Automatisierte Rechnungsstellung und Mahnwesen für Billbee-Kunden mit KLEVERBILL

Als Online-Händler kennen Sie die Herausforderung: Offene Rechnungen und verspätete Zahlungen können den Cashflow erheblich belasten. Die manuelle Verwaltung von Rechnungen und Mahnungen ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Doch es gibt eine Lösung: Die Integration von Billbee mit KLEVERBILL ermöglicht eine automatisierte und effiziente Abwicklung Ihrer Rechnungsstellung und Mahnprozesse.

Warum automatisierter Rechnungsversand und Mahnwesen wichtig

Ein effektives Mahnwesen ist entscheidend für die Liquidität Ihres Unternehmens. Laut dem Bundesverband Deutscher Inkasso-Unternehmen werden 28 % aller Rechnungen in Deutschland zu spät beglichen. Manuelle Mahnprozesse kosten Unternehmen durchschnittlich 15 Stunden pro Monat und erhöhen das Risiko von Fehlern und Fristversäumnissen. Automatisierte Lösungen wie KLEVERBILL können Forderungsausfälle um bis zu 60 % reduzieren und den Verwaltungsaufwand erheblich verringern.

Wie die KLEVERBILL-Schnittstelle zu Billbee funktioniert

Die Integration von Billbee mit KLEVERBILL ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungsstellung und Mahnwesen effizient zu automatisieren:

• Rechnungsimport: Übertragen Sie Ihre Rechnungsdaten per API Schnittstelle oder Drag-and-Drop in KLEVERBILL. Optional validiert KLEVERBILL die Kundenadresse per Live-Adress-Check.

• Rechnungsversand: Versenden Sie Rechnungen automatisch per E-Mail oder Post – ganz im Design Ihres Unternehmens (White-Label-Lösung).

• Zahlungseingangsüberwachung: KLEVERBILL überwacht Ihre Zahlungseingänge und gleicht diese automatisch mit offenen Posten ab. Bei Nichtzahlung werden Mahnungen gemäß Ihrer festgelegten Mahnstufen versendet.

• Mahnwesen: Automatisieren Sie Ihr Mahnwesen mit KLEVERBILL. Mahnungen werden im Design Ihres Unternehmens verschickt, sodass Ihre Kunden weiterhin Sie als Ansprechpartner wahrnehmen.

  
  

Vorteile der KLEVERBILL-Integration für Billbee-Nutzer

Die Kombination von Billbee und KLEVERBILL bietet zahlreiche Vorteile für Online-Händler:

• Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand erheblich.

• Fehlerreduktion: Automatisierte Zahlungseingangsüberwachung und Mahnprozesse minimieren das Risiko von Fehlern.

• Professionelles Auftreten: Mahnungen im eigenen Design stärken das professionelle Image Ihres Unternehmens.

• Einfache Integration: Die Anbindung von KLEVERBILL an Billbee erfolgt unkompliziert und schnell.

Automatisierte Rechnungsstellung und Mahnwesen für Billbee

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Manuelle Mahnprozesse sind zeitaufwendig und fehleranfällig.

Lösung: Automatisieren Sie Ihr Mahnwesen mit KLEVERBILL, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.

Fehler: Unübersichtliche Forderungsverwaltung erschwert das Forderungsmanagement.

Lösung: Nutzen Sie die Forderungsübersicht von KLEVERBILL, um offene Rechnungen und Mahnstufen jederzeit im Blick zu behalten.

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