KLEVERBILL: Die Enterprise Cloud-Software für digitales Forderungsmanagement und effizientes Mahnwesen

In einer Welt, in der digitale Prozesse immer mehr zur Norm werden, braucht es skalierbare und intelligente Lösungen für das Finanzwesen. Genau hier setzt KLEVERBILL an: eine leistungsstarke, cloudbasierte Enterprise-Software, die das Forderungsmanagement, Mahnwesen, Kreditmanagement und die gesamte Debitorenbuchhaltung automatisiert, strukturiert und nachhaltig verbessert.

Mit über 25 Jahren Erfahrung im Forderungsmanagement und einem Team aus Anwälten, Rechtsanwaltsfachangestellten und Experten bietet KLEVERBILL nicht nur Software, sondern ein ganzes Backoffice-Konzept für dein Unternehmen. In diesem Artikel gehen wir auf alle relevanten Themen ein, die KLEVERBILL zur Top-Lösung für moderne Unternehmen machen.

Was ist Cloud Computing?

Cloud Computing bezeichnet die Bereitstellung von IT-Ressourcen über das Internet. Dazu zählen Speicher, Rechenleistung, Datenbanken, Netzwerke, Software und mehr. Anstatt Hardware und Software lokal zu installieren und zu warten, greifen Unternehmen über das Internet auf Dienste zu, die flexibel skalierbar und jederzeit verfügbar sind.

Vorteile von Cloud Computing:

• Ortsunabhängiger Zugriff

• Skalierbarkeit ohne Investitionskosten

• Automatische Updates & Wartung

• Hohe Datensicherheit & Backups

Cloud-Software wie KLEVERBILL erlaubt es Unternehmen, ihre IT-Infrastruktur radikal zu vereinfachen. Keine teuren Server, keine umständliche Wartung – dafür jederzeit aktuelle Systeme, höchste Verfügbarkeit und vollständige Transparenz. Cloud Computing ist der Schlüssel zur digitalen Transformation, gerade im Bereich der Finanzprozesse.

Zudem lässt sich durch cloudbasierte Anwendungen wie KLEVERBILL die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, Standorten und sogar Ländern erheblich vereinfachen. Teams arbeiten auf derselben Datenbasis in Echtzeit – unabhängig davon, wo sie sich befinden. Das ist besonders für internationale Unternehmen, Franchises oder Konzerne mit dezentralen Strukturen ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.

KLEVERBILL als Enterprise-Lösung: Skalierbar ohne Grenzen

KLEVERBILL ist nicht nur für kleine oder mittlere Unternehmen konzipiert. Die Software lässt sich nahtlos an die Anforderungen von Konzernen, internationalen Organisationen oder wachstumsstarken Startups anpassen.

Skalierbare Funktionen:

• Mandantenfähigkeit

• Rechte- und Rollenkonzepte

• API-Anbindungen

• Mehrsprachigkeit & Multi-Currency

• Massenuploads und Batchverarbeitung

• Automatische Rechnungserzeugung

• Automatisches Eskalationsmanagement

Dank modernster Cloud-Technologie kann KLEVERBILL in wenigen Stunden integriert werden – ohne Infrastrukturkosten, ohne langwierige Einführungsprojekte. Die Skalierung erfolgt dynamisch nach Bedarf. Ob 3 Nutzer oder 50 – KLEVERBILL bleibt stabil, schnell und leistungsfähig.

Die Softwarearchitektur ist so ausgelegt, dass selbst bei massivem Datenaufkommen – etwa Millionen von Rechnungen pro Jahr – keine Performance-Einbußen entstehen. Durch die Nutzung verteilter Rechenzentren wird die Last dynamisch ausgeglichen.

Auch zukünftige Anforderungen, wie z. B. die Integration von KI-gestützten Zahlungsvorhersagen oder die Verknüpfung mit Echtzeit-Zahlungssystemen, lassen sich problemlos ergänzen. KLEVERBILL ist eine Lösung mit Zukunft.

