keine Transparenz über offene Forderungen

• fehlende rechtliche Sicherheit und Archivierung

• hohe Druck- und Versandkosten

• sehr hohe Personalkosten

Mit einer spezialisierten Rechnungsstellung Software wie KLEVERBILL automatisieren Sie den gesamten Prozess – und sparen dabei wertvolle Zeit und Ressourcen.

KLEVERBILL: Rechnungsstellung per Post oder Mail – so funktioniert’s

Die Software von KLEVERBILL ist speziell auf die Bedürfnisse von KMUs zugeschnitten: kein technisches Vorwissen nötig, keine komplexe Einrichtung – einfach Rechnungen hochladen und beliebig per Post oder Mail versenden.

✅ Schritt 1: Rechnung hochladen

• Laden Sie Ihre Rechnung als PDF oder XRechnung hoch

• Das System liest automatisch relevante Daten aus

✅ Schritt 2: Versandart wählen

• Per E-Mail: Digitaler Versand direkt an die Kundenadresse

• Per Post: KLEVERBILL druckt, kuvertiert und versendet für Sie

✅ Schritt 3: Zahlungseingänge überwachen

• Übersicht über die zuletzte bezahlten und die offenen Forderungen

• Automatischer Versand von Zahlungserinnerungen durch das White-Label Mahnwesen ist möglich

✅ Schritt 4: Automatisierter Workflow für Zahlungserinnerungen

• Zahlungen werden automatisiert abgeglichen

• Sobald ein Zahlungsziel überschritten ist, wird sofort die nächste Mahnstufe angestoßen

✅ Schritt 5: Automatisierte Übergabe ins Inkasso

• Sie können über KLEVERBILL direkt ins das Inkasso übergeben wenn Sie wünschen

Rechnungsstellung im Überblick:

KLEVERBILL Dashboard

Typische Fehler beim Rechnungsversand – und wie KLEVERBILL sie verhindert

Fehler	Risiko	KLEVERBILL-Lösung
Rechnung geht verloren	Zahlungsverzug, Mahnkosten	Nachverfolgung & Wiederholungsversand
Adressdaten falsch oder unvollständig	Rückläufer, doppelte Arbeit	Automatischer Datencheck & Validierung
Kein Überblick über Zahlungseingänge	Liquiditätsprobleme	Zahlungsstatus-Tracking & Mahnwesen integriert

Vorteile von KLEVERBILL auf einen Blick

• Einfach & intuitiv: Keine Software-Installation, direkt im Browser nutzbar

• Flexibler Versand: Digital oder postalisch – je nach Kundenwunsch

• Zeit sparen: Automatisierte Prozesse reduzieren Aufwand

• Sicher & gesetzeskonform: GoBD-konforme Archivierung inklusive

• Transparenz in Echtzeit: Immer wissen, wo sich Ihre Rechnung gerade befindet

Fazit: Die richtige Rechnungsstellung Software macht den Unterschied

Ob digital oder klassisch – mit der Rechnungsstellung Software von KLEVERBILL versenden KMUs ihre Rechnungen zuverlässig, effizient und ohne Aufwand. Der einfache Rechnungsupload, der flexible Versand und die transparente Nachverfolgung machen KLEVERBILL zur optimalen Lösung für Unternehmen, die ihre Büroarbeit schlanker und professioneller gestalten wollen.

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Rechnungsstellung Software