E-Rechnungen versenden und Mahnwesen automatisieren mit KLEVERBILL – für Stadtwerke, Messen und Kanzleien

Papierberge, manuelle Zahlungskontrollen und überfällige Forderungen gehören der Vergangenheit an. Mit KLEVERBILL versenden Sie rechtssichere E-Rechnungen, führen Ihr White-Label-Mahnwesen automatisiert und gleichen Zahlungen in Echtzeit ab. Die Lösung: Eine Plattform, die Ihre Debitorenbuchhaltung um bis zu 95 % entlastet.

Warum automatisierter E-Rechnungsversand und Mahnwesen wichtig ist

Gerade in Branchen mit hohem Rechnungsvolumen – wie Stadtwerke, Messeveranstalter, Steuerkanzleien oder Rechtsanwaltsbüros – binden wiederkehrende Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung wertvolle Ressourcen.

Typische Herausforderungen:

• Zeitintensive Erstellung und Versand von Rechnungen

• Hohes Fehlerpotenzial bei manuellem Zahlungsabgleich

• Keine einheitliche Mahnstrategie

• Aufwändige Mandantenkommunikation

  
  

KLEVERBILL bietet hierfür eine leistungsstarke Komplettlösung – entwickelt mit und für professionelle Anwender.

Vorteile von KLEVERBILL auf einen Blick

✅ Automatisierter Versand von E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format

✅ White-Label Mahnwesen mit Ihrem Branding und individuellen Regeln

✅ Automatischer Zahlungsabgleich via Schnittstelle zu Banken

✅ Vollständige Entlastung der Debitorenbuchhaltung

✅ Rechtssicher & DSGVO-konform

✅ Cloudbasiert & überall nutzbar

✅ Persönlicher Kundenbetreuer

„So spart KLEVERBILL bis zu 95 % Buchhaltungsaufwand

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So funktioniert die Automatisierung mit KLEVERBILL

1. Anbindung & Einrichtung

Innerhalb weniger Stunden binden Sie KLEVERBILL an Ihr System an – per API, DATEV-Export oder manuellem Upload.

2. E-Rechnungen generieren & versenden

Erstellen Sie Rechnungen direkt in KLEVERBILL oder importieren Sie sie automatisiert. Der Versand erfolgt digital – je nach Empfängerprofil per E-Mail, eRechnung oder Post.

3. Automatisierter Zahlungsabgleich

Zahlungseingänge werden automatisch erfasst, zugeordnet und verbucht – inklusive Echtzeit-Statusanzeige.

4. White-Label Mahnwesen starten

Definieren Sie Mahnstufen, Gebühren und Tonalität. KLEVERBILL übernimmt den Versand der Mahnungen – in Ihrem Namen, digital oder postalisch.

5. Monitoring & Auswertung

Alle Prozesse sind in einem übersichtlichen Dashboard dokumentiert – inklusive Erfolgsquote, Außenstandshistorie und Kundenantworten.

Häufige Fehler & wie KLEVERBILL sie vermeidet

Problem	Lösung mit KLEVERBILL
Falsche Rechnungsdaten	Automatischer Datenimport mit Plausibilitätsprüfung
Verspätete Mahnungen	Intelligente Fristüberwachung mit Eskalationslogik
Zahlungseingänge nicht zuordenbar	Automatisierter Zahlungsabgleich mit Bankanbindung
Unprofessionelles Mahnimage	White-Label-Auftritt mit Ihrem Logo & Absender

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