KLEVERBILL als digitale Finanzbuchhaltung

Die klassische Buchhaltung ist häufig durch manuelle Prozesse, Medienbrüche und fehlende Echtzeitinformationen geprägt. Mit KLEVERBILL wird die Finanzbuchhaltung in die digitale Welt überführt und auf ein neues Effizienzniveau gehoben.

Digitale Workflows und intelligente Automatisierung:

• Automatischer Import von Ausgangsrechnungen

• Vollautomatischer Mahnlauf auf Basis definierter Regeln

• Automatische Zahlungserfassung und OP-Abgleich

• Integration von Zahlungsdienstleistern für Echtzeitverarbeitung

Vorteile für die Buchhaltung:

• Reduktion manueller Arbeitsschritte um bis zu 80 %

• Minimierung von Fehlerquellen

• Bessere Planbarkeit durch aktuelle Zahlen

• Revisionssichere Archivierung aller Prozesse

Unternehmen, die KLEVERBILL in ihre Finanzprozesse integrieren, berichten regelmäßig von einem drastischen Rückgang administrativer Aufgaben. Gleichzeitig steigt die Transparenz gegenüber Stakeholdern wie Geschäftsführung, Investoren oder Wirtschaftsprüfern erheblich.

Automatisiertes Mahnwesen – Präzise, effizient und CI-konform

Ein professionelles Mahnwesen ist das Rückgrat jedes erfolgreichen Forderungsmanagements. KLEVERBILL bietet vollautomatisierte Workflows, die individuell auf dein Unternehmen zugeschnitten werden können. Jeder Mahnvorgang folgt einem fest definierten, aber flexibel anpassbaren Ablauf.

Stufenweise Eskalation ohne Personalaufwand:

1. Zahlungserinnerung (freundlich formuliert)

2. Erste Mahnung (mit definiertem Zahlungsziel)

3. Zweite Mahnung (mit Hinweis auf Inkasso)

4. Automatisierte Übergabe an Inkasso

Alle Schreiben werden in deinem Corporate Design (Logo, Farben, Sprache) erstellt und automatisch versendet – per E-Mail, Post oder PDF-Download. Fristen, Gebühren und Eskalationsschritte sind konfigurierbar, sodass du jederzeit die volle Kontrolle über den Ton und die Frequenz deiner Kommunikation behältst.

Integration von Inkasso – auf Wunsch komplett ausgelagert

Sobald der Mahnprozess nicht zum Erfolg führt, kann die Forderung per Knopfdruck in das professionelle Inkasso überführt werden. Hinter KLEVERBILL steht eine etablierte Forderungsgesellschaft mit jahrzehntelanger Erfahrung und einem Expertenteam aus:

• Fachjuristen

• Inkasso-Spezialisten

• Rechtsanwaltsfachangestellten

• Gerichtsvollziehern

Inkassoprozesse mit KLEVERBILL:

• Außergerichtliches Inkasso mit Schuldnerkommunikation

• Gerichtliches Mahnverfahren inkl. Titelbeantragung

• Langfristige Titelüberwachung (30 Jahre)

• Zwangsvollstreckung, Pfändung, EV

• Auslandsinkasso für internationale Forderungen

Du entscheidest, ob du nur den Mahnprozess automatisieren möchtest oder das komplette Forderungsmanagement inklusive rechtlicher Schritte an KLEVERBILL übergibst.

KLEVERBILL als Backoffice-Lösung

Neben der Software bietet KLEVERBILL auch ein vollumfängliches Backoffice-Outsourcing an. Das bedeutet: Unsere Expert*innen übernehmen das komplette Mahnwesen – von der Zahlungserinnerung bis zur Zwangsvollstreckung – in deinem Namen und nach deinen Vorgaben.

Vorteile des Outsourcings:

• Kein interner Personalaufwand

• Rechtskonforme Prozesse durch erfahrene Spezialisten

• Transparente und jederzeit einsehbare Bearbeitung

• Weniger Fehler, höhere Erfolgsquote

Gerade für wachsende Unternehmen, Startups und international tätige Organisationen ist dieses Modell ideal. Du behältst den Fokus auf dein Kerngeschäft – und KLEVERBILL übernimmt die gesamte finanzielle Nachverfolgung deiner Außenstände.

Remote Work & digitale Zusammenarbeit

KLEVERBILL wurde von Anfang an cloudbasiert entwickelt. Das bedeutet: Zugriff auf alle Funktionen von überall – ohne Installation, VPN oder lokale Server. Ein Internetbrowser genügt.

Funktionen für dezentrale Teams:

• Rechtevergabe und Nutzerrollen

• Gemeinsames Dashboard mit Kommentarverlauf

• Echtzeit-Statusanzeige offener Posten

• Verfügbare API-Schnittstellen für Drittsysteme

Gerade in Zeiten hybrider Arbeitsmodelle, Homeoffice und internationaler Projektteams ist diese Flexibilität entscheidend. Du willst ein Team in Berlin und ein weiteres in Zürich mit Zugriff auf dieselben Forderungsdaten? Mit KLEVERBILL kein Problem.

Digitalisierung der Finanzprozesse

Digitalisierung ist kein Selbstzweck – sie schafft messbaren Mehrwert. Mit KLEVERBILL werden nicht nur analoge Prozesse ersetzt, sondern neue, digitale Abläufe geschaffen, die vorher so nicht möglich waren.

Konkrete Ergebnisse der Digitalisierung mit KLEVERBILL:

• 90 % weniger manuelle Mahnvorgänge

• 50 % schnellere Zahlungseingänge

• 100 % transparente Kommunikation mit Schuldner*innen

• 360°-Ansicht aller Kundenvorgänge in einem System

Durch die zentrale Plattform wird jede Kommunikation, jede Zahlung und jede Maßnahme exakt dokumentiert. Das erleichtert nicht nur das Tagesgeschäft, sondern schützt dein Unternehmen auch rechtlich und reputativ.

Kundenstimmen und echte Ergebnisse

Unternehmen aus verschiedenen Branchen berichten von beeindruckenden Ergebnissen:

„KLEVERBILL hat unseren DSO von 54 auf 28 Tage gesenkt – in weniger als sechs Monaten.“– Leiter Finanzwesen, Mittelstandsunternehmen aus Hamburg

„Früher haben wir 2 Tage pro Woche für Mahnungen gebraucht. Heute läuft alles automatisch – unsere Buchhaltung kann sich auf strategische Themen konzentrieren.“– CFO, E-Commerce-Unternehmen mit 20.000 Kunden

„Wir sind international tätig. Dank KLEVERBILL können wir auch in Italien, Frankreich und den Niederlanden rechtssicher und automatisiert mahnen.“– Konzerncontroller, Logistikgruppe

Diese Erfahrungsberichte zeigen: KLEVERBILL ist nicht nur eine theoretische Lösung, sondern entfaltet in der Praxis seine volle Wirkung.

Fazit: KLEVERBILL – Mehr als Software

KLEVERBILL vereint alles, was modernes Forderungsmanagement braucht:

• Cloudbasierte Technologie für grenzenlose Skalierung

• Automatisierte Prozesse für Mahnwesen, Buchhaltung und Inkasso

• Erfahrene Expert*innen, die auf Wunsch das gesamte Backoffice übernehmen

• Rechtskonformität, Internationalität und Transparenz in einem System

KLEVERBILL ist das Schweizer Uhrwerk unter den Mahnlösungen – präzise, zuverlässig und leistungsstark.

Jetzt testen und den DSO senken

Teste KLEVERBILL jetzt kostenlos und überzeuge dich selbst:

✅ Kein Installationsaufwand

✅ Sofort einsatzbereit

✅ Persönlicher Support inklusive

📞 Telefon: 0711/22863-0

📧 E-Mail: info@kleverbill.de

🌐 Website: KLEVERBILL

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